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文档简介

企业印章管理制度1.总则该印章管理制度的制定旨在规范企业印章的使用和管理，保障企业印章的安全性和合法性，维护企业的合法权益，防止印章被盗用、冒用、滥用等情况的发生。2.适用范围该印章管理制度适用于企业内部所有印章的管理和使用，包括公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、员工名字章等。3.印章的种类3.1公章公章为企业法律实体的法定印章，用于对外发行证明、签署重要文件、合同、协议等。3.2法定代表人章法定代表人章为企业法定代表人的专用印章，用于代表企业签署合同、协议等。3.3财务专用章财务专用章为企业财务人员专用的印章，用于财务票据的签字和管理。3.4合同专用章合同专用章是用于企业签署合同的特种印章，只能用于合同签署。3.5发票专用章发票专用章是用于企业开具发票的特种印章，只能用于发票签字。3.6员工名字章员工名字章是用于企业员工的个人印章，只能由该员工本人使用，禁止借用、租用、出售等行为。4.印章的保管和使用4.1公章、法定代表人章公章、法定代表人章由企业法定代表人或企业高级管理人员保管，必须放在专用金属印章盒中，禁止带出公司外使用。公章、法定代表人章在使用前，应经有关部门审核确认，并根据会议决定、文件规定或合同要求，由指定专人或部门负责使用。4.2财务、合同、发票章财务、合同、发票章的使用必须经过审批达人及同时授权的人员签署后，方可使用。每个财务、合同、发票章都应有明确的专人负责保管和使用。4.3员工名字章员工名字章由员工本人保管，禁止借用、租用、出售等行为。员工名字章只能由该员工本人使用，严禁借给他人使用，如有违反将承担相应的法律责任。5.印章的申请和制作企业印章的制作必须经过企业法人或企业的高级管理人员审批，相关申请手续须符合企业制定的制章规定和标准，并由指定的专门机构或法律印章制作机构制作，验印合格后才能投入使用。企业印章的使用必须符合《企业印章管理制度》的规定，未经许可擅自私自印制印章的行为将承担相应的法律责任。6.印章的变更和挂失公司印章因各种原因需要变更的，必须经过法定代表人或企业高级管理人员审批和盖章，并由指定的专门机构或法律印章制作机构重新制作并登记，原印章予以注销。如公司印章被盗用、丢失或损坏，必须立即向公安机关报案，并按有关规定注销印章。被盗用、丢失或损坏的印章，不得再使用。7.附则本规定自发布之日起实施。如企业印章的管理和使用尚未涉及到规定的事项，工作人员应按照本制度的精神办理，并在实践中逐步完善自己的工作方法和程序

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