非生产性物资管理制度培训课件

非生产性物资管理制度培训课件小无名,aclicktounlimitedpossibilitiesYOURLOGO时间：20XX-XX-XX汇报人：小无名目录01添加标题02非生产性物资管理制度概述03非生产性物资的分类与编码04非生产性物资的请购与采购05非生产性物资的验收与入库06非生产性物资的领用与出库单击添加章节标题PART1非生产性物资管理制度概述PART2定义与范围非生产性物资：指企业生产经营活动中不需要直接参与生产过程的物资，如办公用品、劳保用品等。管理制度：指企业对非生产性物资的采购、入库、出库、使用、报废等环节进行规范管理的制度。范围：适用于企业所有非生产性物资的管理，包括采购、入库、出库、使用、报废等环节。目的：提高非生产性物资的使用效率，降低成本，保证物资供应的及时性和准确性。制度的重要性添加标题添加标题添加标题添加标题降低成本：通过合理的物资管理，可以减少物资浪费，降低成本。提高工作效率：通过明确的管理制度，可以减少不必要的沟通和协调，提高工作效率。提高员工满意度：通过明确的管理制度，可以减少员工之间的矛盾和冲突，提高员工满意度。提高企业竞争力：通过高效的物资管理，可以提高企业的竞争力。管理原则成本控制：加强物资采购、使用、维护等环节的成本控制，降低物资成本明确责任：明确各部门、各岗位在非生产性物资管理中的职责和权限制度化：建立健全非生产性物资管理制度，确保物资管理的规范化、标准化信息化：利用信息化手段，提高物资管理的效率和准确性非生产性物资的分类与编码PART3物资分类原则功能性原则：根据物资的功能进行分类通用性原则：根据物资的通用性进行分类重要性原则：根据物资的重要性进行分类经济性原则：根据物资的经济性进行分类安全性原则：根据物资的安全性进行分类环保性原则：根据物资的环保性进行分类物资编码规则编码原则：唯一性、简洁性、可扩展性编码结构：分为主码和副码，主码表示物资类别，副码表示物资属性编码方法：采用数字、字母、符号的组合，便于识别和管理编码示例：如1001表示办公用品，100101表示A4纸，***表示500张A4纸物资分类与编码的应用物资分类与编码的优化：根据实际情况，对物资分类和编码进行优化，提高物资管理的准确性和效率单击此处添加标题物资分类与编码的应用：在物资采购、入库、出库、盘点等环节中，通过分类和编码进行管理和控制，提高工作效率和管理水平单击此处添加标题物资分类：将物资按照性质、用途、规格等进行分类，便于管理和查找单击此处添加标题物资编码：为每种物资分配唯一的编码，便于识别和管理单击此处添加标题非生产性物资的请购与采购PART4请购流程提出需求：根据实际需要，提出物资请购需求填写请购单：填写请购单，包括物资名称、数量、规格等审批流程：请购单经过相关部门审批，如财务、采购等部门采购实施：采购部门根据审批后的请购单进行采购验收入库：采购物资到货后，进行验收入库发放使用：物资发放给使用部门，进行使用采购流程0307采购计划：根据审批通过的采购申请制定采购计划付款结算：根据合同约定进行付款结算0105需求申请：各部门根据实际需求提出物资采购申请合同签订：与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货时间等0206审批流程：采购申请需经过相关部门审批，确保采购需求合理验收入库：收到物资后进行验收，合格后入库0408供应商选择：根据采购计划选择合适的供应商档案管理：建立采购档案，记录采购全过程，便于查询和管理采购方式与注意事项03采购流程：需求申请、审批、招标、签订合同、验收、付款等01采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等02注意事项：遵守法律法规，确保采购合规性07付款管理：按照合同约定及时付款，确保资金安全05合同管理：签订合同时注意合同条款，确保合同内容明确、合法、有效06验收管理：严格按照验收标准进行验收，确保物资质量符合要求04供应商管理：选择合格供应商，建立供应商档案，定期评估供应商绩效非生产性物资的验收与入库PART5验收流程验收准备：了解物资的规格、数量、质量等信息验收过程：检查物资的外观、包装、标签等是否符合要求验收结果：对物资进行质量检验，确认是否合格验收记录：记录验收结果，包括物资的名称、数量、质量等信息入库处理：将合格的物资入库，并做好入库记录和库存管理入库流程添加标题添加标题添加标题添加标题登记：在入库单上记录物资的详细信息，包括物资名称、数量、规格等验收：检查物资的数量、质量、规格等是否符合要求入库：将物资放入指定的仓库或货架上，并做好标识入库单审核：审核入库单的准确性和完整性，确保物资入库无误验收与入库的注意事项验收标准：按照采购合同或订单要求进行验收入库手续：填写入库单，记录入库时间、数量、规格等信息入库管理：按照分类、分区、分库等原则进行入库管理，确保物资安全、有序验收流程：检查数量、质量、规格等是否符合要求非生产性物资的领用与出库PART6领用流程提出申请：填写领用申请表，注明物资名称、数量、用途等信息审批流程：提交申请表至相关部门审批，审批通过后领取物资领用登记：在物资管理系统中登记领用信息，包括领用时间、领用人、物资名称、数量等出库管理：物资出库时，需核对物资名称、数量等信息，确保无误后出库领用跟踪：对领用物资进行跟踪管理，确保物资使用合理、有效出库流程出库反馈：对出库情况进行反馈，包括物资的领用情况、出库情况等信息出库记录：记录物资的出库情况，包括出库时间、出库人等信息出库登记：登记物资的出库情况，包括出库时间、出库人等信息出库交接：将物资交给领用人，并确认物资的完整性和准确性填写出库单：填写物资名称、数量、出库日期等信息审核出库单：审核物资的领用资格、数量等信息领用与出库的注意事项03领用物资时，需核对物资数量、规格等信息，确保无误01领用物资时，需填写领用单，注明物资名称、数量、用途等信息02领用物资时，需经部门负责人审批，并签字确认07领用与出库过程中，需遵守公司物资管理制度，确保物资安全、有序使用05出库物资时，需经部门负责人审批，并签字确认06出库物资时，需核对物资数量、规格等信息，确保无误04出库物资时，需填写出库单，注明物资名称、数量、去向等信息非生产性物资的库存管理PART7库存管理原则添加标题添加标题添加标题添加标题经济性原则：合理控制库存成本，降低库存资金占用及时性原则：确保库存物资的及时供应，避免缺货和积压安全性原则：确保库存物资的安全，防止丢失、损坏和过期准确性原则：确保库存物资的准确性，避免错误和遗漏库存盘点流程03通知相关部门：通知相关部门做好盘点准备，如仓库、财务等01确定盘点时间：根据企业实际情况，选择合适的盘点时间02准备盘点工具：如盘点表、盘点机等07总结盘点结果：对盘点结果进行总结，提出改进措施，提高库存管理水平05核对盘点结果：将盘点结果与账面数据进行核对，找出差异原因06处理差异：根据差异原因，进行账面调整或实物调整，确保账实相符04实施盘点：按照盘点计划，对非生产性物资进行盘点，记录盘点结果库存预警与处置添加标题添加标题添加标题添加标题库存处置：根据预警信号，采取相应的处置措施，如调整采购计划、销售策略等库存预警：设定库存警戒线，当库存量达到警戒线时发出预警信号库存盘点：定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性库存优化：根据库存情况，优化库存结构，提高库存周转率非生产性物资的报废与处置PART8报废流程记录归档：将报废物资处理情况记录在案，归档保存，以便日后查询和管理审批流程：提交报废申请至相关部门审批，审批通过后进行物资报废处理物资处理：将报废物资进行分类、打包、运输至指定地点进行处理，如回收、销毁等确定报废物资：根据物资使用情况、损坏程度等确定需要报废的物资填写报废申请：填写物资报废申请表，包括物资名称、数量、报废原因等信息处置方式与注意事项报废标准：根据物资使用年限、损坏程度等因素确定处置流程：提交申请、审批、处理、记录等注意事项：遵守法律法规，确保环保和安全处置方式：回收、再利用、销毁等记录保存：记录处置过程和结果，便于追溯和管理报废申请的审批权限管理审批权限：由物资管理部门负责审批审批流程：提交申请-审核-批准-执行审批依据：物资使用情况、物资价值、物资损坏程度等审批结果：批准报废、拒绝报废、重新评估等非生产性物资管理制度的执行与监督PART9制度执行要求明确责任：各部门、各岗位明确职责，确保制度有效执行定期检查：定期对制度执行情况进行检查，发现问题及时整改奖惩分明：对执行好的部门和个人给予奖励，对执行不力的部门和个人进行处罚持续改进：根据实际情况，对制度进行持续改进和完善，提高执行效果监督检查机制定期检查：定期对非生产性物资进行盘点和检查，确保物资的完整性和准确性随机抽查：不定期对非生产性物资进行抽查，确保物资的合规性和有效性信息公开：公开非生产性物资的管理和