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文档简介
企业库房管理制度一、总则为了规范、统一和标准化企业库房管理工作,优化库房资源,达到控制成本,提升效益的目的,制定本《企业库房管理制度》。二、库房的分类及管理(一)按物资的属性分,将库房进行分类,进行管理。物资可分为生产物资、办公用品、工具、设备等多个类别进行分类。(二)对库房建立专门的档案,内容包括库房的位置、面积、负责人、联系电话、开放时间和使用方式等信息,以便有条不紊地进行管理。(三)实行专人管理制度,此人要严格遵守保管工作制度,对库房进行安全管理和监管。(四)库房内所有物资要按照分类摆放在相应的区域,做到标一标、分区存储,确保有序。三、入库管理(一)物资购进物资采购需要与采购部门或相关负责人共同核对,确认物资材料清单及数量。经办人按照要求填写物资采购单,并签收发票和货物。(二)物资入库物资送达企业后,必须经验收人员进行验货,对于数量及质量有异议的,要与送货人员出具相关证明,以备后期调查和处理。经验收确认无误后,将物资移交到专人进行库房入库。入库时必须对物资进行编号、录入账簿,并打印库存清单。四、出库管理(一)出库审批出库申请表需经所属部门和库房负责人签字审批。涉及重要物资的出库,应当经过主管领导签字审批。(二)出库操作按照审批流程安排专人进行物资出库,核对物资清单并进行装车等物流作业。已出库物资及时进行出库记录和资产管理,以便监管和追踪。五、盘点管理为了保证库房物资的准确性和完整性,每半年进行一次库房物资盘点,并对盘点结果进行上报。盘点工作具体步骤:录入库房物资名录。将库房物资按照分类进行划分,并按照一定规则制作物资清单。开始进行实际盘点,并及时记录盘点情况。盘点结束后,进行反馈和整理工作。归档盘点记录,并为下一次盘点做好充分准备。六、安全管理(一)认真落实库房安全管理责任制,对库房进行定期检查,及时解决存在的安全隐患。(二)对每个库房进行严格门禁管理。如遇突发情况必须通过指定渠道经过授权才能进入。(三)实行24小时值班制,对库房内发生的基本情况及异常情况做好记录,并及时解决。七、附则本制度自发布之日起生效。企业库房管理人员必须严格执行本制度规定,管理人员有关负责人对本制度负有解释权,本制度最终解释
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