深圳市档案馆

PAGE16PAGE深圳市档案馆招标文件项目名称：庆祝建党100周年深圳市档案馆微视频拍摄制作深圳市档案馆二〇二〇年十二月第一章项目简况为庆祝中国共产党成立100周年，生动讲述党的伟大奋斗历程和取得的辉煌成就，充分展现百年来档案事业在党的领导下取得的突出成绩和长足发展，集中展示新时代档案工作新使命、新作为和档案人新担当、新风采，进一步提升档案部门和档案工作影响力，国家档案局决定面向全国档案系统举办主题微视频征集展播活动。主题微视频征集展播内容共有五个方面：档案故事类、档案工作类、建设项目类、脱贫攻坚类、防疫抗疫类，单个作品不超过5分钟。相关征集作品将在国家档案局官网，以及新华网等媒体或平台集中展播。根据国家档案局文件要求，深圳市档案馆开展此次微视频拍摄活动。采购项目名称:庆祝建党100周年深圳市档案馆微视频拍摄制作预算金额（元）：限价人民币含税人民币（小写）200000元；大写：贰拾万元整采购数量：1项投标方资格要求

一、中华人民共和国境内注册的企业法人；二、投标人必须具备所投服务的相关经营范围，经营范围涉及宣传、策划、广告、互联网服务（须提供带有经营范围的营业执照或税务登记证或市场监督管理局网站截图或其它证明材料）；三、本项目不接受联合体投标，不得分包、转包。第三章项目具体要求一、服务内容1、明确了解项目要求、活动内容，熟悉档案馆工作特点并在此基础上制作相关视频内容。内容呈现形式包括档案故事类、档案工作类、建设项目类、脱贫攻坚类、防疫抗疫类等等。视频拍摄制作3个版本：5分钟宣传视频、1分钟花絮视频、15秒传播视频。2、延展性传播渠道：5家平台以上延展传播。3、其他服务内容。在服务期内，因实际需求实施其他的推广活动，双方相互协商推行。二、技术标准画质要求达到高清或以上标准不低于1080P，原素材格式应不低于高清1920*1080分辨率，并交付所有拍摄原始素材无压缩版。视频格式应符合时下主流格式，如：mp4、mov、mpg、mxf等，确保二次剪辑时不存在不匹配等问题。三、工作质量拍摄设备最低保证为索尼A7高清系列及以上,摄录设备要求达到电视广播级标准，即原素材格式应不低于高清1920*1080分辨率，并可用于电视网络平台播出，画面稳定、完整。四、人员配置情况1、岗位要求：为保证项目的顺利进行，需组织一支由具有丰富经验的服务团队来开展此项目，项目组服务人员，分工明确，责任到人，守时守纪、保质保量。了解相关法律法规、遵守国家相关宣传规定，能准确把握和拿捏宣传尺度，保证正确的舆论导向。团队核心人员相关专业毕业并具有10年以上媒体行业工作经验并提供相关学历学位证明及具有资质级别证书或奖项。2、数量要求：导演、摄影师、灯光师、收音师等技术人员，核心拍摄团队人员应超过5人；策划、剧本、演员等参与人员。（具体人数以实际需求为准）3、根据甲方需要，乙方负责向甲方视频拍摄制作服务，乙方应做好项目团队员工的培训和管理工作保障团队，甲方与乙方提供的项目员工之间不具有《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动关系。五、保密及著作权要求（一）保密要求。乙方对于服务过程中接触的我馆各类工作资料、图片、影像资料及相关信息，不得用于商业、教学、学术研究使用。未经我馆书面许可，不得以任何形式对外披露相关内容。针对上述保密义务，出具《承诺书》承诺遵守，如有违背依法承担相应的法律责任。（二）著作权约定。1、乙方承诺：受甲方委托完成的设计作品确为本人创作成果；在著作权法允许范围内，对作品中使用历史文献资料（含图片素材）及他人作品材料的，在此做出郑重申明：如有抄袭、侵权情形，由乙方承担全部法律责任。因乙方作品侵犯他人知识产权而给甲方带来的经济损失，由乙方负责赔偿。2、乙方已完成作品的全部著作权归甲方，乙方不得将作品设计稿及作品提供给第三方，作品交付后甲方对该作品享有的全部著作权。第四章商务需求一、服务期限自合同签订后45个工作日内交付。二、报价要求：1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。2.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。3.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。4.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。6.投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。7.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。三、付款方式在财政预算资金下达后，双方合同签订且乙方提供等额有效发票后15个工作日内甲方向乙方按中标金额的60%付首款，项目验收通过后，乙方提供等额有效发票后甲方向乙方按中标金额的40%付尾款。四、违约责任1.双方不得擅自解除本合同。供应商若擅自解除本合同（供应商明确表示不履行合同或无合同依据停止工作超过十天的，视为供应商擅自解除本合同），则应退还采购方已支付的全部费用，同时还应按合同价款的30%赔偿采购方损失。2.双方未按本合同约定履行义务，而导致对方蒙受经济损失的，应赔偿对方经济损失。3.供应商擅自将本合同的全部或部分权利义务转让给任何第三方、或者将本合同项下的服务分包给任何第三方的，应按本合同价款的30%支付采购方违约金，同时采购方有权单方面解除本合同。4.供应商应对工作成果的质量负责，若因供应商提供的工作质量不合格导致严重问题的，应承担全部责任，赔偿采购方全部损失。五、投标要求1.近三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。2.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，投标文件中提供证明材料：（1）信用中国网站（）（2）中国政府采购网（/）（3）深圳市政府采购监督管理网（/）（4）深圳公共资源交易中心（/）中的“曝光台”栏目（5）深圳信用网（）必须提供每个网站查询的所有记录（查询结果截图加盖单位印章）。列入失信记录名单的供应商，将取消其参与本次投标的资格。第五章开标办法一、公开招标二、采取综合评分法评标。以评标总得分最高的作为中标候选供应商。三、开标时间、截标时间1.获取招标文件时间：2020年12月21-29日2.获取招标文件方式：深圳市档案馆门户网站“通知公告”栏目（自行下载）3．投标截止时间：2020年12月29日17:00时四、提交材料1.公司简介。2.企业工商税务注册及资质文件（复印件加盖投标人公章）。3.法人代表证明及委托文件。4.项目实施方案（按照项目要求分别列出服务方案，含团队人员学历、资质证书及宣传工作经验情况）。5.以往类似案例样本（提供合同关键页复印件）。6.报价清单。7.近三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。8.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，投标文件中提供证明材料。（通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（/）、深圳市政府采购监督管理网（/）、深圳公共资源交易中心（/）中的“曝光台”栏目、深圳信用网（）等渠道查询的相关主体信用记录，必须提供每个网站查询的所有记录；所有投标文件需加盖公章并密封，否则，造成投标人废标或取消资格，责任由投标人负责。联系人：黄小姐通讯地址：深圳市福田区梅林中康路档案中心A601电话：88120064附件1:投标书附件2:评定标办法深圳市档案馆2020年12月21日附件1投标书（格式）致：深圳市档案馆一、深圳*************公司愿意承担庆祝建党100周年深圳市档案馆微视频拍摄制作。二、深圳市*************公司完全接受综合评估法确定中标人的评定标方法（综合得分最高者为第一中标候选人，若最高得分相同，则以技术标得分高者确定为第一中标候选人；若技术标得分仍相同，则采用抽签方式，大号中标原则确定第一中标候选人）。三、深圳市*************公司愿意以人民币万元（大写：）包干总价完成庆祝建党100周年深圳市档案馆微视频拍摄制作。投标单位：法定代表人或委托代理人：日期：年月日附件2评定标办法本次评标定标采用综合评估法。依据招标文件的要求，评标委员会对投标人的投标价格、策划思路、创新思路等进行综合评审。各评委独立评分，汇总得分计算平均分即为各投标人的综合得分。一、符合性检查评标委员会根据下表的内容和标准，对所有投标人提供的投标文件的内容进行检查，结论是“合格”或“不合格”。只有逐条通过《符合性检查表》各项检查的投标人为“合格”，进入下一阶段的评标；有任何一项检查未通过的，其评审为“不合格”，投标被视为无效标。符合性检查表序号内容标准1投标报价是否超出限价未超出/超出2投标书有/无3营业执照副本复印件（加盖公章）有/无4法定代表人证明文件、法人授权委托书、法定代表人和委托代理人身份证复印件有/无结论合格/不合格二、评分表（满分100分）综合评分法评分表类别评分因素分值评分准则价格标投标总价20满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，得满分。其他投标人价格得分＝（投标基准价/投标报价）*20技术标视频策划方案（具有创新形式、创意呈现）20(一）评分内容：根据投标人拟定的策划方案在表现形式上与传统形象片是否有所突破，具有多样化表达手段，创意新颖。

(二）评分依据：

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行比较，分档评分：（1）策划方案内容全面；（2）策划方案内容具体；（3）策划方案内容科学合理；（4）策划方案内容针对性强；（5）策划方案内容可操作性强。

（三）评分标准：

满足以上五项要求的评价为优，得20分；满足以上四项要求的评价为良，得15分；满足以上三项要求的评价为中，得10分；上述情况之外的评差，得0分。视频质量（完成时间、保密）保障措施及方案10(一）评分内容：项目完成时间安排科学、合理，符合招标文件要求；保密措施方案合理，切实可行。

(二）评分依据：

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行比较，分档评分：（1）画质质量保障全面，拍摄画质原素材格式应不低于高清1920*1080分辨率，画面稳定流畅完整，拍摄设备最低保证为索尼A7高清系列及以上。（2）质量保障内容具体；（3）质量保障内容科学合理；（4）质量保障内容针对性强；（5）质量保障内容可操作性强。

（三）评分标准：满足以上五项要求的评价为优，得10分；满足以上四项要求的评价为良，得8分；满足以上三项要求的评价为中，得6分；上述情况之外的，评差，得0-5分。技术标延展性传播渠道5（一）评分内容：完成视频内容制作后，投放至少5个视频平台持续发酵扩大影响力。（二）评分依据及评分标准：计划投放平台为央级媒体（网站，公号，抖音等），每投放一家得1分；计划投放平台为主流门户媒体（网站，公号，抖音等），每投放一家得0.75分；计划投放平台为市级门户媒体（网站，公号，抖音等），每投放一家得0.5分；满分为5分。商务标投标人同类项目业绩情况20（一）评分内容：1.投标人近三年（2017年1月1日至本项目开标之日，以合同时间为准）承接过省、市、区、企业同类型的视频拍摄制作服务项目。（二）评分依据：1.要求提供合同关键信息证明文件作为得分依据。2.通过合同关键信息无法判断是否得分的，还须同时提供能证明得分的其它证明资料，如项目报告或合同甲方出具的证明文件等。3.以上资料均要求提供扫描件，原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况，一律作不得分处理。（三）评分标准：省级或以上同类型每提供一项得5分；市级同类型每提供一项得4分；区级同类型每提供一项得3分；企业同类型每提供一项得2分；满分为20分。投标人获奖情况10（一）评分内容：1.投标人历史业绩中获得过省、市级单位的嘉奖、奖项或者荣誉证书。（二）评分依据：1.要求提供奖项照片或获奖（荣誉）证书等证明材料（网站链接，图片截屏等）作为得分依据。2.以上资料均要求