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文档简介

随手礼发放管理制度1.简介为加强公司内部礼品管理，规范随手礼发放行为，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工。3.随手礼定义随手礼是指由公司购置发放给外部客户或内部相关人员的小礼品，用于表达公司关怀，加强与相关人员的联系。4.随手礼品种随手礼品种类由公司负责购置，并定期更新。礼品种类应当能够代表公司形象，适应不同接受人员需求。5.随手礼发放条件5.1发放对象外部客户：公司举办活动、签订合同的客户等。内部相关人员：公司员工之间、各部门间互送等。5.2发放条件礼品用于正常工作之外，用途必须合法。礼品不得超过50元，不得违反公司相关规定和法律法规。礼品应当与被赠送人员身份、性别、年龄、职业等有所考虑，不得涉及到涉及到政治、宗教、民族、风俗等敏感问题。礼品不得用于向客户索取或者争取业务，不能涉嫌行贿和贿赂。对于重要的礼品发放对象，可以根据业务需求填写相关审批表格进行审批。6.随手礼发放流程礼品购置：公司由相关人员负责购置礼品，存入礼品库中。礼品发放：员工向相关人员提出礼品申请，相关人员根据员工身份和用途审批通过后，向员工发放礼品。礼品记录：发放人员登记礼品发放情况，包括被赠送人员、礼品名称规格、数量和用途等。礼品监管：公司负责人对礼品发放情况进行适时抽查和审核，防止擅自发放，以及发放行为不当等情况。7.礼品管理责任制相关负责人员应当根据公司相关文件和制度做好随手礼购买和发放工作，并对不当行为做出处理。员工应当依照制度规定申请礼品及使用，并对不当行为自己负责。公司领导应当重视对随手礼的监管和复查工作。对于不当行为，严肃处理，防止影响公司形象和声誉。定期对随手礼管理制度进行调整和完善，提高管理水平。8.附则本制度自颁布之日起生效，如有修改，将通过公司内部渠道进行通告。本制度解释权归公司所有。漏洞随手礼发放制度中存在一些漏洞和问题，需要公司相关负责人员尽快补充和完善。礼品种类限制过多，需要根据员工和客户需求增加更多层次的礼品品类。礼品发放申请过于简单，存在管理漏洞，需要增加审批环节，防止不当行为。礼品监管不到位，需要加强监管工作，防止不当行为

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