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文档简介

中石油在册管理制度一、制度目的该制度的目的是规范中石油在册管理工作，确保公司在册人员的合法性、真实性和有效性，减少公司风险，保证公司的可持续发展。二、主要内容2.1中石油在册管理的范围中石油在册管理的范围包括以下三个方面：制定公司在册人员管理规定，并对在册人员进行分类管理。对在册人员的信息进行动态更新，并建立人员档案。加强对在册人员的监督和管理，确保人员信息的真实性和合法性。2.2公司在册人员的分类管理根据在册人员的工作岗位、职位、工作性质等因素，中石油对在册人员进行分类管理，并制定相应的管理规定。劳动工作者：指通过签订劳动合同与公司建立劳动关系的员工。合同工：指以项目形式与公司签订合同的员工。外包人员：指由第三方企业向公司提供劳务的员工。2.3中石油在册人员档案的建立和管理中石油在册人员档案应包括以下内容：个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭地址、电话、紧急联系人等。工作经历：包括入职时间、转正时间、工作岗位、职位等。培训记录：包括参加过的培训、培训时长、培训内容等。绩效考核记录：包括考核结果、考核时间、考核人等。其他信息：包括离职原因、辞退原因等。中石油在册人员档案的管理应符合以下要求：建立档案室，统一管理在册人员档案。对档案进行分类存储和编号，并建立借阅制度，确保档案的安全性。档案管理人员应保守在册人员信息，并定期清理废档。2.4中石油在册人员信息的动态更新中石油在册人员信息的动态更新包括以下内容：入职登记：对新入职员工进行信息登记，并建立人员档案。信息变更登记：对在册员工个人信息的变更进行登记，并及时更新档案。离职登记：对离职的员工进行登记，并清理对应的人员档案。2.5在册人员管理的监督和管理中石油在册人员管理的监督和管理应包括以下内容：定期对在册人员进行审核，排查失联员工、实习期满未办理入职手续的实习生、离职未签订离职协议的员工等问题。对在册人员进行离职管理，并在离职前进行交接班工作，确保公司信息安全。对在册人员的合同进行管理，并及时进行合同续签或更新。三、制度执行中石油在册管理制度的制定和执行应符合以下原则：制度应遵循国家法律法规及公司相关规定。制度应具有可操作性，并能够适应公司业务发展的需要，及时调整制度。制度应明确责任人，并实行相应的考核制度。四、结论中石油在册管理制度的建立和实施，是公司在人力资源管理中不可或缺

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