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文档简介
考勤管理系统管理制度一、概述本文档规定了公司内部考勤管理系统的使用制度,以确保员工文明出勤、提高工作效率、维护公司形象和员工权益。同时,为确保员工的隐私和个人信息安全,本文档也对考勤数据和系统权限进行了规定和保护。二、考勤系统介绍公司考勤系统由IT部门开发并维护,系统由两部分组成:管理员端和员工端。管理员端用于管理考勤系统的设置和数据,而员工端则用于员工的考勤打卡和数据查询。三、员工考勤规定每个员工每天上班前5分钟内需登录员工端,进行打卡,上班实际到岗时间获取该时间点的时间戳;下班前5分钟内需再次登录员工端,进行打卡,下班实际下岗时间获取该时间点的时间戳。如果员工有加班需要,在加班前和加班结束时也需要进行打卡。考勤数据是员工出勤和薪资计算的基础,员工迟到、早退、旷工等情况都将影响到薪资和绩效考核,员工应该认真对待。员工如有特殊情况不能按照规定考勤,请提前提交请假申请。四、考勤数据管理管理员可以通过管理员端访问考勤系统的数据,包括员工打卡记录、考勤异常情况等。管理员要保证对考勤数据的保密性,不得将考勤数据泄露给公司以外的人员。考勤数据只能用于出勤计算和绩效考核,不可用于其他目的。五、考勤系统权限程序开发人员可以访问考勤系统的代码和配置文件,但他们对考勤数据的访问权限是受限的,只能在上级的授权下进行操作。管理员可以访问考勤系统的所有功能和数据,并能进行添加、修改和删除操作。普通员工只能访问员工端的功能,不能修改任何系统设置和数据。所有用户需要保护自己的账户和密码,避免密码泄露和被盗用。六、违规处理如果员工存在无故旷工、迟到、早退等情况,将会影响到公司的正常运营和员工的薪资和绩效考核。下面是违规处罚的处理办法:如果员工有迟到、早退、忘打卡等情况,每次罚款50元。如果员工有旷工行为,除罚款外,还将被扣除相应的薪资。对于经常有违规行为的员工,公司有权进行辞退或解雇。七、总结本文档规定了公司内部考勤管理系统的使用制度,除了规定员工的出勤管理以外,还保障了员工的隐私和个人信息
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