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文档简介

传真保密管理制度传真保密管理制度传真保密管理制度保密管理制度1.引言2.适用范围本制度适用于公司全体员工和外部人员在使用公司提供的机设备时，必须遵守本制度的规定。3.保密管理职责3.1公司提供安全可靠的机设备，并定期进行维护和更新。定期进行机设备的安全评估，确保设备的安全性能。清除机设备中的缓存信息，防止机密信息的泄露。3.2员工遵守国家法律法规以及公司的相关保密规定。保护机密信息，确保文件仅限于授权人员查看。确保使用机设备时周围环境的安全，防止被他人窃取文件或拍照。4.文件的保密处理4.1发送文件在发送之前，要核实接收方的身份和号码，并确保发送给正确的收件人。对于机密文件，要设置密码保护，并通过安全信道发送密码。发送完成后，要及时将发送记录填写到发送记录表中。4.2接收文件仅限授权人员接收文件，并及时将文件移交给相关人员。对于机密文件，要确认文件的密码，并通过安全信道获取密码。接收完成后，要及时将接收记录填写到接收记录表中。4.3文件的存储和销毁文件要妥善存放，存放位置必须安全可靠，只有授权人员能够访问。根据保密等级，对于机密文件，要制定合适的存储期限，并定期进行文件销毁，确保信息不被泄露。5.保密培训与监督公司将定期组织保密培训，培训内容包括保密操作规程、防范信息泄露以及安全管理制度的相关知识。员工参加培训后需进行考核，合格方可使用机设备。同时，公司还将定期进行保密操作的监督，对不遵守本制度的人员进行相应的纪律处罚。6.附则本制度自批准之日起执行，如有需要修改或补充，需经公司上级部门批准。对于违反本制度的行为，将依据公司规定进行相应的纪律处罚，并承担相应的法律责任。参考资

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