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文档简介
外购产品管理制度1.背景随着企业发展,外购产品在企业采购中所占比例越来越大。在外购产品的采购、管理、使用等方面,需要制定相应的规定和制度,以确保外购产品的质量和安全性,保护企业的利益。2.适用范围本制度适用于企业所有涉及到外购产品的部门和人员。3.采购流程3.1采购需求确定采购部门提出外购产品的采购需求,需明确采购数量和质量等要求。3.2供应商筛选采购部门对供应商进行筛选,参考因素包括供应商信誉、产品质量、价格等。3.3签订合同采购部门与供应商签订合同,明确产品的型号、数量、质量、价格、交期等。3.4产品验收在产品到货后,采购部门对产品进行验收,检查产品是否符合合同要求。4.产品管理4.1入库管理采购部门将外购产品送往仓库,仓库保管员应及时将产品入库,并按照规定进行分类、标识和存放。4.2库存管理仓库保管员负责对库存进行定期盘点,确保库存数量和质量的准确性。4.3领用管理对于需要领用的外购产品,领用部门应提前向仓库申请并填写领用单,经过仓库保管员核对后方可领用。4.4产品保管仓库保管员要对外购产品的保管情况进行记录,并按照规定对产品进行分类、标识和存放。5.质量管理5.1产品检测采购部门要对外购产品进行检测,以保证产品质量符合合同要求。5.2不良品处理对于外购产品中发现的不良品,采购部门要及时通知供应商退换货,并对不良品进行处理和记录。5.3产品追溯对于外购产品,应建立追溯体系,以便管理人员进行产品追溯。6.安全管理6.1产品使用安全使用外购产品的部门和人员要认真遵守产品使用说明书,注意使用安全,避免事故发生。6.2产品存放安全仓库保管员要按照规定对外购产品进行存放,保证存放安全,避免发生意外事故。7.知识产权保护采购部门要注意保护外购产品的知识产权,避免侵犯他人的知识产权。8.相关责任外购产品的采购、管理、使用等相关责任明确,定期进行考核,对违规行为进行处理。9.总结本制度规定了外购产品的采
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