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文档简介

剪拆板管理制度1.引言在现代社会中，剪报和拆报已经成为人们获取新闻资讯、了解社会热点的重要途径。同时，随着信息化技术的不断发展，数字化信息也越来越普遍。然而，在管理信息时，保护信息的安全和减少信息泄露已经成为一个越来越重要的问题。为了加强对剪拆板信息的管理，制订和实行剪拆板管理制度是必要的。2.定义剪拆板即为将报纸、杂志、书籍等资料进行剪裁、拆分、抄写、复制等摘取操作而得到的文本资料，一般保存于班组、单位、个人等，作为学习、研究和交流的资料。剪拆版管理制度是为规范剪拆板的管理和使用，制定的一套规范管理制度。3.目的制定剪拆板管理制度的目的是为了加强对剪拆板的管理，保护机关、学校等工作单位的机密信息，防止泄密事件的发生，同时对不同剪拆板的使用进行规范，使得剪拆板的价值能够更好地发挥。4.适用范围本制度适用于班组、单位、个人对收集、整理、使用剪拆版的行为进行管理，特别适用于机关、学校等工作单位的管理。5.剪拆板管理制度的内容5.1剪拆板的来源剪拆板的获取需符合国家规定或以合法方式获取，不得超越道德底线或法律规定。剪拆板的来源分为内部资料和外部资料两种。内部资料：指由所属单位或自己组织所得到的原始文件。外部资料：指收集来自外部报纸、杂志及互联网等渠道的资料。5.2剪拆板的收集收集剪拆板应先经领导或相关部门批准，最后上报机要室。同时，收集剪拆板应当遵循版权法规定，并注意合法权益。5.3剪拆板的分类剪拆板分为内部资料、外部资料和个人资料等；根据秘密性分为机密剪拆版、保密剪拆版和非秘密剪拆版等。5.4剪拆板的保存剪拆板保存应选用安全可靠之地，压缩归档时应分类存放，标明年度、来源和使用单位等信息，做好保密标识，不得随意外借、送人或丢失。5.5剪拆板的使用剪拆板的使用应当符合版权法规定，同时根据剪拆板的秘密等级限定资料的使用范围。使用者在使用剪拆版时，应当签署保密协议，不得泄露出去；在使用时，应尽量避免出现文字、图表等信息的重复和传递错乱；使用完毕后，应当及时销毁。6.管理要求6.1相关机构设置应当加强剪拆版的管理力度，设立专门的机构或小组来负责收集、整理、使用和保管工作。6.2保密措施在管理剪拆板的过程中，应当加强保密措施，针对秘密等级区分统一实行分级保护和加密措施，并及时通知有权部门。6.3监督检查应定期对剪拆板的使用情况开展检查，并对管理人员进行专门培训，使得管理者能够了解到最新的管理要求和规定。7.附则7.1本制度适用于单位内所有人员。7.2本制度的解释权属于单位。8.结语剪拆板作为一种重要资讯来源，对人们的学习、研究与了解当前社会热点起着不可忽视的作用。在使用剪拆版时，应当遵循版权

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