档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文

第页共页档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、档案归档制度1.归档程序1.1根据档案的类别、性质和用途，将档案资料划分为不同的归档类别。1.2档案归档时，应按照档案分类规则进行归类，并编制相应的档案目录。1.3档案归档前，应制作档案归档清单，并报领导审批。1.4归档资料包括文件、文件电子档案、图纸、照片、录像、录音、光盘、磁带等。2.归档标准2.1纸质档案应使用酸性以及耐久性较好的纸张，并做好防潮、防火、防虫等措施。2.2电子档案应采用数据加密和备份技术，确保档案的完整性和安全性。2.3归档资料应按照类别、性质、年代等进行编号，并记录在档案目录中。2.4归档资料应按照规定的分类和标签放置在相应的档案柜或仓库中。二、档案保管制度1.档案保管责任1.1档案保管工作由专门的档案保管人员负责。1.2档案保管人员应具备相关的档案保管知识和技能，并接受必要的培训。1.3档案保管人员应遵守档案保管规定，保护档案的安全和完整性。2.档案保管措施2.1档案室或档案仓库应进行防潮、防火、防虫等措施，并保持适宜的温度和湿度。2.2档案保管人员应定期检查档案的保存状态，并及时处理档案的损坏和变化。2.3档案保管人员应制定档案出借和访问的规定，并对外界人员进行审查。2.4档案保管人员应定期备份电子档案，并保存在安全的地方。三、档案借阅制度1.借阅申请1.1档案借阅需要填写相应的申请表，并提供借阅理由和期限。1.2档案借阅申请必须经过审批后方可借阅。2.借阅期限2.1档案借阅期限一般为一个月，可以根据需要延长或缩短。2.2借阅人必须按时归还档案，逾期未归还的，将被追究相应责任。3.档案借阅管理3.1档案借阅人员必须遵守档案借阅规定，并对借阅档案负有保密责任。3.2档案借阅人员不得将借阅档案外借、复制或泄露给其他人。3.3档案借阅人员应妥善保管借阅档案，如有遗失或损坏，应及时报告档案保管人员。四、档案保密制度1.档案密级1.1档案按照保密程度可以划分为机密、秘密、一般和非密档案。1.2档案密级的划分和变更需要经过相应的审批程序。1.3档案保密责任由相应的部门和人员负责。2.档案保密措施2.1档案保密应采取实施、技术和组织措施，确保档案的保密性。2.2档案保密人员应进行保密培训，并签署保密责任承诺书。2.3档案保密人员应定期检查档案的保密状态，并及时处理保密事件。3.档案保密违规处理3.1对于档案保密违规行为，将按照国家有关法律和规定进行处理。3.2档案保密违规人员将受到相应的纪律处分和法律制裁。五、档案登记制度1.档案登记程序1.1档案登记需填写相应的登记表，并提供登记人员的基本信息。1.2档案登记应明确档案的名称、来源、数量、日期等信息。1.3档案登记需要由相应的部门或人员进行审批。2.档案登记管理2.1档案登记人员应妥善保管档案登记表，并及时更新相关信息。2.2档案登记人员应制定档案借阅和归档的规定，并对档案进行监管。六、档案销毁制度1.档案鉴定1.1档案鉴定应根据档案的保管期限和重要性进行。1.2档案鉴定应由专门的档案鉴定人员进行，并记录在档案鉴定表中。2.档案销毁程序2.1档案销毁前，应制定相应的销毁方案，并报领导审批。2.2档案销毁时，应有专门的人员进行监管，确保档案的安全和完整性。2.3档案