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文档简介

门禁卡管理制度1.背景介绍门禁卡管理制度是指对公司或组织内部出入口进行有效的管理，并建立一套完整的门禁卡管理制度，确保公司的安全和组织的秩序。随着科技的发展和社会的进步，越来越多的公司开始采用门禁系统管理出入口，从而有效地保护公司机密和资产，避免非法人员进入公司区域，保证组织的正常运转。2.门禁卡的管理办法2.1门禁卡的申请员工需要向公司的门禁管理员提交正式申请书，并经过主管审批，方可获得门禁卡。门禁卡管理部门要对申请人做出严格的审核，确保申请人身份真实、合法，并有正确的公司信息。对于非工作需要的门禁卡要严格控制。员工离职，必须将所持门禁卡交回公司门禁管理员。2.2门禁卡的发放门禁卡是公司对员工的身份认证，是一种非常重要的证件。门禁卡管理部门在发放门禁卡时须确认身份信息、工号、工作部门等，再进行签名确认及签章。2.3门禁卡的使用员工拿到门禁卡后，应当妥善保管，避免遗失或被盗用。门禁卡只能由卡主本人使用，禁止将卡借给他人或代他人使用。如发现门禁卡失效或丢失，员工应当立即向门禁卡管理部门报告，并采取补办措施。2.4门禁卡的注销员工因离职、调离或其他原因不再需要门禁卡，应当向门禁卡管理部门提出注销申请。门禁卡管理部门应按时办理注销手续，并归档相关申请文件。3.门禁卡管理的注意事项3.1安全保密门禁系统涉及到公司机密、资产安全等重要事项，门禁卡管理部门应该严格保密，防止信息泄露。门禁卡管理部门应当应用高安全门禁系统进行卡的管理。3.2权限控制门禁卡管理部门应根据员工职位、职权等级制定出不同权限的门禁卡使用办法，设置不同的权限等级以控制不同人群的出入。3.3应急措施在紧急情况下，门禁卡管理部门应及时采取应急措施，停止部分或所有门禁卡的使用。同时，制定应急处理方案，并及时通知岗位人员执行。4.员工的责任作为公司的员工，对门禁卡的使用应当自觉遵守公司制度，承担起自身责任。员工应当定期检查门禁卡是否有效，如有发现问题应及时报告门禁卡管理部门。此外，员工应当注意随手是否带上门禁卡，避免遗失或被盗，及时办理补办手续。5.结束语门禁卡管理制度在公司管理中起到了重要作用，是保障公司安全

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