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文档简介

样品展览管理制度1.目的和背景本制度的目的在于规范公司的样品展览活动，保证公司各项展览任务的顺利完成并维护公司的形象。2.适用范围本制度适用于公司所有样品展览活动的管理。3.工作任务3.1展览活动的策划和组织公司通过计划和组织展览活动，以展示公司的形象和展示新产品，增加客户接触和推销机会。公司相关部门应当充分利用各种渠道进行展览推广和宣传，确保展览效果。3.2展览活动的准备和布置为了展览活动的成功和形象的传达，需要有良好的场地、精美的布置、灯光、音响效果等，所以展览活动准备工作需要注意以下事项：确定展台布局及装饰风格合理设计展品陈列，并保证展品的安全性和清晰度确保展台展品、背景简介、宣传资料、工作证等齐全，完整确定展台维护人员、监督及反馈人员等，请相关人员对展品以及展览现场进行检查，并及时反馈意见。3.3展览活动的执行和服务展览活动的执行和服务是展览活动中最为关键的环节。需要各项服务落实到位，使得展览顺利进行，并且让参加展览的客户和嘉宾感到满意。具体服务安排包括：给客户提供产品及服务说明回答客户对公司产品和服务的相关问题热情的接待来访者和观展者，并解决他们的问题给予客户展示新产品的机会关注客户反馈，记录相关意见保持展台，展品和现场的整洁3.4展览活动总结和评估展览结束后，应当及时总结、评估并记录展览活动的具体反响，以便今后更好的组织展览活动，同时可以根据评估结果对本公司进行调整和改进。4.责任和义务4.1展览部门展览部门应当根据展览的不同情况安排工作人员，制定展台布置方案和制作宣传资料、印刷海报等。在展览活动中，应按照实际情况，及时制定展览计划并动态调整，保证展品和工作人员的安全。4.2各部门职员各部门职员要积极配合公司展览部门的安排，严格遵守公司规定的最佳执行标准，协助展览部门做好展览工作，保障展览活动的完美执行。4.3相关人员相关人员应当了解展览活动相关情况和市场动态，提出合理建议，协助展览部门和各职员及时解决展览活动中遇到的问题。5.管理措施公司将为展览活动提供必要的安排和资源，进行充分的训练，以确保活动成功。同时，应当对相关人员完成展览任务情况进行考核，并有相应奖惩措施。6.附则本制度由公司展览部负责制定和修改，现行有效。以上便是样

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