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文档简介

项目工程档案管理制度一、背景为了全面、系统地管理项目工程档案，确保项目管理规范化、科学化、有效性，遵循国家有关文件的规定，本制度制定。二、范围本制度适用于公司所有项目工程档案的管理。三、档案管理责任人项目经理是各项工程实施全过程的责任人，负责工程全面的组织、协调、指导、控制、计划和管理。在档案管理部门的领导和统筹下，负责本项目实施各般档案管理工作。四、档案管理内容4.1工程档案的种类工程总体档案委托监理协议书及各类试验报告工程规划、设计和施工图纸工程变更、竣工宣传、决算书及验收批准文件工程验收、保修、维修记录4.2档案的管理要求4.2.1档案的管理及保存工程档案应在工程实施过程中建立，同时认真按期归档，归档时间不超过工程竣工验收之日。工程档案应经过审批后，在指定的存档地点顺利保存，以确保文件及档案的安全。4.2.2档案的借阅未经过批准，任何人员都不得擅自借阅或取走档案，同时应禁止在没有授权的情况下拷贝档案。借阅档案需要填写借阅单，申请人应经过主管部门同意，方可进行借阅。借阅的工程档案必须指定管辖部门的职能人员进行发放。4.2.3档案的销毁出现以下情况，需销毁工程档案：1)工程档案已经过保管期限；2)工程档案完结不需要保留；3)工程档案已存档且存档使用率极低。五、档案保管地点工程档案的保管地点应统一确定。并应满足保管安全，方便查询等需求。六、附则1）制度的修订按照程序进行，如需调整，需要经过档案管理部门的讨论和领导批准。并按照有关程序进行修改。2）本制度自审批批准之日起实行，相关人员应按照相应流程进行操作。如在运营过程中遇到问题要及时向上级进行汇报并调整相关措施。3）本制度的表述有关术语应

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