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文档简介

第页共页档案保密管理制度范文第一章总则第一条为加强档案的保密管理,有效防止档案信息泄露和滥用,维护国家和组织的安全稳定,依照《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,制定本制度。第二条本制度适用于本组织的所有档案保管、利用和传输过程中的保密工作。第三条本制度所称的档案是指由本组织产生、收集、形成并储存的一切纸质、电子及其他形式的档案资料。第四条本组织所有涉密档案,按照涉密程度分为秘密级、机密级和绝密级。第二章档案保密工作的组织管理第五条本组织设立档案保密管理机构,负责组织、协调、监督本组织档案保密工作,并依法对档案保密工作进行评估。第六条档案保密管理机构的职责包括:(一)制定档案保密制度、规定和标准;(二)组织档案保密培训和考核;(三)审核、批准档案的秘密、机密和绝密等级;(四)监督、检查、评估本组织各部门、单位的档案保密工作;(五)处理档案保密事故;(六)协调与其他单位的档案保密合作事宜。第七条本组织档案保密工作的领导者必须高度重视档案保密工作,加强对档案保密工作的领导,确保档案保密制度的有效实施。第八条各部门、单位应当配备专职或兼职的档案保密管理人员,负责本单位档案保密工作,并接受档案保密管理机构的业务指导和监督。第九条本组织每年对档案保密工作进行检查,发现问题及时整改,落实责任。第十条档案档号、密级和定密控制表等相关档案信息应当按照本组织档案管理的规定进行登记、归档和保管,并定期备份。第十一条对档案保密工作和机构的评估结果,应当及时向有关部门和人员报告。第三章档案保密的措施第十二条对于秘密级、机密级和绝密级的档案,应当采取以下措施进行保密:(一)设立保密专用室或专用柜,确保档案的保密和安全;(二)建立档案文控制度,规定档案借阅、复制和传输的具体办法;(三)对档案人员进行严格管理,实施档案人员定期背景调查制度;(四)建立档案保密审查制度,对外传输的档案进行审查和批准;(五)采取技术措施保护档案的安全,防止电子、网络和其他形式的数据泄露;(六)加强档案信息系统的安全防护,确保档案完整、可靠和安全;(七)设立内部保密监督机构,加大保密工作的监督力度;(八)组织档案保密演练和培训,提高档案保密意识和能力。第十三条本组织禁止将秘密级、机密级和绝密级的档案带离工作地点,并限制档案的带出、复制、打印等操作。第十四条涉密档案的流转过程中,必须使用专用文件袋、档案袋,严禁使用非本组织统一规范的文件袋、档案袋。第十五条对于档案保密事故的处理,应当按照有关规定进行调查和处理,并及时采取补救措施,防止档案信息的进一步泄露。第十六条本组织档案保密工作的考核和奖惩,应当按照相关规定进行,督促各部门、单位做好档案保密工作。第四章

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