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文档简介

单位寄快递管理制度一、背景介绍单位寄快递是日常工作中常见的事情，为了规范单位寄快递的管理，保证快递的及时、准确送达，提高单位工作效率，制定单位寄快递管理制度。二、管理范围本制度适用于所有需要寄快递的单位。三、管理要求快递选择单位应该选择信誉良好、快递服务质量好的快递公司，确保快递尽快送达收件人手中。快递费用单位应该按照快递公司公示的费用标准，结合寄送距离、重量等因素确定快递费用，保证费用的准确性和合理性。快递地址在寄快递时需要保证快递地址准确无误，特别是收件人的联系方式等基本信息需要核实确认。同时，需要注意寄送的快递大多数情况下需要收取快递费用，需要事先与快递公司联系确认。快递物品单位寄出的快递物品应该符合国家法律法规和快递公司的规定，不能寄送禁止寄送的物品。如果有特殊物品需要寄送，需要遵守快递公司的相关规定。快递上门取件为了方便寄快递的单位，很多快递公司提供快递上门取件服务，但是需要提前预约。为了保证快递上门取件的准确性和及时性，单位需要提前与快递公司确认取件时间和地点等信息。快递查询单位寄送的快递可以通过快递单号进行查询，为了保证快递的及时安全，单位需要通过快递公司的在线平台或者短信、电话等方式进行查询。同时基于信息安全需要保护快递信息不被泄露。四、管理流程审批程序单位需要在寄送快递前进行审批，需要由相关管理人员审核，确认快递的收件人、内容以及费用等信息，提供审批表格进行记录。快递发放程序单位应在收到审批通过的申请后，通知快递公司进行取货，并保证物品在预定时间内按时寄送到相应快递公司。查询处理程序快递到达后需要通知收件人，收件人可以通过快递公司提供的查询系统进行查询，同时寄件单位可以进行跟进或者咨询快递公司。如果快递遇到问题需要进行处理，需要及时向快递公司反馈并获取处理进度。五、相关责任方快递公司：负责对物流过程中的快递进行管理，包括物品的保管、运输、派送等环节的管理。收件人：负责验收快递，确认收件等信息，并对快递的安全进行保护。寄件单位：负责对快递的内容进行审批，保证快递的及时发出，并跟进快递的运输、查询等过程中的问题。六、后续管理单位需要定期对快递管理制度进行评估和改进，发现问题及时进行纠正和完善，以保证寄送快递的质量和安全。七、总结制定单位寄快递管理制度，可以帮助

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