《Excel统计分析与决策（第2版）》第1章Excel入门

1Excel统计分析与决策第1章 Excel入门2主要内容1.1 认识Excel20031.2 创建工作簿及输入数据1.3 编辑数据1.4 修饰工作表1.5 公式、函数与图表1.6 打印输出31.1 认识Excel2003Excel2003功能简介采用电子表格管理数据强大的数据处理功能方便操作的图形界面启动和退出Excel41.1 认识Excel2003基本概念工作簿第一张工作表及其名称单元格列号行号第二张工作表及其名称第三张工作表及其名称工作簿名称51.1 认识Excel2003用户界面Excel窗口程序标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作簿窗口工作表标签状态栏垂直滚动条水平滚动条61.2 创建工作簿及输入数据Excel工作流程71.2 创建工作簿及输入数据创建新工作簿启动Excel自动创建单击“常用”工具栏中的新建按钮单击“文件”菜单，选择“新建”创建“空白工作簿”通过模版创建工作簿81.2 创建工作簿及输入数据输入数据单元格定位及活动单元格用鼠标单击要作为操作对象的单元格；用光标移动键（

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）使光标移动到要作为操作对象的单元格上来改变活动单元格活动单元格四周有黑色边框91.2 创建工作簿及输入数据输入数据步骤将要输入数据单元格变为活动单元格在此单元格中输入数据按回车键结束，或者单击“输入”按钮结束，或者用鼠标（键盘的方向键）移动到下一个要操作的单元格结束。类型常量：数值型、日期与时间型、字符型公式：以等号开头的表达式和函数等，其结果随着引用单元格中的数据的改变而变化101.2 创建工作簿及输入数据输入数据类型常量数值型数字只能是由0-9，正负号，小数点，百分号（%）等组成日期与时间型一般用斜线(/)和连字符(-)用作为日期分隔符，冒号(:)用作时间分隔符字符型可由汉字、字母、数字及其他符号组成111.2 创建工作簿及输入数据输入数据填充数列在一行或一列中产生相同数据向某单元格输入第一个数据。鼠标指向此单元格填充句柄（活动单元格矩形框右下角实点，如下图所示），此时鼠标变为+号。按住鼠标左键不放，向下（也可以是向上、左或右）拖动。121.2 创建工作簿及输入数据输入数据填充数列在一行或一列中产生等差或等比数列向某单元格输入第一个数据，确定数列中第一个数据及所在位置单击“编辑”“→填充”子菜单，选择“序列”菜单项。在对话框中，确定相关内容单击“确定”按钮131.2 创建工作簿及输入数据保存和关闭工作簿保存工作簿菜单“文件”→“保存”工具栏中保存按钮关闭工作簿菜单“文件”→“关闭”工作簿窗口右上角的按钮快捷键Ctrl+F4141.3 编辑数据编辑工作表数据在单元格内编辑用鼠标双击要编辑单元格，单元格内数据就处于可编辑状态在编辑栏内编辑选定单元格后，单元格内数据自动出现在编辑栏内，用鼠标单击编辑栏，就可以在编辑栏内对单元格数据编辑用鼠标单击目标单元格使其处于活动状态，直接编辑双击后处于可编辑状态的数据数据编辑栏151.3 编辑数据编辑工作表数据选择、复制、剪切和粘贴单元格数据选择操作完全使用鼠标操作选择该区域左上角单元格按住鼠标左键，向该区域右下角方向拖动到达该区域右下角单元格后，释放鼠标按键使用键盘+鼠标选择该区域左上角单元格按住键盘上的shift键不放，然后单击所要选择区域右下角单元格，则该区域反向显示取消选择的区域在区域外的任何其他位置单击鼠标161.3 编辑数据编辑工作表数据选择、复制、剪切和粘贴单元格数据复制操作选择要复制的区域复制按钮“编辑”菜单中的“复制”Ctrl+C

171.3 编辑数据编辑工作表数据选择、复制、剪切和粘贴单元格数据剪切操作选择要剪切区域剪切按钮“编辑”菜单中的“剪切”Ctrl+X181.3 编辑数据编辑工作表数据选择、复制、剪切和粘贴单元格数据粘贴操作选择要复制或剪切的区域复制或剪切该区域选定要粘贴目标区域左上角单元格粘贴单击工具栏中的粘贴按钮“编辑”菜单→“粘贴”Ctrl+V

191.3 编辑数据被复制的单元格区域执行粘贴操作，复制到此被剪切的单元格区域执行粘贴操，复制到此复制数据移动数据选择、复制、剪切和粘贴单元格数据201.3 编辑数据编辑工作表数据插入行选择要插入空行位置的任一单元格单击“插入”菜单，选择“行”，在当前行的前面插入新行插入列选择要插入空列位置的任一单元格单击“插入”菜单，选择“列”，在当前列的前面插入新列211.3 编辑数据编辑工作表数据删除行和列选择要删除行或列的任意一单元格单击“编辑”菜单，选择“删除”，选择对话框中的“整行”或“整列”选项单击“确定”按钮221.3 编辑数据管理工作表插入工作表单击某工作表标签，使该工作表成为当前工作表单击“插入”菜单，选择“工作表”，则在当前工作表前面插入一新工作表当前工作表插入新工作表231.3 编辑数据管理工作表删除工作表单击要删除工作表标签，使该工作表成为当前工作表单击“编辑”菜单，选择“删除工作表”241.3 编辑数据管理工作表重新命名工作表单击要重新命名工作表的标签，使该工作表成为当前工作表单击“格式”菜单，选择“工作表”中“重命名”，在标签中输入新的名称，按Enter键结束双击工作表标签，重新命名工作表输入新工作表名称251.3 编辑数据管理工作表工作表窗口的拆分选择某单元格单击“窗口”菜单，选择“拆分”选项撤销工作表拆分单击“窗口”菜单，选择“撤销拆分窗口”261.3 编辑数据管理工作表工作表窗口的冻结选择某单元格，冻结的分割点单击“窗口”菜单，选择“冻结窗格”选项，系统自动将工作表分为四个独立的窗口，而且上面、左面窗口被冻结虚框内容被冻结虚框内容被冻结分割点单元格271.4 修饰工作表数字修饰选择要进行格式化的单元格区域单击“格式”菜单，选择“单元格”选项，屏幕上弹出“单元格格式”对话框选择对话框中的“数字”页面，从“分类”列表中选择合适的数字格式类型单击“确定”按钮281.4 修饰工作表改变列宽鼠标指向工作表中某两列的坐标的垂直线上（如A列和B列之间的垂直线）当鼠标形状变为时，拖动该边界垂直线左右移动291.4 修饰工作表改变列宽单击鼠标所在列任意单元格在“格式”菜单中，选择“列”，在下拉列表中选择“宽度”，出现“列宽”对话框输入新的列宽值301.4 修饰工作表改变行高方法1鼠标指向工作表中某两行的坐标水平线上当鼠标形状变为时，拖动该边界垂直线上下移动方法2单击鼠标所在行任意单元格在“格式”菜单中，选择“行”，从下拉列表中选择“行高”，出现“行高”对话框，输入新的行高值311.4 修饰工作表对齐左对齐右对齐居中合并及居中设置数据的对齐方式选择要对齐的单元格区域单击工具栏中上相应按钮左对齐居中右对齐合并及居中321.4 修饰工作表边框和颜色设置单元格边框选择设置边框的单元格区域单击“格式”菜单，选择“单元格”，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡。对线型进行设置，再单击相应的边框按钮或通过在边框区域中直接点击对应区域进行边框的设置利用工具栏中的边框按钮实现设置边框的操作331.4 修饰工作表边框和颜色设置单元格颜色选择设置颜色的单元格区域单击工具栏中“填充颜色”按钮（或“字体颜色”按钮），弹出调色板对话框选择对应颜色341.5 公式、函数与图表公式组成公式的要素=号：这是公式的标志。操作符：表示执行哪种运算数：引用的单元格、函数及常数操作符含义+加法-减法*乘法/除法%百分比^乘方351.5 公式、函数与图表公式使用公式以下图为例，计算A产品各季度销售金额合计选定单元格F5。在单元格F5中输入公式“=B5+C5+D5+E5”，回车361.5 公式、函数与图表公式使用公式A产品各季度销售金额合计计算结果371.5 公式、函数与图表公式使用公式继续计算B、C、D产品四个季度的销售金额利用单元格填充句柄在某一单元格中输入公式鼠标指向此单元格的填充句柄，向下复制利用单元格复制和粘贴操作实现公式复制在某一单元格中输入公式复制此单元格向其他单元格粘贴381.5 公式、函数与图表公式使用公式继续计算B、C、D产品四个季度的销售金额各产品各季度销售金额计算结果

391.5 公式、函数与图表公式引用单元格相对引用

单元格（或单元格区域）引用相对于包含公式的单元格的位置在复制包含相对引用的公式时，Excel将自动调整复制公式中的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格在上例中，单元格F5中含有公式=B5+C5+D5+E5当公式复制至单元格F6、F7、F8时，其中的公式自动改为=B6+C6+D6+E6=B7+C7+D7+E7=B8+C8+D8+E8401.5 公式、函数与图表公式引用单元格绝对引用

如果在复制公式时希望单元格坐标不随着引用位置不同而变化，那么应使用绝对引用。绝对引用的格式是在单元格行或列前加上$符号或是按一次F4键。例如，计算出各季度销售金额占全年总销售额的百分比首先在单元格B11中输入公式“=B9/$F$9”，然后向单元格C11、D11、E11中复制公式，在C11、D11、E11中的公式分别为“=C9/$F$9”、“=D9/$F$9”和“=E9/$F$9”411.5 公式、函数与图表公式引用单元格绝对引用

单元格绝对引用

421.5 公式、函数与图表公式引用单元格混合引用在某些情况下，复制时只想保留行固定不变或者是列固定不变，这时，可以使用混合引用，即同时包含绝对引用和相对引用。例如，引用$H5使得列保持不变，但是行就变为相对于新的复制单元格，$符号保持不变。H$5的情况正好相反，列调整到新单元格位置，而行还是固定在第5行不变，$符号保持行不变。可以使用创建绝对引用的方法创建混合引用输入$符号或者按F4键循环选择一种组合。431.5 公式、函数与图表公式不同工作表间单元格的引用对同一工作簿内工作表单元格引用格式工作表名！单元格引用例如，在同一工作簿中，将工作表Sheet1的单元格B5、Sheet2的单元格B5、Sheet3的单元格B5求和，结果放到Sheet4的单元格B5中，则在工作表Sheet4的单元格B5中输入公式如下：=Sheet1!B5+Sheet2!B5+Sheet3!B5441.5 公式、函数与图表函数组成函数的要素

=号：表示是函数（也可以是一般的公式）函数名：每个函数都有一个名称括号（）：表示函数的参数部分参数：函数运算所需的数据，一般是常数、单元格引用，也可以是另外一个函数

451.5 公式、函数与图表函数使用函数例如，计算工作表从5行到8行、从B列到E列所有数据之和，并将结果保存到F9单元格中461.5 公式、函数与图表函数使用函数例如，计算工作表5行到8行、从B列到E列所有数据之和，并将结果保存到F9单元格中。在F9单元格内输入如下公式=B5+B6+B7+B8+C5+C6+C7+C8+D5+D6+D7+D8+E5+E6+E7+E8471.5 公式、函数与图表函数使用函数利用求和函数选择输入函数的单元格F9单击“插入”菜单，选择“函数”选项，弹出“粘贴函数”对话框选择函数对话框在“函数分类”列表选择“常用函数”，在“函数名”列表中选择函数“SUM”单击“确定”按钮，弹出“SUM”对话框在对话框中输入参数B5:E8，单击“确定”按钮

481.5 公式、函数与图表函数使用函数利用求和函数通过键盘直接在单元格内输入求和函数在单元格F9内输入公式“=SUM(B5:E8)”，按回车键当数据量比较大，工作表中的数据不在当前页面时，可单击位于数据区域对话框右下角的“压缩对话框”按钮，则可暂时移开对话框，在工作表中选择单元格输入数据区域，完成之后，可再次单击“压缩对话框”以显示完整的对话框。注意函数名后的括号必须成对使用有的函数要求必须输入参数，有的则可省略参数的次序不能颠倒在单元格内直接输入函数必须清楚函数的格式要求491.5 公式、函数与图表图表嵌入式图表，这种图表直接放在工作表上，如果要同时显示或打印图表及相关数据，可以采用这种方式。独立的图表工作表，单独存放。当要独立查看图表或编辑大而复杂的图表，或希望节省工作表上的屏幕空间时，可以使用图表工作表。要创建图表，就必须先在工作表中为图表输入数据，然后再选择数据并使用“图表向导”