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文档简介
第页共页公司办公室设备的管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理,提高设备使用效率,保护公司财产安全和公共利益,制定本制度。第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等,以及与其配套的软件、硬件、电源等。第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。第六条员工在使用设备前,应熟悉设备的使用手册,了解设备的基本操作方法,并按照操作规范正确使用设备。第七条员工在办公期间需要长时间离开办公室或暂时不用设备时,应将设备关闭或断电,以节约能源。第八条员工在使用设备时,应注意保存文件和资料,并定期备份重要文件,避免数据丢失。第九条员工不得私自私用公司设备,禁止安装或运行未经授权的软件、垃圾软件、病毒软件等,以免危害设备安全和公司网络安全。第十条员工对设备的损坏或故障应及时向设备管理员报告,并配合设备管理员进行维修。第三章设备的管理第十一条公司设备由设备管理员统一管理,包括设备的购置、报废、维修和存放等工作。第十二条设备管理员应按照公司设备管理制度的要求,做好设备的日常维护和保养工作,确保设备的正常运行。第十三条公司设备应有专门的储存区域,并配备合适的物品保护设备,保证设备的安全和完好。第十四条设备管理员应定期对设备进行盘点和检查,发现问题及时解决,并记录设备的使用情况和维修记录。第十五条公司设备需要报废时,应按照公司规定的程序和要求进行报废,不得擅自处理或私自转让。第十六条设备管理员应定期组织员工进行设备使用培训,使员工了解设备的正确使用方法和操作规范。第四章违规处理第十七条员工违反本制度规定的,应按照公司相关制度进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、停职、辞退等。第十八条员工滥用设备造成严重故障、数据丢失、泄露公司重要信息等,应承担相应的法律责任和赔偿责任。第五章
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