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文档简介

燃油费报销管理制度一、制度目的为确保燃油费用的合理性和规范性，提高燃油费报销的效率和准确性，本公司特制定本《燃油费报销管理制度》。本制度适用于公司各部门、各岗位及所有员工在公司公务出行中产生的燃油费报销。二、制度适用范围本制度适用于公司所有公务用车的燃油费报销。三、制度规定1.燃油费报销标准公司燃油费报销标准根据《财务报销标准》执行，以实际消费金额为准。报销时必须凭票据原件和报销单填写好报销单、由部门或个人审核签字，并报到财务部审核，交齐燃油费发票按规定办理报销手续。2.燃油费凭证所有燃油费用均需用发票完整凭证证明，报销单应有报销人员及审核人员的签字并加盖公章。3.燃油费用的报销流程燃油费报销流程如下：员工办理公务出行时，应提前按照公司规定领取公务用车、刷取相关油卡；公务出行后，车辆使用人应将相关燃油费用按凭证与自行车清单进行核对，并将油卡与凭证一起交至申请报销单位；申请报销单位应进行审核签字，并将凭证和报销单发送到财务部进行审核；财务部审核无误后，进行相关凭证的会计记账及审批，将报销单信息录入财务系统，到账后及时核准。4.燃油费用的限制公司因工作需要向员工提供车辆，以最大化利用公司资源。在使用公务车辆的过程中，应保证车辆的安全和维修保养，尽量降低燃油费用，并在公司领导或相关部门的授权下进行公务出行。5.燃油费用奖励措施对于在使用公务车辆出行过程中，按规定签批、用车整理、以及油费使用管理方面有创新、提高效率的人员或单位，在其所在单位领导的推荐下，财务部门将根据具体情况适当给予奖励。四、附则本制度由财务部门进行解释、修订和管理，于公布之日起实施。五、结论本制度的制定和执行，是公司规范燃油费用管理，提高燃油费报销效率和准确性的必要手段，也是公司规范内部管理、提高员工自我管理和遵纪守法意识的重要保障措施。致力于通过

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