监理文件资料归档管理方法

监理文件资料归档管理方法1-1总则1-1-1监理文件、资料系指记录活动其成果的文件、资料，包括文字、图纸、表格、照片等1-1-2监理文件、资料均应按自然形成规律、单位（单项）工程分类整理，建立档案，按规定的办法归档。1-1-3档案管理要达到系统合同、完整齐全、标识准确、安全可靠、方便查找利用的要求。1-2职责项目总监应组织本项目建立监理文件、资料的收集，分阶段、分类整理，并按规定归档。1-3归档范围：监理过程中形成的文件、资料归档见下表文件资料类别文件资料名称分类号a合同文件01委托监理合同文件a0102招投标文件a0203工程设计合同、工程施工合同、分包合同、各类定货合同a0304合同争议、违约报告、合同变更等处理资料a0405其他a05b设计文件01施工图纸（需要时应有各阶段设计文件和图纸）b0102工程地质勘察报告b0203测量基础资料b0304设计文件审核记录、纪要（C-1）b0405施工图纸会审和设计交底纪要（A-11）b0506工程变更文件（包括变更设计图纸）b0607工程变更洽商记录、工程变更单（C-2）、工程变更通知单（B-8）b0708其他b08C监理文件01监理大纲C0102监理规划C0203项目监理部组织、管理规定等文件C0304监理实施细则C0405监理日记C0506监理月报C0607会议纪要（B-7）C0708项目监理部标志的控制计划等资料C0809监理工作总结（专题、阶段及竣工总结和报告）C0910监理工程师通知单C1011监理工程师回复单C1112收文登记C1213发文登记C1314其他C14d承包商资质01施工单位（含分包单位）资质材料d0102分供货单位资质材料D0203施工单位试验室等单位资质材料D0304其他d04e施工准备01施工组织设计e0102分部施工方案E0203其他专项施工方案E0304其他e04f进度控制01建设工程开工报告f0102年、季、月、周进度计划f0203工程延期申请及审批f0304停蝮工资料f0405工、料、机动态月报f0506其他f06g质量控制01各类工程材料、构配件、设备报验单g0102施工放样报验g0203施工试验报告g0304隐蔽工程的检查和验收g0405混凝土浇灌申请g0506分项、分部工程质量报验与认可g0607进场施工设备报验单g0708质量事故报告及处理等资料g0809其他g09h造价控制01概预算或工程量清单h0102工程量报审与签认h0203工程款支付申请h0304工程款支付证书h0405工程变更、洽商费用报审与签认h0506费用索赔报告、审批等资料h0607月付款汇总表h0708工程竣工结算h0809其他h09K来往函件01与建设单位的来往函件、工作联系单K0102与承包单位的来往函件、工作联系单K0203与政府职能部门的来往函件K0304其他K04m验收资料01中间验收资料m0102专项验收资料m0203竣工验收资料m0304竣工移交证书m0405其他m051-4项目监理部监理文件、资料档案的管理1-4-1项目监理部由总监组织，制订项目监理部文件、资料管理办法，指定专人负责监理文件、资料的编写、收集、发放、归档等工作。1-4-2项目监理部与所有相关方的来往文件、资料均应进行登记，并分别以“监理文件”资料接收记录单和“监理文件”资料外发记录单予以记录。1-4-3总监责成项目资料管理员建立各类文件、资料台帐。资料管理员负责收集、编号管理、发放、登记、保管项目监理文件、资料，并按月进行汇总、整理。1-4-4监理文件、资料的编号按照《监理文件、资料编号规定》和《裳用记录表式汇编》有关编号规定实行。1-4-5单项（单位）工程验收前，资料管理员绎该单项（单位）工程的监理文件、资料进行整理，并编制该单项（单位）工程的监理文件、资料清单，交总监审查签署。1-4-6全部工程竣工验收前，资料管理员对项目全部监理文件、资料进行整理，并编制全部监理文件、资料清单，交总监审查签署。1-4-7项目监理部应督促承包单位在合同规定时间内，向建设单位提交完整、准确、清晰的竣工图纸、资料和各类档案，必要时可检查、审核所提交的资料