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文档简介
饭店预定台管理制度1.服务态度1.1客人接待在客人抵达前15分钟就先进行预备工作。一旦客人抵达,应首先问好并递上“欢迎光临”标语。询问客人是否有预约并核实。在确认无空房的情况下,应向客人认真解释并给予建议。1.2电话接待对于预订电话的客人要给客人在3分钟之内回复是否有空房。预订同时应核实客人信息并在系统中留下备注。务必保持语音聊天的礼貌和热情,一定不能出现语言不通畅、不礼貌等情况。2.预订流程2.1接收预订接到预订电话后,应先核实该顾客的信息及意向。核实后要告知给顾客,若酒店可以提供,则应留下顾客信息,包括姓名、电话等,并用人工或电脑系统方式保存。若不可以提供,则应热情介绍给顾客,说出该酒店的业务优势,以便于顾客选择其他房间。2.2签定合同如果顾客已经决定在该酒店预订,接下来就应该让客人签定合同或确认订单。要核实预定信息是否准确并留下对方的联系方式,以备酒店在必要时随时联系。客人没有拿着预定合同到现场,酒店应当妥善保管预定信息,以防信息遗漏或错误。3.入住流程3.1客人入住登记安排酒店员工负责客人入住登记,至少提供一份提供工具帮助行李搬运。为了加快入住登记流程,应当提示客人提交身份证等证明文件。如有需求,要在前台配合给予行李寄存,并做到机密性高,保证客人行李的安全性。3.2提供住房信息酒店员工应将客人住房信息一一告知,以及按客人需求提供各种额外的服务,如需要加床、购买早餐等。温馨提示客人合理使用洗漱用品以免浪费。3.3指引入住路线将客人入住路线告知:房间号、电梯号等房间相关信息。告知其他生活区域:卫浴间、茶水区、楼梯间、游泳池、健身房等。4.退房流程4.1关闭住房一旦客人通知已经离开酒店,应关闭任何与该客人相关的住房信息。空房情况下,应清空房间信息。检查物品缺失情况并将丢失的物品进行登记,待客人家中没有丢失的物品时再进行处理。4.2酒店付款统计客人住房总费用,包括各种服务费用。与客人核对费用、结算。如客人有酒店卡,可以直接扣除折扣价。提供准确、漂亮的付款信息,并一并退还首次缴纳的保险金。4.3问询满意度对客人反馈问题,如果有不满意的情况,酒店员工应当及时查对。如是酒店方的问题,应在第一时间内做出解决方案。同时可以要求客人进行后续满意度调查,及时反馈。5.总结充分利用酒店的设施及人员资源,为客人提供尽可能丰富的消费体验。人员流程一定要
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