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文档简介

油卡使用管理制度1.背景随着经济的发展和交通工具的普及，油卡的使用越来越广泛。油卡作为企业员工的一个福利，可以方便快捷地解决员工的出行问题。然而，油卡的管理也愈加重要。一些不法分子利用油卡作为非法牟利的工具，或者一些员工私自使用油卡，不仅造成企业的经济损失，而且会损害企业的形象。因此，建立科学有效的油卡使用管理制度具有十分重要的意义。2.目的本制度的目的是为了规范企业员工油卡的使用，防止油卡被泄露或滥用，避免企业因为员工的行为而遭受损失，提高企业管理的效率。3.适用范围本制度适用于企业所有使用油卡的员工。4.油卡的监管和使用4.1油卡的保管和管理企业应当专门设立油卡保管室，并由专人负责油卡的保管和管理。油卡谁有、谁用、谁还，必须签署油卡使用记录，存入相应档案，并定期进行核对。油卡保管室必须与保险库同在，并安装防盗报警设备。保管室内应当安装监控摄像头，并定期进行维护和检查。4.2油卡的发放和使用油卡的发放必须是计划性的，发放给需要使用的人员。油卡使用者必须严格遵守使用规定和管理制度，严禁将油卡外借或转让。油卡使用者在加油前要检查油卡的有效期、卡余额、使用时间和使用范围。只有在工作需要时才能使用油卡，私自使用并会造成企业的损失的，将承担相应的责任。油卡使用者应当在加油后对油量和卡余额进行核对，并记录使用情况，上交使用记录表。4.3油卡的管理企业应当对使用油卡的员工进行培训，明确油卡的使用规定和管理制度。企业应当建立油卡使用的监控和管理系统，对油卡的使用情况进行监控和跟踪，并及时发现和处理异常情况。企业应当定期进行油卡的检查和清理，以确保油卡的使用安全和合法。5.油卡的损失和追查如果发现油卡丢失或损坏，使用者应当第一时间通知油卡保管中心，并报警处理。企业应当及时查明油卡丢失或损坏的原因，做好油卡追查工作，并做好安全防范工作，保障企业油卡资金的安全。6.备注本制度所涉及的问题，如果没有特殊规定，应当参照国家有关法律法规和规章制度的相关要求执行。7.结束语通过建立科学有效的油卡使用管理制度，企业可以有效规范员

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