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文档简介

第页共页公司固定电话管理规定第一章总则第一条为了规范公司固定电话的使用，提高通信管理水平，保障通信正常进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于公司全部固定电话的管理和使用。第三条固定电话管理应遵循公开、公平、公正的原则，保证信息畅通、通信良好。第四条固定电话管理应推行节约用机、节约用费的方针，加强资源管理，提高通信效率。第五条固定电话管理应加强安全管理，保护通信隐私，防止通信信息泄露。第二章固定电话的使用第六条固定电话的使用范围包括公司内部通话、外部通话、传真功能等。第七条固定电话的使用按照工作需求进行，不得随意私用。第八条使用固定电话通话应遵守公序良俗，不得进行骚扰、谩骂、侮辱他人等行为。第九条使用固定电话传真功能应遵守国家相关法律法规，不得传播违法信息。第十条使用固定电话时，应保持通话内容的机密性，严禁私自录音、窃听他人通话。第三章固定电话的管理第十一条公司应根据不同部门的工作需求，统筹安排固定电话的分配和管理，合理规划通信资源。第十二条公司应委派专门人员负责固定电话的管理工作，包括设备的采购、维护、报废等。第十三条固定电话设备应有专门的存放地点，设备存放要求干燥、通风、防尘。第十四条固定电话设备使用应加强保养，保证设备的正常运行。第十五条固定电话设备的维修和报废，应按照公司相应的规定进行。第十六条固定电话设备的更新应根据通信技术的发展需求进行，定期进行更换和升级。第四章固定电话费用管理第十七条公司固定电话费用应按照国家、行业和公司的相关规定进行收费。第十八条公司应制定详细的通讯费用报销、结算制度，明确费用的使用范畴和报销标准。第十九条固定电话费用的管理应推行实名制，明确责任和义务。第二十条固定电话费用的核实和报销应由专门人员进行，确保费用的合理性和准确性。第二十一条对超支的固定电话费用应及时追究责任，并采取相应的纠正措施。第五章附则第二十二条本规定由公司通信部负责解释。第二十三条本规定自发布之日起生效。第二十四条本规定的解释权归公司所有。以上

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