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文档简介

订单部信息管理制度一、制度目的为规范订单部门内部信息管理流程，提高工作效率，保障信息安全，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司订单部门的信息管理。三、信息管理流程订单部门的信息管理流程应包括信息的创建、存储、传递、保护和销毁等环节。（一）信息的创建所有订单部门的信息必须经过授权人员进行创建。创建的信息必须真实准确，所有信息的创建人需对其真实性负责。信息创建人必须在文件或电子文档上签字并注明创建日期、文件名称、版本号等信息。（二）信息的存储由订单部门负责开展的活动的记录和报告，必须按照文件归档的分类方法归档并妥善保管。手工记录的报告、活动等材料，必须在一定的时间内提交有关负责人复核、批准，并归档保存。登记、统计、计算、报告等信息，必须编写作业记录，并归档保存两年。（三）信息的传递传递信息必须经过授权人员的批准，不得随意外传。传递过程中，信息接收方应按规定检查信息的准确性、完整性和安全性等。订单部门的工作人员不得在未经批准的情况下向外第三方泄露业务活动和工作内容。（四）信息的保护订单部门的各类信息，包括文书、合同、数据资料、财务文件等必须妥善保密，不得向未经授权的人员泄露。信息保护人员需定期组织信息安全培训，提高员工的安全防范意识。订单部门需要使用电子、密码等安全措施，防止未授权人员进行获取、篡改、删除等操作。（五）信息的销毁订单部门所保管的所有文件和资料必须按照时间顺序进行处理，到期一定时间后，可以销毁；销毁的存储设备必须彻底处理，无法恢复。文件和资料在销毁前，必须加盖“保密文件已销毁”的章，交予授权人员签字。四、信息管理的监督与改进信息管理监督人员要定期对订单部门进行抽查和检查，防止信息泄密情况发生。对信息管理制度进行定期评估和改进，对现有制度的不足和缺陷及时修正完善。五、制度的贯彻执行所有订单部门的员工必须在工作中严格按照本管理制度执行，发现违反制度行为要及时上报，纠正违法行为。对于制度不规范等情况，要及时向管理人员汇报，共同完善制度。六、制度的期限和修订本管

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