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文档简介

部门例会管理制度1.规定目的为全面贯彻公司管理制度，加强部门间的工作协调，推进公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。2.会议组织2.1会议召开例会时间：每周三上午9点。会议地点：公司会议室。召集人：部门主管。与会人员：部门全体成员。2.2会议议程由会议主持人依照安排的议程表主持会议进行。会议主席应当根据議程，对各项议题按时进行调度，遵循“先细节后计划”的原则。会议议程由部门主管制定，在开会前确保会议议程安排合理、完整。2.3会议纪要会议记录：由会议纪要人对会议发言进行记录。会议纪要审定：由会议主席根据记录进行审定，并报备给公司领导。会议纪要保存：由部门主管保管3年，并在必要时提供给相关部门查阅。3.会议内容3.1工作汇报工作汇报内容：每位部员在会前需提交本周的工作情况，会上进行汇报。工作汇报时间：每人汇报时间不得超过10分钟。工作汇报审核：由部门主管对工作汇报进行审核，如发现问题，需要指出具体的操作方法与方式。3.2问题讨论会议在经过了工作汇报环节后进行问题的讨论，部门主管需具体说明问题出现的原因、目前的形势以及未来可能的发展趋势，达成统一的看法。如无大的问题，讨论时间不得超过30分钟。3.3工作安排优化工作安排：部门主管根据讨论结果对工作进行重新安排，并通知全员。工作计划：选定工作重点，在本周内完成，每周的工作计划不得超过七项。工作规划：制定长期的工作规划，对每项工作计划进行详细的时间表安排。4.附加条款4.1违反规定如会议参与人员未按时参加、未提交工作汇报或提前离开等，将记录为一次缺勤，并按公司规定进行处罚。4.2修改规定本制度的修改或添加，须由部门主管提出，经部门参与人员讨论并形成一致意见后，报经全体

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