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文档简介

财务库存统计管理制度一、概述为了加强财务管理，规范公司库存统计制度，提高库存信息的准确性和及时性，本制度制订。本制度是指导公司库存管理，实现全面统计，确保库存数据的准确性，优化库存结构，提高资金的使用效率，降低库存成本，提高企业效益的重要措施。二、库存目录管理公司在进行货物进货后，应该将所进货物录入目录。目录中应包括货品名称、规格、型号、单位、单价、进货数量以及金额等信息。目录按照货品名称、规格、型号进行分类，依次排列。三、入库管理入库手续物品检验合格后，应在入库单上进行项目签字，并且验收单、发票、送货单等标识齐全。入库单应至少有平台、日期、经手人等相关信息的注明。入库记录在进货物品确认入库后，送到财务部门进行记录，进行库存统计。单据应与录入系统的数值保持一致，方便日后查看。四、领料、发料管理领料手续当领料单需被审批时，领料单应注明领料日期、领料人、料品名称、规格、型号、领用数量、单位以及领料人签字等信息。领料记录领用部门在领用后，应及时向财务部门提交领料单，并按照条款和合同中约定的时间付款。同时，领取部门应及时向财务部门反馈领用物品的情况，便于财务部门跟踪库存情况。五、盘点管理盘点调整当公司库存进行全面盘点时，应该制定盘点计划，并派员到现场进行盘点，并进行盘点调整。调整数据应当及时反馈到库存系统中。盘点记录盘点调整完毕，应当及时记录相关信息，并将盘点记录汇总进行审核。如有异常情况，应及时进行调整，并报告上级领导部门。六、出入库数据审核出入库数据审核公司在进行库存统计时，应该进行数据审核，并及时发现并纠正数据异常情况。异常情况的处理出现异常情况时，应当及时调整，并进行审批。审批过程必须要有层级，方便有关领导对审批过程进行审核。七、报表发布周报表财务部门应当每周制作库存统计周报表，并进行审核。报表应当及时向有关领导部门进行汇报并妥善保管涉及到的数据。月报表财务部门应当每月制作库存统计月报表，并进行审核。报表应当及时向有关领导部门进行汇报并妥善保管涉及到的数据。八、制度的执行制度的宣传本制度应由公司领导层进行宣传，并对所有员工进行有关培训，以便于保证制度的正确实施。评估制度的执行情况公司应常年组织对本制度的执行情况进行评估，对制度实施中存在的问题及时进行质量控制。九、附则本制度的修改必须由公司领导部门进行讨论，并将修改后的内容及时补充至本制度中，以便于制度的完善和司法的适用。十、结论本制度的实施

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