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文档简介
公司群公告管理制度本文旨在规范公司内部群公告的管理,以确保公告信息的准确、及时、有效传达。范围适用于公司内部所有群组。群公告发布流程1.发布人员审核人员:人力资源部门。发布人员:群管理员。对于非群管理员发布公告的情况,需经过群管理员审核,严禁自行发布公告。2.发布内容公告内容应包括以下信息:标题、发布日期、有效日期、发布人、发布内容。标题:简明扼要,言简意赅。发布日期:公告发布的日期。有效日期:公告有效的日期,超出有效日期后自动隐藏。发布人:公告的发布人,以部门或姓名形式展示。发布内容:必须为明确、清晰的文字内容。3.发布流程发布人员在群公告栏发起新增公告请求,包括公告标题、有效日期、发布内容等信息。群管理员审核公告内容,审核通过后将公告发布至群公告栏。若审核未通过,将反馈审核意见并提示修改后重新申请发布。群公告更新流程1.更新人员审核人员:人力资源部门。发布人员:群管理员。对于非群管理员更新公告的情况,需经过群管理员审核,严禁自行更新公告。2.更新内容公告更新应包括以下信息:公告内容、有效期。公告内容:必须与原公告内容相关联,为明确、清晰的文字内容。有效期:更新后公告的有效期。3.更新流程更新人员在群公告栏修改公告内容,包括公告内容、有效期等信息。群管理员审核公告内容,审核通过后将公告更新至群公告栏。若审核未通过,将反馈审核意见并提示修改后重新申请更新。公告删除流程1.删除人员审核人员:人力资源部门。发布人员:群管理员。对于非群管理员删除公告的情况,需经过群管理员审核,严禁自行删除公告。2.删除流程删除人员在群公告栏选择要删除的公告。群管理员审核后确认删除。其他注意事项公告内容应当真实、准确,严禁发布虚假、误导、违法信息。公告发布的前一天应由群管理员提示发布人员审查审核结果,以确保信息的准确性和有效传达。公告在有效期结束后将自动隐藏,在发布人员、审核人员和群管理员的自觉下,应及时
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