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文档简介

第页共页办公室秘书岗位职责范文一、岗位职责概述办公室秘书是一个组织内部重要的支持职位，负责协助管理层和员工开展日常工作。岗位职责主要包括行政管理、文件管理、会议组织、信息收集与分发、行程安排等方面的工作。二、具体职责1.行政管理-负责办公室日常行政管理工作，包括办公用品的采购、物品的分发和库存管理等。-协助制定办公室的工作流程和规范，并监督执行情况。-协助处理员工的请假、考勤等事务，并及时汇报给上级主管。-负责办公室档案和文件的管理，确保文件的归档、保密以及备份的完整与安全。-管理办公室设备的维护与维修，确保设备的正常运行。2.文件管理-负责收集、整理和归档公司文件和资料，建立完善的档案管理制度。-协助员工编写、编辑和格式化各类文件，如开会纪要、文件报告、工作计划等。-负责邮件和信函的收发，按照规定的程序进行分类、转发和保存。-确保公司文件的保密性和安全性，遵守相关保密制度和政策。3.会议组织-协助安排和组织公司内外部的会议，包括预订会议室、安排会议设备、发送会议通知等。-协调与会人员的日程安排，确保会议的顺利进行。-撰写会议纪要并及时分发给相关人员，跟进会议决议的执行情况。4.信息收集与分发-收集、整理和分发公司内外部的各类信息，包括行业动态、市场调研报告、竞争对手信息等。-阅读、筛选和转发相关要点给相关员工，为决策提供支持。-与其他部门沟通协调，确保信息的及时传递和交流。5.行程安排-根据上级要求，安排上级的日程安排，包括会议、商务拜访、出差等。-协调与会人员的日程安排，预订机票、酒店、会议场地等，并通知相关人员。-组织和安排员工的出差、培训等，包括行程安排、车辆预订、住宿、报销等事宜。6.其他工作-协助搭建和维护公司内部的办公自动化系统，提高办公效率和信息共享。-协助上级对员工进行培训和日常管理，提供必要的支持。-完成上级主管交代的其他临时性工作。三、任职要求1.学历要求-拥有本科及以上学历，专业不限（行政管理、秘书管理等相关专业优先考虑）。2.技能要求-熟练掌握办公软件的使用，包括Word、Excel、PowerPoint等。-具备良好的沟通能力和协调能力，能够与不同部门和人员顺畅地沟通和合作。-有较强的组织和计划能力，能够根据工作需要合理安排时间和资源。-具备较强的责任心和工作敬业精神，能够承受工作压力和临时任务变动。3.经验要求-具备2年以上相关工作经验者优先考虑。-具备办公室秘书或行政助理工作经验者优先考虑。4.个人素质要求-具备良好的职业道德和团队合作精神，能够与同事和谐相处。-具有良好的文字表达能力和思维逻辑能力，能够独立完成各类文档的编写和编辑。-注重细节，有较强的观察力和分析能力，能够发现和解决问题。-具备良好的时间管理能力和工作效率，能够按时保质地完成工作任务。综上所述，办公室秘书是一个支持性的职位，职责繁多，需要具备良好的组织、沟通和协调能力，能够有效

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