文献检索概论

文献检索课简介文献检索课是以图书馆学、情报学为理论基础，侧重培养学生信息意识，使其掌握获取文献信息的技能，提高自学能力的一门科学方法课。学习这门课可以给你提供哪些帮助？写论文（学术论文、学位论文、结课论文）研究报告编书自学兴趣性阅读等等可以学到哪些知识和技巧？信息资源有哪些类型？获取途径有哪些？常用检索方法？检索技巧？等等本科程是学习文献检索与利用知识的一门科学方法课，也是学生应学习的一门公共基础课。本课程旨在培养学生掌握文献信息知识，学会用手工方式和计算机检索的方法，从印刷文献和电子文献中获取所需知识和信息，提高学习者的自学能力和研究能力。文献检索概论

文献的基本概念

现代文献的类型

文献检索与检索工具

文献检索语言

科技文献检索的方法、途径与步骤

思考题第一节文献的基本概念信息、知识与文献

科技文献的特点科技文献的功能

信息

经典工具书的定义：我国《辞海》对信息的释义是：音讯、消息；通讯系统传输和处理的对象，泛指消息和信号的具体内容和意义。美国《韦氏字典》对信息释义为：接受由他人传来的知识，这些知识是由他们通过调研和学习获得的；从特定的事件或状况下，如消息、新闻、通知中获得的知识；用来传播的事实和数据。

信息普遍存在于自然界，人类社会和思维领域。可以这么来认识：自然界与人类活动的事实及人类对它们的认识和创造是信息的内容组成，而载体记录和媒体传播则是信息存在的物理形式。因此，通过自然力作用在树干上生成的年轮，通过口授相传的故事，通过凿刻保留在石板上的碑文，通过无线电广播的新闻，通过印刷出版的图书等等，它们都是信息。

是人类通过实践对客观事物及其运动过程和规律的认识。

知识是从信息中提炼出来的，是信息的一部分。

知识

情报“情报是为了解决一个特定的问题所需的，且被激活了、活化了的知识。”情报的三个基本属性：知识性、针对性和传递性。文献我国《国家标准文献著录总则》对文献有如下定义：“记录有知识的一切载体。”凡是用文字、图形、代码、符号、音频、视频等方式和技术手段记载在一定载体上的每一件记录，均称为文献。可见，文献的三个基本要素是：知识、载体和记录。

科技文献是记载科技知识的载体，它包括人类生活实践、生产实践及科学实践的经验和知识，汇集了无数的科学事实、数据、理论方法和假设，也记载着人类许多成功的经验和失败的教训，是人们在科学技术活动中用智力劳动获得的成果。

网络文献是以网络为依托的电子化文献信息资源的统称，它具有文献的一切属性。科技文献的特点数量巨大，增长速度快内容交叉重复出版分散文献类型增多文献老化速度加快

数量巨大，增长速度快科学技术的发展、科研人员的增多，使得科技成果大量涌现；而且各种文献载体形式的出现也使科技文献呈现急剧增长的态势。

内容交叉重复文献出版发行的交叉重复现象也相当严重，同一篇文献常常采用不同的形式、不同的文种，并且在不同的地区多次发表。

出版分散研究成果会发表在不同类型的刊物上，一般某一专业近一半的文献不是发表在本专业的杂志上，而是发表在相关专业的刊物上。

文献类型增多文献的载体形式不断增多，早已不局限于纸张型印刷品，缩微品、光盘资料、网络文献应用的越来越广泛。

文献老化速度加快信息的时效性，对于发展越快的学科影响越大，现象也越明显。新思想、新概念、新理论、新技术、新工艺、新产品、新成果的层出不穷，新老知识更新的频繁，文献有效利用时间缩短，失效加快则是不可避免的。科技文献的功能知识累积功能知识传递功能继承与借鉴功能研究成果的评价功能第二节现代科技文献的类型按文献的载体形式划分按文献的加工深度划分按文献的出版类型划分

按科技文献的载体形式划分书写型印刷型缩微型机读型声像型网络型书写型

指印刷术发明以前的古代文献和当今尚未正式付印的文献，主要以手写和刻划的方式，将知识信息记录在各种自然材料和布帛、纸张等载体上的文献。如中国古代的甲骨文献、青铜文献、简策、帛书、写本；如外国古代的泥版文献、纸草文献、羊皮纸文献、贝叶文献；现代的日记、笔记、手稿、原始记录等印刷型

印刷型(printedform)即书本型，也称纸介型(papertype),是一种以纸介质为载体、以印刷方式为记录手段而形成的文献类型。

是一种传统的文献类型，也是目前主要的出版形式。优点:

易携带性易阅读性可做标记个人可支付可存档可占有可保存

缺点:信息密度低容量小体积庞大不易长久保存占有大量存储空间难以实现自动检索

微缩型

微缩型（microform），是以感光材料为载体、以印刷型文献为母本、以缩微照相为记录手段的一种文献。

现在常见的有两种胶片产品：缩微胶卷（microfilm）和缩微平片（microfiche）。

民国时期《宁波日报》缩微胶片

这些缩微胶片是对民国卅五年（1946年）三月至卅八年（1949年）五月出版的《宁波日报》与《浙海日报》合订本进行摄制而成，共2300余页（每页两面）；防日久霉损，遂将其摄制成缩微胶片

优点： 体积小 存储密度高 易保存和流通 价格低 管理方便

缺点： 设备比较贵昂； 检索不便

机读型

机读型（machinereadableform）是电子型（electronicform）的前身，是一种以半导体和磁性介质为载体、以计算机输入为记录手段的新型电子文献形式。它们包括电子图书、电子报刊、电子新闻、电子会议录等等。机读型的版本也是多样的，有磁带版(magnetictape)、磁盘版(floppydisc)、光盘版(CD-ROM)、联机版(online)

特点：可存取性、

可获得性、

即时性、

及时性、

可检索性、

可研究性、

学科交叉性、

动态性、

合作性、

可链接性、

交互性、

广博性多媒体性。电子型文献不仅具有存储密度高、存取速度快的特点，而且具有电子加工、编辑、出版、传送等种种功能。

声像型（audio-visualform）以磁性材料或感光材料为载体，以磁记录或光学技术为手段直接记录声音、视频图象而形成的文献，也称为“视听资料”或“直感资料”。主要包括唱片、录音带、录像带、激光唱盘、科技电影、幻灯片等。

声像型

特点：存储密度较高；直观生动，易于被人理解和接受。在科学技术领域中,它在描述自然现象和实验现象方面具有不可替代的表现力；在语言学习方面，这类文献也有其独到之处。网络型这是一种崭新的以英特网形式的“海量”存储型文献。网络型文献的复制一般不采用计算机拷贝文件的方法，而是用“DOWNLOAD”（下载或套录）的方法把检索命中的记录集合复制到用户软盘上。通过网络远程访问计算机中心各种类型的数据库资源，在网上实现网络文献的资源共享。

按科技文献的加工深度划分零次文献一次文献二次文献三次文献零次文献

未经出版发行或未进入社会交流的最原始的文献。如私人笔记、底稿、手稿、个人通讯、新闻稿、工程图样、实验记录、调查稿、原始统计资料、技术档案等。一次文献是以作者本人的生产实践与科学研究成果为基本素材而撰写的文献，无论创作时作者是否参考或引用了他人的著作，也无论其以何种载体形式出现，均称为一次文献。一次文献又称“原始文献”

特点：新颍性、创造性、系统性如：Journalliterature（期刊论文）

Sci-Techreport（科技报告）

Proceedings（会议录）

Paper（会议论文）

Thesis、Dissertation（学位论文）二次文献是指将分散无序的一次文献按一定方法进行浓缩、整理、简化，组织成为系统的便于查找的文献，这些文献也称为“检索工具”。

如各种目录、题录、文摘、索引、书目指南等。

对一次文献的加工、提炼和浓缩，作用不仅是报道一次文献的内容，更重要的是提供了检索原始文献的线索。特点：浓缩性、汇集性、有序性文摘Abstract

索引Index

目录Catalog

题录Bibliography我校纸本的二次文献（现刊过刊）集中在过刊阅览室《环境科学文摘》三次文献在合理利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，根据一定的需要和目的进行综合、分析、选择、浓缩而编写出来的文献。如综述、述评、年鉴、手册、字典、词典、百科全书、名录、指南、教科书等。三次文献是对知识的再加工。

综述、述评、展望之类属于文献型三次文献，具有知识的综合性和方向性；

字典、手册、名录等属于数据型三次文献，主要提供数据或事实检索。一、二、三次文献的区别

对象加工不同： 二次文献以“篇”或“本”为单位进行加工；三次文献加工的对象是一次文献的内容，是对知识的再加工。用途不同：二次文献是检索一次文献的工具；三次文献是检索数据和事实信息的工具。学习文献检索课的目的

如何通过二次文献去检索一次文献按文献的出版类型分（文献来源）一、科技图书二、科技期刊三、科技报告四、专利文献五、会议文献六、标准文献七、政府出版物八、学位论文九、产品资料十、技术档案与其他资料十一、其他文献源一、科技图书:通常是对某一研究成果、某一生产技术、某一知识领域等进行的系统论述。特点：带有总结性、系统全面、成熟定型； 出版周期长，信息传递慢； 传授知识,而不是报道最新情报。图书一般分为两类：阅读型：教科书、专著、科普读物等工具型：字典、百科全书、年鉴、手册等科技图书的著录特征书名著者，有的有编者必有出版地、出版社名和出版年份图书总页数（PP）国际标准书号（ISBN）非第一版的图书有版次常见著录形式

W.V.Etten,Foundamentalsofopticalfibercommunication，London：Prentice--Hall（1991），xii+407pp特征：ISBN国际标准书号ISBN7①-03②-006493③-3④/TP.927

图书分类名和种次号组号出版社号书序号校验码《信息资源管理导论》科学出版社出版《信息论与编码》中国科学技术大学出版社出版ISBN7①-312②-01693③-6④/TN.57二、科技期刊特点：名称固定有连续的卷、期或年、月顺序号出版周期短，报道速度快；数量大，内容丰富。据估计，从期刊获取的科技情报占整个情报来源的60%-70%。

核心期刊

每一专业都有自己的核心期刊，核心期刊数量仅占相关期刊总数的5％－15％，但负载的情报信息量却很大，约达34％，而且这部分文献质量较高，代表该学科的发展水平。根据内容和用途的不同，科技期刊可分为学术性期刊、评述性期刊、检索性期刊、资料性期刊、快报性期刊、科普性期刊等6类。期刊的著录特征缩写刊名（常用斜体字印刷）发行年、卷号（Vol.或v.）、期号（no.或n.）、起止页码国际标准刊号ISSN国内统一刊号出版频率作者，有时有篇名特征：ISSN国际标准刊号如：ISSN1003-6428

中国标准刊号：如：CN23-1257/TP常见的著录形式：

H.Tohyama，AplasmaImagebarforanelectrophoto--graphicprinter，JournaloftheImagingScience，Vol.35NO.5，330-339（Sept-Oct1991）三、科技报告它是报道、记录研究工作和开发调查工作的成果或进展情况的一种文献类型可分成技术报告（Technicalreports）、技术备忘录（Technicalmemorandums）、札记（Notes）、通报（Bulletins）和其他（如译文、专利等）几种类型。特点在形式上比较特殊，每份报告自成一册，篇幅长短不等，有专门的编号，装订简单，出版发行不规则。内容比较新颖、详尽、专深，还常附有有科研项目的研究方案，实验记录，实验数据，图表等在时间上，发表及时，报道新成果的速度一般快于期刊及其它文献；在流通范围上，大部分科技报告都有一定的控制，即属于保密的或控制发行的，仅有一小部分可以公开或半公开发表。因此，人们又称之为“难得文献”。世界上著名的科技报告有美国四大报告：PB（PublishingBoard）——美商务部AD（ASTIADocuments）——美军事国防部NASA（NationalAeronaticsandSpaceAdministration）——美宇航局DOE（DepartmentofEnergy）——美能源部

这四大报告每年公开和解密部分约6万件。我国的“科学技术研究报告”，分为“内部”，“秘密”，“绝密”三个保密级别，由内部控制使用。自90年代以后，科技报告多以缩微形式（主要是缩微平片）出版，必须借助缩微阅读机进行查阅。科技人员对科技报告的需要量约占其全部文献量的10%-20%，特别在是发展迅速、竞争激烈的高科技领域。科技报告的著录特征收集科技报告的机构或编写科技报告的单位代号，如NTIS为美国国家情报服务处的代号报告号，如本例中的AD-A233725。特征词Report、Memorandum等常见著录形式

J.S.Bymes，“Applicationofapproximationtheoryinantennadesign，signalprocessingandfiltering”，Finalreport.AD-A233725Prometheus，Inc.，Sharon，MA.1991

四、专利文献

专利就是用法律来保护科学技术发明成果所有权的制度。广义的专利文献是一切与专利制度有关的专利文件的统称，如专利申请书和专利说明书、专利公报、专利检索工具以及与专利有关的法律文件及诉讼资料等。狭义的专利文献仅指专利说明书。专利说明书——在实行专利制度的国家，发明人或申请人申请专利时，要向专利局提交详细说明其发明目的、技术概况等的文件，由专利局审查通过后向社会公布。现代专利文献，按其功能的不同，分为三大类型：一次专利文献、二次专利文献、专利分类资料。一次专利文献：各种类型的专利说明书二次专利文献：如专利公报、年度索引等专利分类资料：如专利分类表、分类表索引等特点：在内容上，具有新颖性、创造性和实用性；而且专利文献除包含有技术情报以外，还包含有权利情报，专利文献具有技术性和法律性两重属性。在形式上，专利文献的著录事项比一般文献复杂得多、丰富得多。作用：科技查新，避免重复劳动。获得启发，少走弯路。专利文献的编号种类

专利编号申请号临时申请号申请号公开号公告号专利号申请公告号审查公告号授权公告号展出公告号审定公告号文献号专利的著录特征通常有表示专利的词（Patent）专利号（按国际规定由两个字母表示的国家名称和其后的顺序号构成）国际专利分类号常见著录形式

B.D.Dayton，“Differentialamplifierapparatus”，USPatentNo.5095282，1992五、会议文献

指在国内外各种学术会议上宣读、发表或提交的论文、报告、讨论记录等文献资料，又称会议录。

了解本专业最新研究方向、研究进展的一个很好的途径特点学术性、专业性强；内容系统全面、精炼集中；新颖性和原始性非常突出；传递信息比较及时，科学研究的新成果大多是利用学术会议首次公布；出版形式比较复杂，与其他文献交叉重复较多。会议文献按出版时间，又分为会前文献、会中文献和会后文献。会前文献又称论文预印本，包括论文摘要和论文单行本，一般只发给会议人员，是难得的资料；会中文献是会议进行中的文献，包括开幕词、闭幕词、出席会议人员名单、讨论记录、会议简报等，参考价值不大；会后文献是系统的，较完整的经过编辑加工的论文集，参考价值较大。图书馆主要是搜集会前和会后的文献。会议文献的著录特征会议名称召开会议的时间、地点会议主办机构的名称会议特征词（conference、symposium、meeting、congress、seminar、proceeding）以及表示会议届次特征的序数词会议文献类型的特征，如会前出版物特征词Paper，会议录如Proceedingsof...，Collectionof...常见著录形式

T.Sellis：“PerformanceofDBMSimplementationofproductionsystems”，Proceedingsofthe2ndInternationalIEEEConferenceonToolsforArtificialIntellegenceHerndon，VAUSA，6-9Nov.1990，393-9六、标准文献

它是标准化组织或有关机构对工农业产品和零部件、工程建设的质量、规格、生产过程及检验方法等所做的技术规定，是从事生产和建设的一个共同依据，因此又称为技术标准。国际上最重要的两个标准化组织是国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）。特点：

具有约束力和法律效力，这是标准文献最主要的特征。时效性强，更新速度快，标准的使用期一般在五年左右。针对性强，使用范围明确专一。技术上有较充分的可靠性和现实性。

标准文献按审批机构和应用范围划分，有国际标准、区域性标准、国家标准、部颁标准、企业自定标准等；内容包括各种基础标准、产品标准和方法标准等。标准文献的著录特征表示标准的词如standard，recommendation等；标准号。每个标准一个号，并按惯例由标准颁布机构代码，顺序号和颁布年份三部分构成，如本例的“BS6839--1987”。

常见著录形式

BSI，“Specificationforcommunicationandinterferencelimitsandmeasurements”，BS6839-1987七、政府出版物

各国政府部门及其所属机构所发表出版的文件。可分为行政性文件和科技文献。

特点：正式性权威性；内容广泛、可靠性强，对于了解一个国家的科学技术、经济状况及政策具有一定参考价值。八、学位论文

学位论文是高等学校与研究机构的毕业生为获得各级学位资格而撰写的学术论文。优点：一般硕、博论文有一定深度，有些有独创性见解。一般偏重于理论,附有大量的参考文献,借此可以看出有关专题的发展过程和方向。缺点：非卖品，馆藏分散，收集困难。学位论文的著录特征学位论文特征词，如Ph.D.Dissertation为哲学博士学位论文，MasterThesis为硕士论文授予学位的机构名称、地点、授予学位的年份等常见的著录形式T.W.Lin，“Designoftime-signalspectrumanalyzers”，Ph.Ddissertation，ThePennsylvaniaStateUniv.，1987九、产品资料

产品资料系指国内外厂商为推销产品而印发的商业宣传性资料。包括产品目录、产品样本、产品说明书、厂商介绍、厂刊或外贸刊物、技术座谈资料等等。优点：形象直观、图文并茂、出版发行迅速，对定形产品的性能、构造、用途、使用方法及产品规格都有具体说明。产品资料的著录特征常有表示产品样本一类资料的词，如Catalog，Guidebook，Masterof，Databookof等；有公司名称常见的著录形式

IntegratedcircuitsBookIC11-LinearProducts，1988，PhilipsDatahandbookofPhilipsElectronicComponentsandMaterialsDivision，p.3-131.十、技术档案

技术档案是指在生产建设和科技部门的技术活动中形成的、有一定工程对象的技术文件的总称。包括任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划、方案、大纲和技术措施、设计计算、试验方案、设计图表、照片和数据等。特点：保密性，内部控制使用；客观性、可靠性十一、其他文献源

除了上述十类文献源之外，还有报纸、新闻稿件、手稿、地图、乐谱、广告资料等。第三节文献检索与检索工具一、文献检索二、检索工具与检索系统

文献检索是指以文献为对象的查找、寻求、索取。文献检索有广义、狭义之分。广义文献检索包括文献存储和文献检索（informationstorageandretrieval）两个过程。狭义文献检索仅指后者。一、文献检索的涵义1.广义文献检索文献存储：指对搜集到的文献信息进行加工处理，将文献的特征，如文献名称、著者、分类号、主题词、分子式或代码等著录下来，形成一条条文献线索，并将其按一定目的、方法加工整理成检索工具，或组成检索系统。文献检索：对所查的课题进行分析，找出提问特征，如主题词、分类号、著者、代码等，然后从检索工具或检索系统中准确地查找出来。文献存储标引文献检索1、查找天津工业大学图书馆是否有何曼君等编

高分子物理这本图书，是否可借，去哪里借？

2、查找智能高分子材料方面的文献资料。检索原理

各种检索工具（系统）的检索原理基本相同。简单地讲，就是检索提问标识（检索词）与存储在检索工具（系统）中的信息标引标识（检索点）进行比较，两者一致或信息标引标识包含着检索提问标识，具有该标识的信息就从检索工具输出，输出的信息就是检索命中的信息。

检索点每件信息都包含有其内部及外部特征（即信息的属性），这些特征可以用来作为检索的出发点和匹配依据，它们称作检索点（accesspoint）,这些检索点包括分类、主题、著者、名称、代码等。

2.狭义文献检索

仅指从检索工具或检索系统中准确的检出文献这一过程，人们通常所说的检索一般指狭义的文献检索。

文献检索基本原理的核心是文献信息需求与文献信息集合的比较和选择,是两者匹配(match)的过程。匹配有其匹配标准，这里涉及到两者一致性、相关度等问题，按一定的标准筛选出符合要求的信息。文献检索的过程往往需要一个评价反馈途径，多次比较匹配，以获得最终的检索结果。其图示如下：

文献检索是信息检索的一部分，根据检索对象的不同，信息检索可归纳为三方面：

数据检索（dataretrieval)

事实检索（factretrieval)

文献检索

(documentretrieval)数据检索（dataretrieval)以数据为对象的检索。•如数学公式、数据图表、某种材料的成分性能等。•数据的概念是广义的，不仅指数值性数据，还包括方程、分子式、图像和流程图等。•使用参考工具书：字典、词典；百科全书；年鉴；手册；名录；及书目指南等。

如：查找2004年中国工业经济总产值事实检索（factretrieval)以特定的事实为检索对象。•如某一事物发生的时间、地点、参与人员及过程，某类产品产自哪个国家哪个厂家、哪个品牌最好，某个机构的状况等。•使用参考工具书：字典、词典；百科全书；年鉴；手册；名录；及书目指南等。

如："有哪些海外华人得过诺贝尔奖？"

文献检索

(documentretrieval)以文献为对象的检索。•凡是查找某一课题、某一事物、某一作者、某一机构等的有关文献以及查找这些文献的来源均为“文献检索”。•主要利用目录、文摘、索引（题录）类检索工具。索引数据检索、事实检索与文献检索的不同：检索对象不同：

数据检索、事实检索给出直接、确定性的检索结果；文献检索是间接的、相关性检索，给出来源文献的线索，指引原始文献。采用工具不同：

数据检索、事实检索采用参考工具书；文献检索采用检索工具。文献检索不同于信息检索，是信息检索三种类型中数量最大、最基本、最重要的检索形式。文献检索的作用文献检索是科学决策的依据继承和借鉴前人的成果，启迪创造性思维，实现创新避免重复劳动，减少浪费不断拓宽知识面，改善知识结构节省查找文献的时间，提高工作效率二、检索工具和检索系统

（一）检索工具（二）检索系统（三）检索效果评价（一）检索工具

检索工具是指用以存储、报道和检索文献的工具，是按一定的学科或主题范围，将所收录的文献条目及其检索标识依据一定的规则编排组织起来的二次文献。索引（题录）目录文摘检索工具一般应该具备4个条件：有明确的收录范围和特定的用途必须详细著录文献的外部特征和内容特征，如主题词、分类号、著者、文献名称、文献序号、文献来源等。全部文献根据标识系统地、科学地排列成为一个有机的整体能够提供多种检索途径，如提供各种索引等检索工具的类型按检索手段划分：手工、机械、计算机按出版形式划分：书本式、卡片式、缩微式、机读式（磁带、光盘、网络）。按报道范围划分：

专业性检索工具和综合性检索工具单一性检索工具和全面性检索工具按著录方式分：

目录（Catalogue)

题录(Citation)

文摘(Abstract)1．书本式检索工具1）期刊式具有科技期刊的出版特点，有固定的刊名，分卷分期，定期连续出版；以收录近期的文献信息为主；具有连贯性，能不断地积累文献信息，提供多种检索途径，是检索工具的主要形式。2）单卷式选择某个有独特意义的专题内容，选择较长的时间，如十年或数十年，有特定的读者对象。它专业性强，收集文献比较集中，为有关专业的读者提供了极大的方便，使用价值较高。3）附录式不单独出版，而是附在书刊之后。检索工具的出版形式2．卡片式检索工具以卡片形式积累或出版的一种检索工具。它相当于将书本式检索工具的每条款目印在一张张卡片上，然后按卡片上的分类号、主题词等标识排列起来，形成分类目录、著者目录、主题目录、书名目录等。这种检索工具比较灵活，可以自由抽取和补充。缺点是体积庞大，不便携带。3．缩微式检索工具以缩微胶卷形式出版的检索工具，可利用缩微阅读机或计算机阅读。4．机读式检索工具以磁带（包括磁盘、磁鼓、磁卡）、光盘、网络等形式出版，通过计算机阅读的检索工具。其优点是一次输入、多项检索、编目质量高、检索速度快、编目自动化，有利于实现集中统一编目，并可以利用各种现代化通信设备形成检索网络，实现联机检索。

目录（Catalogue)

题录(Citation)

文摘(Abstract)

检索工具的著录方式目录目录一般以整本文献（如整本图书、期刊等）作为著录对象，描述其外表特征，如书名、著者、出版事项等，但对于出版物所包含的具体内容则不予报道，也称书目。●主要用于查找出版物的出版单位与收藏单位。

书目的功用主要表现在四个方面：

第一，记录历史上图书报刊的出版发行情况，反映一定历史时期的科学文化的发展概貌。

第二，通报文献出版情况，为研究者提供丰富的文献资料。

第三，揭示图书的内容及版本，起宣传图书、指导阅读的作用。

第四，揭示图书和报刊资料的馆藏情况，方便读者查阅书刊资料。

目录的种类很多，对科技文献检索者较为重要的有以下几种：按编制目的和社会职能来划分：国家目录、书店目录、出版社目录、馆藏目录、联合目录和专题文献目录。按检索途径划分：书名目录、分类目录、主题目录、著者目录等按出版类型划分：图书目录、期刊目录、标准目录、专利目录等题录题录是在目录的基础上发展起来的，它以一篇文献作为著录单元，如期刊中的一篇文献、图书中的一部分。由于题录和索引在功能上有相近之处，常把题录称作索引。报道速度快，收录内容全。著录项目：篇名、著者姓名、文献来源（出版物名称、卷、期、页码、出版年）等《全国报刊索引》文摘文摘是通过描述文献的外部特征和简明深入地摘录文献内容要点来报道文献的一种检索工具，即在题录的基础上增加了文献的内容摘要。《纺织文摘》、CA特点和作用文摘简明扼要地报道文献内容，不对原文作补充、解释和评论。深入地揭示文献内容，吸引读者阅读原文，节约科技人员阅读原文地时间和精力，便于快速决定对原文的取舍，可以为撰写评述性文章提供重要的参考资料。它是二次文献的核心，检索工具的主体。文摘的划分根据内容的详简程度划分报道性文摘指示性文摘在文摘类刊物中，有时是指示性文摘、报道性文摘与题录并存状态。报道性文摘

向读者提供原文的论点、技术、方法、结论、具体数据等。我国国家标准规定一般字数为200~300字，如有特殊需要字数可略多一些。指示性文摘

指示性文摘内容比较简单，简明扼要地介绍文献的主题范围、研究方法、结论、用途等，不涉及具体的技术内容。文字比较简短，一般在100字左右。

文摘类刊物主要由文摘和索引两部分组成。文摘大多按分类或主题编排，构成检索刊物的正文，对文献起报道作用；检索工具的检索作用主要由索引部分承担。为了快速检索到所需文献，仅靠分类途径即正文之前的分类目次是远远不够的，还必须有主题、著者、号码等多种途径，因此也就产生了多种多样的索引。索引（Index）

索引是将某种信息集合(如目录、题录、文摘)中的一组相关信息，按照某种顺序组织并指引给用户的一种指南。它具有便于检索，揭示文献信息深入、详细的优点。

通常，索引从属于特定的信息集合，为其提供多种不同的检索途径(入口)，在检索系统中占有重要地位。索引条目一般由检索标识和存贮地址组成。标识是索引条目所指示的文献信息某方面的特征，如主题词、著者姓名、分类号等；存贮地址是指明标识所表达的特定信息在信息集合中的地址，它通常是文献存取号(文摘号)。特点：

1.侧重揭示文献的内部特征。

2.著录内容标明出处。索引的款目有指引项，以指示具体标目所含文献信息在原文中的确切位置，这是索引区别于目录及其他检索工具的重要特征。

3.揭示范围广，信息含量大。索引的著录范围涉及到书、刊、报等各类文献的各种信息。（二）检索系统一、概念检索系统是指由一定的检索设备、加工好的文献库或数据库，以及其他必要设备共同构成的具有存储和检索功能的信息服务设施。书目查询系统二、计算机检索系统的构成

计算机检索系统由计算机硬件、软件、数据库和通讯网络构成。

1.计算机硬件

计算机硬件是系统采用的各种硬件设备的总称，主要包括具有一定性能的主计算机、外围设备以及与数据处理或数据传送有关的其他设备。

2.软件

软件由系统维护软件与检索软件构成。系统维护软件，如数据库管理程序、词表管理程序等，其作用是保障检索系统的高效运转。检索软件是用户与系统的界面，用户通过检索软件进行检索，检索软件功能的强弱直接影响着检索效果。检索软件可以分为指令式、菜单式和智能接口等。

3.数据库

数据库就是在计算机存储设备上按一定方式存储的相互关联的数据集合。

4.通讯网络

由于现代通信技术的发展，公共数据传输技术为信息的传递提供了保障，信息检索逐渐发展成为网络检索，通过数据传输网将各个计算机连接起来。每个计算机成为网络中的一个节点，每个节点可含一个或多个数据库，网络上的每个节点和其终端只要有授权均可对网络中的数据库进行访问，实现资源共享。随着空间技术的发展，信息检索已进入了信息传递-卫星通讯-计算机技术三位一体的新阶段。三、三种计算机检索系统1.联机信息检索系统

指信息用户利用终端设备，通过国际通讯网络与世界上的信息检索系统，进行直接的人机对话，从检索系统的数据库中查找出用户所需信息的全过程。一个联机信息检索系统，通常由检索服务机构、国际通讯网络和终端组成。特点：检索速度快，检索效率高；信息资源丰富且质量较高；可及时提供最新信息；费用较高。2光盘信息检索系统

是单机信息检索系统的一种，它解决了单机检索系统数据存储量少的缺点，是目前应用较为广泛的一种计算机信息检索系统。在信息检索领域应用的光盘主要是只读光盘。

特点

主要采用菜单（Menu）驱动方式，直接检索，易操作；储存能力强；介质成本低；数据可靠性高；便于携带。3因特网信息检索

作为用户最多、影响最大的计算机网络，因特网堪称世界上资源最丰富的信息库和文档资料库，几乎能满足全球范围内对任何信息的需求。因特网信息检索系统一般由计算机服务器、通信网络、通信协议、网络信息检索服务器、用户终端等构成。特点

检索范围极大，覆盖因特网上几乎所有的网络资源。超文本检索，结合多媒体的全文信息检索。界面友好，用户操作相当方便。

良好的反馈能力和快速响应能力。

判定一个检索系统的优劣，主要从质量、费用和时间三方面来衡量。质量标准主要通过查全率与查准率进行评价。费用标准即检索费用是指用户为检索课题所投入的费用。时间标准是指花费时间，包括检索准备时间、检索过程时间、获取文献时间等。查全率和查准率是判定检索效果的主要标准，而后两者相对来说要次要些。（三）检索效果评价查全率（Recallratio），R

查准率（precisionratio），P现将检索结果中的有关参量列于表中，讨论涉及四个方面：相关文献、非相关文献、被检出的文献和未被检出的文献。

第四节文献检索语言一、检索语言的概念二、检索语言的分类三、分类语言四、主题语言一、检索语言的概念

采用某种约定的语言把文献信息的存贮与检索联系起来，把标引人员与检索人员联系起来以便取得共同理解的语言，称为文献检索语言。

检索语言也称标引语言，因为它是标引文献所使用的语言；也可称为索引语言，因为它是编制索引时使用的语言；还可称其为系统语言，因为它是检索系统所使用的语言。作用：表达、组织、控制标引所谓标引，是通过对文献的分析，选用确切的检索标识（分类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等），用以反映该文献的内容的过程。标引是文献加工中的重要环节。通过标引，文献工作者赋予文献以检索标识，指明其内容特征的主题类属，而后用以配合书目信息编制出各种目录和索引，或存储于计算机内，以实现文献的检索。

标引的质量，对文献的检索效果有直接的决定性影响。衡量标引的质量，一般采用两个客观上可比的指标，即：穷举度与一致性。标引穷举度，指标引时是否将文献所讨论的全部主题反映出来；标引一致性，是指不同标引人员或同一标引人员在不同时期，对同一主题文献标引时，对其主题归属的一致程度。从文献检索的角度看，穷举度高，有利于提高查全率，一致性强，则有利于提高查准率。

由于计算机化检索系统的建立和文献数据库的应用，出现了自动标引。自动标引是指利用计算机对文献自动进行标引，以代替人的脑力劳动。自动标引有两种形式：抽词标引与赋词标引。无论抽词标引或赋词标引，首先都需要将文献转化为机读形式。抽词标引以文献内词的出现频率作为是否取为标引词(用作检索标识的检索词，亦称索引词)的判据。赋词标引则须将词表存入机内，作为计算机对比选用标引词的依据。1.按描述文献特征划分1）描述文献外表特征的检索语言题名语言、著者语言、代码语言2）描述文献内容特征的检索语言分类语言、主题语言二、检索语言分类2.按组配方式划分先组式语言如：标题词语言、体系分类语言后组式语言如：叙词语言3.按语言结构划分分类语言主题语言代码语言引文语言三、分类语言

文献内容按学科性质进行划分，用分类号表达各个学科概念，按分类号顺序排列与检索。分类语言可以分为等级体系分类语言和组配分类语言，目前最为普遍适用的是等级式的体系分类语言。体系分类语言体系分类语言的构成原理体系分类语言的结构—

如中国图书馆图书分类法3.体系分类语言的特点

1.体系分类语言的构成原理体系分类法以文献内容的学科性质为对象，从科学分类观点出发，运用概念划分的方法，将知识分门别类地按逻辑次序，从总到分，从一般到具体，从简单到复杂，进行层层划分，层层隶属，逐级展开一个层累制等级体系。各级类目都一一列举，事先予以固定组配，每一级类目都用一定的标记表示，这个标记就是分类号。分类号连同它的类目一起构成了分类表。这一套号码便称为分类语言。分类语言有上位类（母类）、下位类（子类）、同位类这样的关系。简称《中图法》，是一种树状等级制分类法，也称体系分类法。2.《中国图书馆图书分类法》组织图书排架编制说明基本大类简表详表类目表基本部类基本大类

(一级类目)马列主义毛泽东思想A哲学B社会科学C—K自然科学N—X综合性图书

ZH语言、文字……H3常用外国语……H31英语H32法语……H319语文教学……

H319.4/841《英语阅读理解160篇》★排列顺序时，上位类在前，下位类在后，同位类按类别的序列排列，也就是字母顺序或数字大小。逐位比较如G252.7TS941.763G252.8Z3:3TP3/39TS114.8G25排序为：?

G25G252.7G252.8TS114.8TS941.763Z3:3TP3/39种次号:H319.4/655(2)G252.7/29Z3:9G25/2G254/2-2Z3:3TQ/5-3★对于综合性图书，采用组配方法表示其分类号，如：

Z3：◆TS19染整专业方面的词典

2－俄俄；

3－英英；4－日日．（单语）

◆2－汉俄；

3－汉英；

4－汉日．（双语）

3Z3：TS19染整专业方面的英文词典

Z3：3TS19染整专业方面的汉英词典★采用中图法进行排架★排架时从左到右★同一个书架，从上到下★同一层书架，从左到右

3、体系分类语言的特点主要优点1）体现学科的系统性，反映了事物的隶属、平行和派生的关系，便于从学科和专业的角度检索文献，特别适合对某一学科课题的族性检索，查全率较高。2）分类法用分类号来表达概念，简单明了,易于掌握3）具有严密的逻辑结构，便于用户在使用时扩大或缩小检索范围，提高检索效率。主要缺点1）分类表中的类目不能随时改变，从而不能及时反映最新的科学技术2）采用的是单线排列方式，对于边缘学科的课题，只能标引在一门学科的类目下，对于跨学科的课题检索，用一个分类号就难以描述这样的主题概念，容易漏检。

四、主题语言主题语言是一种描述性语言。用词语直接表达文献概念，将这些词语按字顺排列，并使用参照系统来间接表达各概念之间的关系。用来表述主题概念的词语就是主题词，将主题词按照一种便于检索的方式编排起来，就是主题词表。

主题法语言包括标题词、单元词、叙词和关键词。（一）标题词语言（二）单元词语言（三）叙词语言（四）关键词语言标题词来自自然语言中比较定型事物的名称，是从文献题目或内容中抽出来，描述文献内容特征，并经过规范化处理用以标引和检索文献的词、词组和短语。（先组式语言）标题词必须是1）自然语言中具有实质性意义的学术名词、名词性词组2）经过规范化处理，优选后的标题词词义在表达概念上具有唯一性，即一个标题词只能对应一个概念。

（一）标题词语言使用标题词语言的检索工具都有一部独立存在的标题词表，相当于一部检索词典。

1993年前的美国《工程索引》的主题词表是典型的标题词表。（93年后开始使用叙词表）

标题词语言的结构

1）单级标题十二指肠；肠溃疡；十二指肠溃疡

2）带说明语的单级标题词

液压传动，用于机床的；期刊，化学的；期刊，情报价值；期刊，情报密度，统计法

3）多级标题羊－饲养；羊－疾病；汽车－轴（副标题都必须是规范化的词语，这是区别于说明语之处）

4）倒置标题

“digitalcomputer”computer,digital“超音速飞机”飞机，超音速

5）并列标题

mineandminingharborandport（二）单元词语言

以不能分解的概念单元的规范化名词作为文献的主题词，而不选用词组或短语来表达复杂的概念。

（三）叙词语言

采用表示单元概念的规范化的词语的组配对文献的内容特征进行描述的后组式语言。概念组配是它的基本原理。如：英国《科学文摘》的叙词表叙词不同于标题词主要体现在：1）叙词是概念上不可再分的基本单元词汇2）检索时利用叙词进行概念组配叙词语言的特点1）吸收了标题词语言对词汇的规范化处理的方法，达到了一个叙词对应一种含义2）吸收了标题词语言和分类语言的参照系统，形成语义网络，揭示词间关系3）采用体系分类法的基本原理编制了叙词分类索引（范畴索引）和等级索引（词族索引），利于族性检索，完善了语言功能；采用了关键词语言类似的方法编制了叙词轮排索引4）吸收了单元词和分类语言的概念组配原理，通过概念单元的组配来表达复杂的概念

汉语主题词表全部词表共分3卷10分册，收录正式叙词91158条，非正式叙词17410条。第一卷社会科学

第一分册主表（字顺表）第二分册索引第二卷自然科学

第一至第四分册主表（字顺表）第五分册词族索引第六分册范畴索引第七分册英汉对照索引第三卷附表《汉语主题词表》主表样例Xianxiangguan显像管[56CE]KinescopePicturetubeD电视显像管监视管F彩色显像管黑白显像管S电子束管Z电子管C显示管（见教材表1.1）词族索引（等级索引）将主表中具有属种关系、部分和整体关系、包含关系的正式主题词按内容属性全部展开，再按族首词的字顺排列的一种索引。样例FangZhiPin纺织品．纱线．．针织物．．．单面针织物．．．经编织物．．．袜子范畴索引（分类索引）从分类的角度来查找与某一范畴内容有关的主题词．它是主表的一种辅助索引。著录项目包括：类目名称及分类号、类目注释、款目词（叙词和非叙词）、非叙词款目下的“用”参照项范畴索引样例

07文化事业

07A文化事业的一般概念评论群众文化时事评论述评………07B社会文化工作电影院讲故事

Y故事会………

07C出版、发行

07CA出版发行一般概念版权

Y著作权版税畅销书出版………07CB出版编辑跋

Y出版说明………英汉对照索引按主题词英文译名字顺排列的一种索引，在标引和查找英文文献时，通过英文译名来选定汉语主题词的一种辅助工具。附表从主表派生出来的一种专用词汇表，包括世界各国、各地区名称，自然地理区域名称，组织机构名称和人名，是主表的一个组成部分。（四）关键词语言

关键词是从文献标题、正文或文摘中抽出的能反映文献主题内容的含有实质意义的词和词组。检索原理：将出现在文献标题、摘要或正文中具有实质意义的关键语词排在检索入口，并注明文献出处，从而满足用户的检索要求。

采用轮排方法编制索引，可分为两大类：带有上下文的关键词索引：题内关键词索引、题外关键词索引等不带上下文的关键词索引：单纯关键词索引等关键词语言的特点优点：1）采用人们习惯使用的自然语言中的语词，不用查阅词表，简单容易掌握。当前普遍使用Internet的网上检索就是使用关键词进行检索2）不需要对语词进行规范，有利于标引加工的计算机化，提高效率缺点：1）检索时必须将表示同一主题概念的所有同义词作为检索词，否则就会漏检；而且由于词语的多义性，一个词表示不同的主题概念时，又会造成误检。

2）一词多义、一义多词的现象使得同一主题的文献资料分散在索引的多处，使索引变得庞杂不清。第五节科技文献检索的方法、途径与步骤一、文献的检索方法：通常可分为四种。

顺查法

常用法倒查法抽查法

追溯法（回溯法）

循环法（分段法、交替法）

纵横法｛一、常用法这是直接利用检索工具进行检索的方法，也是目前情报检索最常用的方法。根据查找时间的顺序不同，此法可分为顺查法、倒查法及抽查法三种。检索方法----常用法198219942005顺查法倒查法1998抽查法顺查法它是按照时间顺序由前向后的查找方法，即以课题研究的起始年代为起点，由远及近，利用检索工具逐年进行查找，一直查到最近期为止。优点：查全率高，漏检率小。缺点：费时费力。2.倒查法它是按照时间逆序由后向前的