衍恒彩印岗位体系设置建议(改)

广州市衍恒彩印有限公司岗位体系设置方案幸福汇管理顾问

2014年3月导读建议各部门岗位体系设置方案预期成果综述工作综述1、幸福汇顾问自衍恒彩印项目正式启动后,制定出了较为详细的行动计划,并严格按照计划行动,顺利完成了各项工作,工作效果超过了预期的目标。2、咨询工作能够顺利完成,除了项目组成员认真敬业加班加点之外,更重要的是衍恒公司上下领导员工给予了大力的支持和协助。3、本阶段综合运用了多种工作方法，包括问卷调查、访谈、生产现场工作日写实、观察法、参与周管理例会、组织研讨会等，通过多种方法的综合运用，使项目组对衍恒的岗位体系有了深刻的把握和理解。4、在组织研讨的时候，公司上下积极配合，暴露存在的问题和需要改善的地方，多数管理人员都对变革抱有很高的期望。5、截止4月1日，衍恒彩印在岗员工总数

人，其中技工和普工共计

人，管理人员和文职辅助人员共计

人。衍恒彩印现有岗位体系综述1、随着幸福汇顾问项目组工作的深入，我们感触最深的是，衍恒彩印目前的岗位体系完全可以用两个字来形容——“迷宫”。2、岗位名称不规范，管理层级不明确。部分岗位名称由部门内部自行决定，和行政部发文提供的信息不对称。3、岗位隶属关系混乱，不知道归谁管理。4、岗位协作链条断裂，有的岗位的管理实质上造成真空地带，部门之间无法有效沟通。5、因人设岗现象十分严重，许多部门都是人为设置，导致部门壁垒过多、工作流程复杂、沟通成本增高、工作效率低下。6、管理层级过多。7、主管及组长很少承担应有管理责任，部分重要管理职责交由普通文员来承担。8、岗位之间工作负荷差别较大，甚至存在一些岗位有时整天无事做的现象。导读建议各部门岗位体系设置方案预期成果综述衍恒彩印现有岗位体系

分析后预期可取得的重大成果1、调整前员工总人数是

人，调整后总人数为

人。2、其中技术工人和普通工人的总数没有多少精简.生产部现有技术工人

人,普通工人

,共计

人.精简后技术工人

人,普通工人

人,共计

。衍恒彩印现有岗位体系

分析后预期可取得的重大成果1、现有公司一级部门

个，调整后可以变成8个。2、现有二级管理部门

个，调整后可以变成5个。3、现有三、四级管理部门

个，调整后可以变成10个。衍恒彩印现有岗位体系

分析后预期可取得的重大成果1、现有各级管理人员及文职人员共计

人，占员工总人数的比例是

%。2、调整后各级管理人员及文职人员可以减少到

人,可以净减少

人,精减幅度为

%,调整后占员工总人数的比例是

%衍恒彩印现有岗位体系

分析后预期可取得的重大成果调整前中高级管理人员是

人，调整后是

人；调整前基层管理人员是

人，调整后是

人；调整前文职人员是

人，调整后是

人；调整前技工人员是

人，调整后是

人；调整前普工是

人，调整后是

人。衍恒彩印现有岗位体系

分析后预期可取得的重大成果1、2013年销售额是

元，人均产值为

万。2、调整后按2014年目标销售额

万元计算,人均产值可达到

万，则人均产值可比去年提高

%左右。比同行业较先进的人均产值

万元还有

%的差距。3、按照同行业较先进的标准产值人均

万元计算，则

人的编制应达到的销售额为

万元，现有目标

万元还差

万元。衍恒彩印现有岗位体系

总办/行政统计财务采购研发品质仓库/估价生产营业合计中高层基层管理文员技工普工合计衍恒彩印岗位体系调整后人员对照表

（按现在隶属关系统计）

总办/行政统计财务采购研发品质仓库/估价生产营业合计中高层基层管理文员技工普工合计衍恒彩印现有生产系统直接生产工人印刷UV裱纸啤机机粘折页手粘清废包装版房设备合计技工普工合计衍恒彩印建议调整后生产系统直接工人印刷UV裱纸啤机机粘折页手粘清废包装版房设备合计技工普工合计导读建议各部门岗位体系设置方案预期成果综述总经办岗位体系设置建议设置总办秘书1人，整理、分发、转呈需要总经理审批的文档及其他总经理安排的各项临时工作。总经办岗位体系设置建议总经理（１人）总办秘书（１人）统计部岗位体系调整建议1、撤消统计部，减少总经理管辖幅度。2、ISO9000分流到品管部3、SA8000分流到行政人事部或人力资源部4、计件工资核算分流到财务部5、生产日报表分流到生产部6、材料统计工作先分流到财务部待ERP完善后划归原料仓7、统计部主管等待重新安排。行政人事部岗位体系设置建议1、行政人事部应加强对人力资源、企业文化、办公用品采购及管理、员工食宿、车辆调度、设备维护、计算机维护等事项的统筹管理管理。2、设经理一人、招聘培训专员及薪酬考核专员各1人3、重新定位前台文员的岗位职责，除接线外可安排办公用品的保管及发放、行政事务类各种初级数据的统计和汇总以及人员离职手续办理等事项，可适当提高待遇，降低流失率。行政人事部岗位体系设置建议行政人事部经理（１人）后勤组长（１人）招聘培训专员（１人）薪酬绩效专员（１人）人事文员（１人）网管（１人）保安员（１２人）清洁员（5人）木工（１人）废纸打包（1人）或调整到总部设备组组长（１人）司机（３人）前台（１人）ＳＡ８０００专员（１人）电工（3）外包财务部岗位体系设置建议1、财务部应加强预算管理、成本控制、报表分析、货款回收等重要管理职能。2、设经理1人，除日常管理工作外，需要加强的职责是完善财务管理制度、负责预算管理及财务报表分析等工作。3、设成本会计1人，主要负责成本分析及成本价格的核算工作。4、将计件工资的核算纳入财务部统一管理。财务部岗位体系调整建议财务经理（１人）应收会计（1人）材料会计（１人）制单会计（１人）出纳（１人）成本会计（１人）材料统计员（2人）核薪文员（１人）采购部岗位体系设置建议1、明确采购主管的隶属关系，在确定了大宗原材料的供应商和合同条款后，为了提高工作效率，采购主管完全可以直接对总经理负责，设采购主任1人。2、各采购员直接对采购主任负责，提高管控效果和工作效率。3、办公用品及非生产用耗材划归行政人事部采购，重新设计采购流程，减少时间的浪费。4、将对外采购的工作纳入采购部统一管理，简化外采流程，加快交货速度。采购部岗位体系设置建议采购部主任（１人）原纸采购员（１人）坑纸采购员（１人）生产部岗位体系设置建议1、机长和普工统一由组长管理，由6个层级缩短到3个层级。2、明确文职人员的职责和归属关系，设生产办公室，设行政文员1人、车间统计员2人（白晚班各1人），直接归生产经理管理，3、规范车间岗位名称，设置车间主任。4、生产线异常反馈、打样等重要责任交给车间主任和组长承担，生产部岗位体系设置建议生产部经理（１人）后加工车间主任（１人）裱纸组组长（2人）啤机组组长（2人）清废组组长（2人）手粘组组长（2人）机粘组组长（２人）折页组组长（2人）印刷组长（2人）表面处理组长（１人）文员１人车间统计员２人计划部岗位体系设置建议1、生产计划应和仓储合并重组成物控部，实现生产计划、原料计划、出货计划、仓存信息等资源共享，既能加强物料成本控制，又能加快出货反应速度。2、成立计划组，设组长1人，归物控部经理管理。3、用于直接出货的成品或半成品的外采交由采购部负责。4、计划员不需要再到车间追踪生产异常，异常信息由车间统计员及时提供，计划员的工作量会减少。原料仓岗位体系设置调议1、原料仓与成品仓和计划部合并重组成立物控部，有利于原料供应、生产计划、出货配送的高效率运作和物料成本的控制。2、设置原料仓主任岗位，隶属物控部经理管理。3、原坑纸仓管员管理的两个普工统一由原料仓主任管理，减少管理层级。原料仓岗位体系设置建议原料仓主任（１人）分切纸组长（１人）叉车司机（1人）坑纸仓仓管员（1人）辅料仓仓管员（２人）原纸仓仓管员兼叉车司机（１人）技工10人普工10人普工2人成品仓岗位体系设置建议1、设成品仓主任岗位，隶属物控部经理管理，负责包装、成品、出货等工作。2、包装组设组长一人，主要负责晚班作业，白班的作业管理由新成立的成品仓主任负责。成品仓岗位体系设置建议成品仓主任（１人）入仓管理员（2人）出仓管理员（2人）库房管理员（１人）出货开单员（3人）包装组组长（2人）普工8人普工20人物控部岗位体系物控部经理（１人）计划组组长（1人）成品仓主任（1人）原料仓主任（1人）计划员（2人）包装组组长（2人）普工8仓库管理员（5人）开单文员（3人）仓管员（4人）分切组长（1人）叉车司机（1人）普工12OEM文员（1人）技工10人普工20估价组现有岗位体系估价组主管（１人）成本分析员（１人）估价报价员（１人）核价员（２人）估价组岗位体系设置建议1、将其职能并入财务部，主要由成本会计来承担。技术部岗位体系设置建议1、成立技术部，属公司一级部门。2、设立技术部经理岗位，归总经理直接领导。3、版房设组长一人，直接对技术部经理负责。4、设IE工程师一人，负责工业工程改善，设产品工程师一人，负责生产工艺改良及产品结构设计。技术部岗位体系设置建议技术部经理（１人）版房组长（１人）IE工程师（１人）拼版员（9人）普工(2人)产品工程师（１人）绘图员（1人）稿件员（2人）介样员（１人）开单员（2人）品质部岗位体系设置建议1、设立品质部经理岗位，直接归总经理领导，全面整顿和改善品质部管理工作。2、测试员的工作由IQC或QE兼任。品质部岗位体系设置建议品质部经理（１人）组长（1人）ＩＰＱＣ（8人）ＱＡ（２人）ＩＳＯ专员（1人）驻厂ＱＣ（3人）ＱＥ（１人）ＩＱＣ（１人）营销部岗位体系设置建议1、营销部设经理1人，归总经理直接领导。2、设业务主任岗位，管理业务代表，主要职责是开发订单。3、设客服主任岗位，管理客服文员，主要职责是接受并整理分发订单、出货计划、客户投诉受理。营业部岗位体系设置建议营销部经理（１人）业务主任（1人）业务代表（８人）客服中心主任（1人）客服文员（2人）导读建议各部门岗位体系设置方案预期成果综述42幸福汇的建议1、公司领导应尽早组织召开研讨会议修正并确定本阶段工作成果,以利于项目组下一步工作的顺利开展。2、本阶段工作成果在没有正式实施之前,应做好保密措施,以免引起人心浮动。3、本报告提交的岗位调整建议是比较理想的管理目标。在具体调整过程中，应遵循分步实施的策略。主要考虑的两个因素是调整后任职人员的综合素质和ERP系统的完善程度。关于管理人员和文职人员的调整，是绝对数目的减少，应以精简淘汰为主。而技术人员和普通工人，则可以先逐步淘汰，再根据生