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文档简介

杂货间管理制度一、概述杂货间是公司仓库内的一个区域，主要存放公司日常所需的物品，包括办公用品、餐厅用品、卫生用品等等。为了保证公司能够安全、顺畅地工作，制定本管理制度，规范杂货间的管理。二、职责分工1.仓库管理员仓库管理员是杂货间的主要管理者，具体职责如下：负责杂货间的日常管理工作，包括进货、出货、整理、清理等；负责检查杂货间内的物品，保证存货的质量和数量；必须对所在仓库的安全负责，并采取必要措施确保杂货间内的物品安全；负责管理杂货间的存货记录，包括进货、出货、库存等；对于有损坏的物品进行记录，并及时报告其更换或修理。2.部门经理部门经理需要对杂货间的管理进行监督，具体职责如下：定期检查杂货间，确保其安全、整洁；检查存货记录，保证物品的准确性；确保杂货间内的物品符合公司的采购标准；对于杂货间管理存在问题的情况，及时提出意见和建议。3.职工职工需要积极配合杂货间管理工作，具体职责如下：保证卫生，不垃圾乱扔；要爱惜公司的物品，避免造成任何的浪费；如发现杂货间物品缺少或损坏的情况，应及时向仓库管理员报告。三、管理流程1.入库管理确认采购部门授权以及物品入库的需求；对物品进行清点、检查、验收，如有问题及时处理；记录物品入库信息。包括品名、数量、生产日期等信息；将物品按照类别、品牌、规格存放在指定位置。2.核对库存定期核对库存和记录；发现库存异常情况及时记录并汇报。3.出库管理根据需要查看存货记录，并确认物品的使用需求、及时出库；记录物品出库信息。包括品名、数量、取货人等信息；按照物品的类别、规格等要求提供相应的物品，并进行张贴。4.管理汇报仓库管理员需要定期进行杂货间的整理和汇报；根据需要，经理会召集仓库管理员，汇报杂货间的运行情况、提出改进措施以及建议等。四、管理要求1.杂货间的使用者应该注意以下事项：不允许私自放入不符合采购标准的物品；不得私自移动存放位置；取用物品时需要签字确认；使用完毕的物品返回存放位置。2.环境卫生：定期进行看护，保证杂货间整洁；环境卫生需要夜间、周末进行清理消毒。3.安全管理禁止在杂货间内吸烟，明火等行为；物品放置过程中要注意避免高处掉落。五、结论通过本管理制度的建立，可以有效的规范杂货间管理工作，提高物

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