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文档简介

印章使用管理授权书印章使用管理授权书印章使用管理授权书印章使用管理授权书1.背景印章是组织内部重要的法律文书和行政管理工具,其使用管理对于维护组织的合法权益和规范行为具有重要意义。为了规范印章的使用,保证印章的安全和有效性,特制定本《印章使用管理授权书》。2.授权范围2.1种类一:总授权总授权人员有权对所有印章的使用和管理进行全面控制,包括:签发印章使用手册和印章使用管理办法授权印章使用权限给其他人员撤销印章使用权限对印章使用进行监督和检查2.2种类二:部门授权部门授权人员有权对本部门印章的使用和管理进行授权,具体权限包括:确定本部门印章使用的范围和权限检查和监督本部门印章使用情况撤销部门内人员的印章使用权限对印章使用进行记录和报告2.3种类三:个人授权个人授权人员可以使用授权的印章进行符合授权范围的活动,包括但不限于:签署法律文件和重要合同签署日常文件和凭证确认和盖章公章或骑缝章3.使用须知3.1印章的保存印章必须存放在专用的密封箱中,严禁将印章随意放置在办公桌上或任何其他易受破坏或丢失的地方。印章箱应放置在安全区域,并确保只有授权人员有权打开。必要时,组织可以安排专人负责印章的保管和管理,确保严格控制印章的使用。3.2印章的使用控制印章使用的权限,确保只有经过授权和有需要的人员可以使用。使用印章时,必须审查和核实相关文件和凭证的真实性和合法性。任何印章使用均需记录,包括时间、地点和使用目的等信息。对于每次印章使用,必须进行严格的监督和检查,确保印章的使用符合授权范围和要求。对于重要的法律文件和重要合同,应当由多个授权人员共同盖章,以加强控制和防止滥用。4.违规处理对于未经授权或超越授权使用印章的行为,组织将采取相应的违规处理措施,具体处理方式根据情况而定,包括但不限于:移交相关部门进行调查和处理暂停或撤销相关人员的印章使用权限根据法律法规和组织的规定,追究相关人员的责任和责任5.其他事项组织将根据实际需要,随时对本《印章使用管理授权书》进行修订和完善,并及时通知相关人员。授权人员有义务定期对印章的使用情况进行评估和检查,并出具相关报告。所有使用印章的人员均应遵守本授权书的规定,不得超越或滥用印章的使用权限。注意:本《印章使用管理授权书》的内容仅供参考,并不代表组织对印章使用的全部

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