仓库三定管理制度

仓库三定管理制度背景为了保障公司生产、运营和管理的正常运转，有效保护公司资产，规范仓库管理工作，特制定本《仓库三定管理制度》。第一定——定位1.1适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资进出、储存、保管、盘点、调拨、报废等环节的管理工作。1.2管理目标通过本制度的实施，确保公司所有仓库管理工作的规范化、科学化和高效化，确保物资进出、储存、保管、盘点、调拨、报废等环节的合规合理，实现公司资产最大化保值增值。1.3责任分工公司运营部门负责对本制度的制定、实施、监督和管理工作，并定期进行制度评审和修订。公司仓库管理人员应根据本制度制定具体操作规程和流程，并保证其实施和落实。第二定——程序2.1物资入库管理（1）物资验收按照合同、订单等相关文件对物资进行验收；逐项检查物资是否符合质量要求、数量要求和规格要求；对不合格物资提出纠正意见并退回供货单位。（2）物资入库对合格物资进行检验签收，填写入库凭证；根据不同物资的性质、特点等进行分类储存，每一类都要进行编码，方便各环节的处理。2.2物资出库管理（1）出库申请需要出库的物资由申请人员填写《物资出库单》，并注明出库原因；经物资管理员审核后，提交至仓库管理人员。（2）出库审批仓库管理人员在检查物资库存情况，核实申请单据是否齐全无误后，进行审批；如物资库存不足，物资管理人员应及时将详细情况反馈给运营部门，并协商解决问题。（3）物资出库物资出库单经过审批后，由仓库管理员对物资进行出库处理；根据物资性质的不同，出库方式有灵活性，但必须保证物资出库的准确性。2.3物资保管反复强调物资保管是仓库管理工作中极其重要的一环。本制度对物资保管进行如下规定：（1）物资库位管理仓库管理员应根据不同物资的性质进行编码、件数、数量和质量的记录，通过计算机进行物资库位管理，便于查询、计算和管理。（2）物资定期清点盘点物资管理员应按规定时间对仓库内的物资进行定期清点盘点，并及时录入计算机系统，以保证物资数量、质量、规格的准确性。（3）防盗防损仓库保管人员要严格执行各种管理规定，加强对现场的巡视检查，杜绝如偷盗、灭火等违规违法行为的发生。2.4物资调拨管理物资在调拨时必须严格遵守相关规定和要求，特别是同等物资调拨中，按照先入库原则调拨；不同物资调拨中，通过测算合理确定调拨量，如出现特殊情况，需及时向上级报告并经过上级同意。2.5物资报废管理（1）物资报废申请申请人需要准备《物资报废申请单》，并提供相关依据，如证明、报废依据等。同时应提供新质量等细节信息。经过物资管理员审核后，提交至仓库管理人员。（2）物资报废审批仓库管理员应在检查物资库存与报废性质等信息，核实申请单据的信息完整正确后，进行下一步审批。（3）物资报废如果物资可以再次使用，应加工处理后重新入库。如物资不能再使用，则进行报废处理，并按制度流程提交审批程序，如上一步一样，坚持公正合理的原则，及时落实。第三定——要求（1）保证安全所有的仓库工作人员必须严格遵守操作规程、注意安全、杜绝各类事故的发生。（2）保证准确性物资的进出、仓库库存数量、物资的作用必须要及时上传计算机，并经过相关人员的审核验收，以保证数据的准确性。（3）保证规范性所有操作人员必须严格遵守各项规章制度，严格按照规程进行工作，不受任何利益挑战。结语《仓库三定管理制度》是公司制度化管理的重要内容，本制度的制定，是公司