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文档简介

全体大会管理制度背景与目的作为一个组织机构，定期召开全体大会是维护团队稳定、促进沟通、提高决策效率的重要手段。本文档旨在规范全体大会的召开程序和管理制度，为团队的正常运转提供保障。负责单位全体大会由团队负责人负责召集和主持。具体实施需要协调的事宜可委派负责人的职能人员或者工作小组开展，并责成相关成员配合协调工作。会议类型及频率为充分发挥全体大会的作用，这里规定会议类型及召开频率如下：例行会议：每季度召开一次（决定时间由团队负责人确定），主要汇报上一季度的工作情况和下一季度的工作计划。不定期会议：由团队负责人或相关职能人员根据需要，召集全体成员举行。如遇重要决策事项，也可临时召开全体大会。会议组成全体大会由团队内所有成员参与，如果有职能人员无法到场，应尽可能代表或委派相关小组成员代表参加。相应人员应事先报备请假或代表人选事宜，并报团队负责人或会议召集人进行确认。会议议程为了有效控制全体大会的议事程序和纪律，每次会议应在会议前公布会议议程。会议议程应至少包含以下内容：主持人宣布开会时间、地点和主题。团队成员自我介绍环节及新成员信息介绍环节（若有）。回顾上一季度的工作，总结成绩和不足，讨论相应解决方案。着重讨论下一季度的工作计划，对各项工作的推进路线进行详细解读，并讨论制定相应指标和绩效考核标准。讨论有关团队运行的重大决策事项（例如团队组织结构的改变）。其它与团队运转相关的事宜。团队负责人和工作小组负责人对大会中提出的问题作出回应。会议总结：会议成效的总结，包括措辞清晰，决策明确，提取主要资料，强化工作分配等。重要议案的总结，重大议案需要有相应的法律法规，决策文件等。会议纪要全体大会结束后，应立即编写会议纪要。会议纪要应包含以下内容：1.大会时间、地点、主持人和参会人员；2.会议议程（含各项议题的大致情况）、表决结果（如有）、意见分歧及其他与会人员提出的任何问题；3.决策结果及指示（如有）；4.下步工作计划及在指示下分工，各自分明、工作量合理、计划合理。5.其他有关会议的信息。会议纪要由专人书写并以集体方式审定，之后变成会议备忘录和管理确定。参考文献《劳动合同法》,《公司法》,《集体合同法》。结语全体大会是一个小团队管理以及与利益相关方沟通的重要手段。通过规定召开程序和管理制度，有助于提高会

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