大学数字化校园资产综合管理及服务设计方案

大学数字化校园资产综合管理及服务设计方案财务综合信息查询系统财务综合信息查询系统的建设主要采用界面集成、身份认证集成和部分数据集成方式与现有的复旦天翼财务管理系统进行对接。对于复旦天翼财务管理系统的后台数据采用数据交换的方式集成到全局数据库中，提供数据访问接口和数据展现服务。教职工收入信息查询提供查询教职工的工资信息，岗位津贴、补贴等，采用面向服务的深度集成模式；下图是教职工收入查询信息查询的展示界面：《图教职工收入信息》账目信息查询提供各级领导、项目负责人查询权限范围内的科目明细账、项目收支情况、部门明细账、项目增加表等，采用面向服务的深度集成模式；下图是部门项目明细查询的展示界面：招投标管理系统功能结构功能结构图功能描述专家库管理子系统子系统名称模块编号功能名称专家库管理子系统ZJKGL-01评审专家信息管理ZJKGL-02专家抽取及通知管理ZJKGL-03专家跟踪管理ZJKGL-04专家绩效评估评审专家信息管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称评审专家信息管理模块描述评审专家信息管理：（1）不管校内、校外专家的信息来源可以采用直接录入、批量导入和专家自己通过校园网录入方式；（2）还没有提交审核确认的，专家可以修改自己的资料；（3）已经审核通过的专家，则只能由具有修改权限的工作人员修改；（4）审核通过后的专家，进入正式评审专家信息库中；（5）提供查询专家审核通过情况。专家抽取及通知管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称专家抽取及通知管理模块描述专家抽取管理流程描述：（1）专家抽取管理流程包括新建采购项目信息的录入、设置采购包号、设置每包抽取条件、按包抽取专家、通知相关专家、确认能够评标专家名单、判断是否要重抽或补抽、打印抽取结果、判断是否有下一包等过程；（2）每次专家抽取首先要录入采购项目信息，并且设置采购包号；（3）对开始抽取专家前需要设置抽取条件；对常用设置好的条件要求能够保存起来以备下次调出直接抽取，设置条件主要包括：专家总数、侯选人数、专家级别、专家间歇天数、专家评标特长、技术职称、行政职务，是否校内等条件；抽取条件要求能够动态设置；（4）根据前面设置好的包号、抽取条件点击“抽取”按钮进行抽取；（5）评标专家抽取完毕后需要打印一份专家通知单；一份现场评标专家名单；（6）确认能够参加评标的专家名单；（7）根据通知专家答复情况或招标项目发生的特殊情况而定是否要重新抽取或补充抽取；（8）可以打印每次抽取结果；（9）每一包抽取完毕后，可以进行下一包的抽取工作。评审专家信息管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称评审专家信息管理模块描述（1）专家到会登记：主要确认抽取的专家如期参加了投标评审工作，为以后的专家绩效评估提供依据；（2）专家评分管理：主要为专家对供应商技术评审得分和商务评审得分输入到系统中，系统根据各专家打分情况对照最后中标单位得分为参考，为以后的专家绩效评估提供依据；（3）举报投诉：用户可以通过登录资产处网站进行投诉，用户可以对专家和项目进行投诉，投诉内容自动接入专家库管理的专家跟踪管理的举报投诉菜单界面中；（4）投诉核查：工作人员通过投诉核查界面看到的投诉内容进行调查核实,为以后的专家绩效评估提供依据；（5）投诉处罚：工作人员对投诉的内容核查属实后对违纪的专家的处罚情况发布到网站供大家监督；（6）项目执行结果管理：根据专家到会情况、投诉情况和处罚情况等指标对本次招标项目执行的结果进行考评。评审专家信息管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称评审专家信息管理模块描述（1）考核类别维护：对需要考核的大类进行动态的维护；（2）考评项目维护：对考评项目分值进行维护；（3）考评工作人员可以在任意时间段内按照专家实际工作情况对照考评项目进行考评；（4）生成考评记录并进行审核；（5）专家考评结果可以查询统计。采购信息发布子系统子系统名称模块编号功能名称采购信息发布子系统CGXXFB-01招标信息公告管理CGXXFB-02评审结果公示管理CGXXFB-03评审结果公告管理CGXXFB-04新闻发布管理CGXXFB-05友情连接招标信息公告管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称招标信息公告管理模块描述采购招标信息公告管理模块主要完成学校各种招标项目在采购网的采购公告栏目中显示和维护。评审结果公示管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称招标信息公告管理模块描述采购招标信息公告管理模块主要完成学校各种招标项目在学校采购网站的采购公告栏目中显示和维护。评审结果公示管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-02模块名称评审结果公示管理模块描述评审结果公示管理模块主要完成学校各种组织招标的项目经过评审后的结果需要在学校采购网站的评审公示栏目中显示和维护起来。新闻发布管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称新闻发布管理模块描述新闻发布管理模块主要完成当前国内、国外的采购新闻内容发布到学校采购招标网站上，同时能够对该栏目信息进行维护以及新闻的检索功能。友情连接模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称友情连接模块描述友情连接模块主要完成能够在学校采购网上连接到相关兄弟学校的采购网站页面，并对它进行维护。资产综合管理系统能源管理子系统工作计划管理年初工作计划管理年初工作计划主要包括上下水维修项目计划、院内供电设备维修计划和采暖专项维修项目三项内容，在每年年初对该年维修项目做出计划。正常维修计划正常维修计划主要是实时做出的维修计划，同年初维修计划一样，也分为上下水维修项目计划、院内供电设备维修计划和采暖专项维修项目三项内容。专项维修计划专项维修计划主要对学校专项维修的管理，主要是针对采暖方面的。维修管理检修登记管理对各种仪器设备进行检修保养，将检修结果登记，并提供查询统计功能。维修纪录管理对设备、仪器维修情况进行管理，将维修结果登记，并依据维修结果可做出相应的处理。大型设备维修管理主要是针对学校重点设备的维修、保养管理，将纪录单独登记，并提供快速查询、统计等内容。维修资金管理对历次维修花费的费用进行管理，主要包括费用的登记、修改、删除、查询等内容，并为财务提供相应的接口。维修人员管理对从事维修保养工作的人员进行管理，包括基本信息管理和工作岗位管理，可对每项维修人员进行统计查询。水费管理水费支出管理主要对学校用水所发生的费用进行管理，包括市政自来水和自己水井的费用支出，对历次支出可进行相应的统计查询。水设备清单管理主要对供水设备的信息进行管理，包括从物资管理中导入数据接口和供水设备现状查询、维修纪录查询、报废信息等内容。用水情况查询主要对各个用户、各个部门的用水状况进行查询统计，可对用水量进行排名，对收费情况进行查询。水表查询纪录管理主要对学校各个部门、各个用水系统、各个宿舍、家属用户的水表进行纪录查询，包括水表的信息和指数的信息，作为水费收缴的依据。水费收取的管理对学校需要缴水费的用户交费信息进行管理，包括历次水费收缴情况和欠费情况管理，还对财务做出水费资金的接口。电费管理电费支出管理主要对学校用电所发生的费用进行管理，包括市供电和自己发电的费用支出，对历次支出可进行相应的统计查询。电设备清单管理主要对供电设备的信息进行管理，包括从物资管理中导入数据接口和供电设备现状查询、维修纪录查询、报废信息等内容。用电情况查询主要对各个用户、各个部门的用电状况进行查询统计，可对用电量进行排名，对收费情况进行查询。电表查询纪录管理主要对学校各个部门、各个用电系统、各个宿舍、家属用户的电表进行纪录查询，包括电表的信息和指数的信息，作为电费收缴的依据。电费收取的管理对学校需要缴电费的用户交费信息进行管理，包括历次电费收缴情况和欠费情况管理，还对财务做出电费资金的接口。采暖管理采暖支出管理主要对学校冬季采暖的支出进行管理，包括采暖材料的耗损和采暖人员的支出等内容。采暖设备清单管理主要对供暖设备的信息进行管理，包括从物资管理中导入数据接口和供暖设备现状查询、维修纪录查询、报废信息等内容。采暖情况查询主要对校舍、公寓、家属等不同地点的采暖状况进行查询统计，可会供暖信息进行相应的查询统计。采暖面积管理主要对学校各个部门、各个校舍、公寓、家属住房等地方的采暖面积进行管理，包括登记、修改、查询等方面的内容。采暖收费管理对学校需要缴采暖费的用户交费信息进行管理，包括历次采暖费收缴情况和欠费情况管理，还对财务做出采暖费资金的接口。采暖工作人员管理主要是对季节性采暖工作临时人员进行相应的管理，可登记、查询、修改采暖人员信息，并可按条件进行统计。房产管理子系统房产管理系统是对全校所有的房屋建筑进行管理，首先要对每栋楼进行基本信息的配置，例如建筑编号及名称、建筑年代、建筑结构、建筑用途（办公用房、教学楼、实验室、居民住房、学生宿舍、商业用房）等；然后分单位房产、教职工住房、学生宿舍、房产设备这三种情况分别进行建立管理系统。单位房产子管理单位信息单位名称、单位性质、单位人数等。建筑物信息建筑物平面图、面积、用途（科研用房、教学用房、实验室用房、仓库、党政附属用房）。单位公用房分配教学实验室用房、科研用房、党政办公用房、学生用房、奖励及补贴用房、学院用房定额总面积、房产资源调节费、网上申请用房。统计报表根据房屋的用途、单位、分类查询出数量、面积等统计条件统计。根据选择时间段，提供的分配标准核对出超标和未达标单位信息，并计算出应收与应付的费用。根据单位、申请面积等查询出申请书的内容，并进行统计。权限管理：根据用户、角色灵活分配各个模块的使用权限。教职工住房管理基础数据维护部门基本信息：（部门设定可分为四级、学校、部门、单位、科室；字段基本要求需有，部门编号、部门简称、部门全称、联系人、电话;具有统计单位、科室数量功能）。房屋基本信息：（可分为四级：主管单位、建筑物区域、楼号、房号；字段基本要求有：是否有图片标识、住宅楼名、房屋编号、房屋有效性、居住系数、剩余居住系数、建筑面积、使用面积、套房类型、所在楼层、所在单元、房屋总价、房屋朝向、房屋状态、房屋质量、空置原因、顶层、西晒、备注；具有按区域名称、楼栋数、房屋套数、建筑面积统计功能）。人员基本信息：（单位名称、姓名、性别、分房积分、民族、出生年月、身份证号、工资编号、职称、职务、党派、毕业院校、毕业时间、参加工作时间、入校工作时间、员工身份、员工状态、婚否、备注）。享受面积：（职称参考表、职务参考表）销售标准（年度、内容、等级、标准价、成本价、超标价、市标准价、市成本价、市成本价、年工龄折扣额、房屋年折扣率等）。售房计算公式：(计算公式可以添加、根据参数自定义设置)租金计算公式：(计算公式可以添加、根据参数自定义设置)住房信息管理住房登记：（按照建筑区域显示住房详细信息；可在当前页面对房屋信息进行方便的操作管理，需具有临时分房、设置分房公式和房租、查询住房信息、住户更换、住户退房、数据打印、综合查询、进行选择/录入职工号、选择一套房出现详细信息{其中包含房屋、售房、租房等相关基本信息}）。查询周转房：（可按姓名拼音简索，查询的信息需有，户主姓名、周转房号、房屋类别、结构、等级、竣工时间、建筑面积、使用面积、超期罚金、预腾空日期、现住房房号、现住房入住日期、现住房居住形式、租金标准）。售房参数查询：（可按户主、工资编号、房屋编号查询售房的详细参数）。住房互换：（根据甲乙方形式互换，置换方式、置换日期、置换人、操作日期）。住户退房查询：（可按姓名拼音简索、查询出退房的人员、时间、退房方式、退房原因、操作人等）。户住更换：（可按原户住/现户住、工资编号、房屋编号查询，更换的房屋、更换原因、更换日期等信息）。住房租金管理：（可按人员姓名拼音简索、按部门、年度、月份、查询统计人员、房屋名称、原住房、超期罚金、腾空日期、实际房屋租金、未扣、备注）。分房信息管理分房参数：审核资格设定（按部门、学历、职称、职务、人员状态、婚姻、违纪等参数自定义选择）；计算标准设定（按职称分、学龄分、校龄分、附加分、奖励分、学龄学历分等参数自定义选择）计算公式设定（可根据设定的分数参数自定义分房批次的计算公式，并且需具有调入已有的计算公式）。分房安排：（发布分房信息，申请日期、终止日期、分房日期、拟发放钥匙时期、分房状态、积分截至时间、退休计分方式、计分模式、主管领导、联系人、电话等）。分房申请：（选择/录入职工编号相关相信自动显示、提供现有住房信息录入、申请信息录入）。申请审核：（可以选择根据资格设定初审、需具有手工批量审核功能、审核确认）。正式选房：（通过管理系统实现当前选房人、下一位准备、具有呼叫、后悔重选、放弃、已选、未选、放弃状态；具有选择选房队列、添加剩余房源、打印房源）。房价计算：（可按部门、分房批次进行房屋的总价、预交款、差额、房款已清、审核人、审核时间等信息）。交费统计：（可按姓名拼音查询到分房批次、部门、姓名、身份证号等人员信息；区域名称、住宅名称、房屋名称、标准面积价格、超标面积价格、建筑面积等房屋信息；已交费、应交费的统计）。货币化管理房补计算公式：（可以根据计算参数自定义，一次性补贴计算公式、逐月补贴计算公式）。老职工货币化人员信息表：（按工资编号、姓名拼音查询统计出人员信息，住房面积、银行账号等信息）一次性房补计算：（根据房补计算公式计算一次性房补、具有审核通过、删除数据、打印榜文、取消审核、一次性补贴一览表）。逐月性房补管理：（逐月性房补计算、逐月性补贴一览表）。补差记录：（具有货币化工资、补差月份、月补金额、补差总月数、补差金额、补差前工资、现工资、补差前职称/务、现职称/务等）。其它功能：老教工退费管理、老职工补贴总表、住房补贴查询、新职工货币化人员信息表、校内补贴一次性发放管理、新教工逐月补贴管理、新教工补差、退费、新职工补贴总表）。收费管理全产权收费管理、零星购房交款：（按姓名、购房批次、结清日期、房屋编号、姓名拼音根据部门统计收费情况并具有合计）。交款清单：（按姓名拼音、购房批次、结清日期、房屋编号，根据部门统计交费情况、打印收据、核对发票号、按时间段查询）。住房数据监督（一人多房表、一房多人表、超资住房表、户住更换表、退房一览表、房屋更换表、异常信息表、房屋变动表、人员变动表）。查询统计报表（部门信息表、人员信息表、职工住房表、非职工住房表、无房职工表、校外居住表、房屋信息表、房屋档案表、房屋住户表、售房分户价格表、空房一览表、人才留房表、住房历史表）。系统参数基本参数：（人员基本信息参数、房屋相关信息参数设置）住房资格：（学历、学位、职称、职务参数表）房补参数：（职称、职务、计算、住房基准补贴、工龄、学位补贴参数）用户管理：（系统角色、系统用户、添加、删除、修改、打印、口令初始化管理）数据库管理：（数据库备份、还原可自定义、数据导入和导出）操作日志：（系统登录用户，模块操作记录）网上业务处理住房租赁业务流程:：教职工网上填写住房租赁申请，通过数据检测后写入数据库，工作人员浏览申请表后报告管理员，管理员综合各种情况后给出处理意见并报高级管理员审批，高级管理员意见反馈后，管理员通过系统后台通知职工其申请的受理情况，职工电子邮箱或网上查看处理意见后到工作人员处办理相应手续，从而完成住房租赁业务过程。(租赁）住房申请书的管理：首先可以很方便的查询到每一份申请书的内容，同时可以根据申请者姓名、申请时间等信息进行查询和统计。申请书的状态有待受理、待审批、已批准、已拒绝等几种状态。房产设备归档管理设备归档登记：（归档包括使用单位、存放地点、资产名称、资产类别、分类编码、规格型号、资产编号、购造日期、数量、计量单位、验收日期、验收情况、资产原值、计划使用年限、使用状态入库存放等）。统计报表：（按任何登记的基础信息进行查询统计）。教学楼管理子系统区域管理区域的教学楼基本信息，楼宇分布图形查询管理。楼宇管理主要对每栋楼进行基本信息的配置，如，建筑编号及名称、建筑年代、建筑结构、建筑用途进行设置，楼宇的房间数量及用途。房间管理教室资源管理、教室休息室管理、公共清洁班次设置、申请教室、教室课表、使用情况查询、导出等功能。值班记录用来详细记录交接班时间、交班人、接班人、来客登记、教室使用登记、记录操作时间、操作负责人。设施检修、维修管理块实现增加、修改、删除等编辑报修信息的操作。能根据查询条件查看维修信息详情；信息字段包括：房间号、联系方式、编修单号、报修事项、报修人、通知部门、报修类型、接待人、保修日期。设备维修模块中实现了对报修单据的合理处理、合理派工、包括维修时所领的领料金额等信息项由客户进行确认签字（客户签字、服务评价），从而是客户成为维修过程的监督方，保障了客户的利益，也防止了维修工多领料的可能。教师休息室管理对教师休息室信息进行登记，休息室中设施家具登记记录，实现数据的查询统计汇总功能。教室使用登记对教室使用情况进行记录，实现查询统计汇总功能。公共设施检修记录设施检修记录，实现查询统计汇总。公共卫生管理卫生排班登记，卫生检查情况登记，实现查询统计汇总功能。固定资产管理子系统固定管理模块主要是实施固定资产的基本信息存档，以及保养计划、保养记录的备案。良好的信息备案提高了资产处的工作效率，也大大降低了由于信息不全，责任人不明确、保养周期太长、操作流程不规范带来的国有资产流失、浪费现象。固定资产登记资产登记模块主要实现了所有固定资产信息的采集、备案工作。资产处的管理员能够将资产的信息导入到其中，避免了由于资产的繁多造成的漏查，漏添，从而减轻了管理员的工作负担。资产查询高校资产的繁多、杂乱、种类众多造成了管理员查询的困难，也为资产的定期维护、维修工作带来了困扰，因此平台中引入了资产查询模块，最大限度地加强了管理员对资产状况的了解，也让领导能够通过查询明白自己究竟有多少“家底”。资产采购调拨资产采购在资产管理中是非常重要的一环，为了节省成本，采购的资产有旧有新，新的在此处进行编号、分类以及定价（由资产供应商及资产处商定）；旧的资产根据折旧率来折旧计价。由于固定资产本身有价值，即使老化、磨损，仍然有部分价值存在，即就形成了资产从新到旧需要面临的折旧率，系统中采用平均年限法：固定资产年折旧额＝[固定资产原价-（预计残值收入-预计清理费用）]÷固定资产预计使用年限来实现折旧。采购调拨时需要对采购的资产进行分类调拨入库：主要信息包括资产编号、资产名称、资产类别、规格型号、单价、资产来源、采购人、厂商、经手人、资产状况、附属设备、备注等详细信息的登记。资产汇总根据资产汇总条件进行资产汇总，像资产类别、购买时间、是否入库、资产编号等都可以作为资产汇总的条件，什么时候买的什么东西、哪类东西、哪个部门有哪些资产，结果一目了然，形成最终汇总结果。统计报表资产管理中间引入统计报表大大节省了部门人员查询自己部门资产的时间，并且提供了报表打印功能；根据不同的权限，部门人员仅能统计自己所在部门的资产信息。历史信息历史信息中存储了所有资产采购入库、出库的信息，更加方便的提供了资产来源、归属信息。资产类别资产类别作为系统基础信息设置的一部分，实现了添加、修改、删除资产类别的功能，并且增加好的类别信息在“资产登记”“资产调拨”模块都可以做为备选项提供资产类别数据。资产类别字段：选择、总分类名称、总分类编号。报废申请当资产使用年限已到或者已经没有使用价值或丢失，就要申请报废。主要包括：填报单位、资产编号、资产名称、规格型号、数量、单价、购买日期、额定年限、现值、丢失时间、丢失原因、报废原因、申请单位领导等信息的详细登记。资产维护保养首先系统对资产状态设置提醒功能，需要保养用‘红色提示’；保养过用‘蓝色提示’保养间隔可以自己设置。针对需要保养的资产首先提交保养计划至资产处，然后由资产处审批，审批通过后派出保养人员进行保养。保养记录存档备案，以方便下次保养参考。设备综合管理系统软件结构设备综合管理系统设备综合管理系统设备信息维护设备购买申请设备在线审批设备使用过程查询设备维修记录管理报废设备信息管理功能介绍设备购买申请提供设备在线申请功能，能够在现填写申请单。同时提供导出和打印功能。设备信息维护仪器信息管理，能够查看仪器购买时间、使用期限、保修期等信息提供查询人员使用。设备在线审批对已经在线填写申请单进行在线审批，能够提供对外导出信息接口、对外信息集成接口。能够与财务信息接口，提供审批仪器信息、金额、数量。设备使用过程查询对设备使用过程及产生的价值进行记录，能够提供对外查询。设备维修记录管理对设备检修进行记录，提供每次设备检修信息提供查询功能。方便管理人员对设备信息的了解。报废设备信息管理对报废设备信息进行归档整理。能够与资产管理系统留有接口提供查询服务。实验室综合管理系统实验室管理子系统实验室基本信息进行管理维护：包括全校实验室建制信息，如名称、所在学院、类别，级别，建立时间、简介信息及附件上传等。实验室人员信息管理：维护包括专职人员和兼职人员的信息管理。并包括人员考核、培训、成果、奖惩及变动。实验室用房信息管理维护：包括全面管理实验室用房信息，建立用房信息体系。实验室安全信息管理维护：包括安全预案、安全规则、安全责任管理，绿色环保管理危险品备案。监控全校实验室危险品存放和使用情况及有毒有害废物废液回收管理。实验室建设管理子系统包括实验室建设项目管理、经费管理、实验耗材管理等方面。项目管理：项目申请、项目审批、项目验收可以在网上完成。经费管理：教育部专项经费管理、实验室建设经费的管理、实验室运行费管理。实验耗材管理：如购置计划管理、使用管理和制度管理。实验室开放管理子系统系统提供一个基于实验项目的开放和选课的平台，负责实验室开放的过程管理。实验室根据相关教学计划，结合本实验室运行状况、教师资源、实验设备和学生时间安排，制定实验室开放策略，设置开放信息。条件允许可以与各实验室管理系统连接。后勤综合管理系统软件结构后勤管理系统为后勤管理部门工作人员和建立统一的网络办公平台，与其他各部门共享后勤方面的数据，不仅极大的提高了后勤管理部门的管理水平和效率，而且能够有效地为学校提供全面查询服务。《后勤系统软件结构图》功能介绍住房货币化管理教师住房管理功能需求教师工号、姓名、人口、住房面积、分房时间等管理补贴款计算功能需求根据教师的工龄、住房面积、人口、职称自动计算补贴款。补贴款管理功能需求添加，删除，修改教师的补贴款，对于已经发放的及时修改款项发放状态。补贴查询功能需求可以根据教师的工号来查询具体的补贴款金额及发放状况数据库备份与恢复数据库备份与恢复的功能，增强数据的安全性。学生宿舍管理提供对学生宿舍的管理（增、删、改、查），包括宿舍资源分配；住宿人员管理；院系宿舍分配；学生住、调、退申请表管理；学生住、调、退申请表下载；学生住、调、退信息管理；学生宿舍分配；宿舍楼信息查询和统计；学生住宿信息查询；单个学生住、调、退信息查询；报修管理；查看安全通道信息。物业管理物业公示信息管理提供对物业公示信息的管理（增、删、改、查），包括物业公示信息节点管理、物业公示信息管理、物业公示信息查询统计。施工申请单管理提供对施工申请单的管理（增、删、改、查），包括施工申请、验收表管理；施工申请、验收表下载。食堂管理提供对食堂的管理（增、删、改、查），