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文档简介
快递提取货管理制度一、目的为了规范快递提取货流程,保证货物的安全快捷地送达,避免出现差错、遗漏或损失等情况,制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于所有快递提取货流程。三、主要内容1.快递提取货管理流程收货环节货物到达快递站点时,由收货人员先进行验货和二次扫描确认;确认无误后再进行装箱处理,每个箱子标明区域、仓位、发货人名称及提货人姓名和时间等信息;同时在系统中更新货物的状态,并生成提货码。提货环节提货人须凭提货码提取货物,需提供本人身份证等有效证件,于系统上核对确认;确认无误后由领班或保安员邮寄验证提货人提货的有效证件,确保信息真实有效;由保安员进行人员登记并记录提货信息(包括提货人、提货日期、联系电话和联系地址等);出库环节出库前,需要对提货人进行身份信息的确认,将信息录入系统,并核对提货人携带的实物和系统中的订单信息,以保证信息无误;确认提货人身份信息真实有效后,由出库人员及时提取并发货;由领班管理发货场地,引导车辆顺序离开发货区,避免拥堵发生。2.职责划分收货人员对到货的包裹进行验货,并进行二次扫描;对货物进行装箱处理,并记录相关信息;更新货物状态,生成提货码。提货人员凭借相应有效证件和提货码进行提货;根据系统提供的信息核对信息真实有效。保安员进行人员登记并记录提货信息,并验证提货人提货的有效证件;核实提货人身份信息,确保信息真实有效。出库人员核对提货人身份信息,以保证信息无误;确认提货人身份信息真实有效后,提取发货。领班对发货场地进行管理,保障发货过程稳定有序进行;协助出库人员进行发货,并引导车辆离开发货区。3.相关制度完善相应条款的流程制度,并明确职责;健全货物信息跟踪机制,保证信息传达不断进行;加强安全意识,做好相应的防范措施。四、责任及监管快递提供商需完善相应制度,并保证流程的规范化有序进行;快递站点应配备相应的人员,负责货物的收发、保管等工作,严格按照程序操作;公安部门需要对货物的提取进行把关,确保信息真实有效;有关部门需要对各单依据,核对收发、物品数量以确定异常原因。五、总结本制度对于制定合理、科学并经过充分实践考验的快递提取货流程,建立了完善的管理制度,保障了货物的安全快捷送达。同时,通过将条
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