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文档简介
采购代理机构管理制度引言为维护公司采购活动的公正性、合法性和透明度,保障公司资产的安全性和效益,制定本管理制度。一、概述本制度是指公司采购代理机构行为管理规定,适用于所有公司采购代理机构的运作和管理。该制度涉及到公司采购代理机构的建立、管理、责任、权力、职责等方面的规定。二、采购代理机构建立公司在采购过程中,根据实际需要,可以通过组织或外部委托的方式建立采购代理机构,由该机构负责采购、招标、合同签订等工作。采购代理机构必须具备独立的法人资格和独立的财务账户,并按照相关法律法规的规定开展采购代理业务。三、采购代理机构管理1.基本要求采购代理机构必须遵守国家法律法规和公司采购管理制度的规定,诚实守信、勤勉尽责、严守保密、公正透明,保证公司利益。2.采购代理机构资格审查公司在选择采购代理机构时,必须进行资格审查,包括但不限于采购代理机构的信誉度、业务能力和经验、人员构成、资金状况等方面的审核。3.采购代理机构的权责采购代理机构应当按照公司要求,开展与采购有关的工作,并承担相应的责任。其主要职责包括但不限于:制定采购计划;参与采购需求分析;拟定采购方案;参与签订采购合同;参与采购的实施管理;履行质保和售后服务;提供采购评估报告等。4.采购代理机构材料保密采购代理机构应当保护公司及项目相关信息的保密性,不得泄露公司机密信息。采购代理机构在签订合同时应当明确保密责任,并进行保密协议签署。5.采购代理机构的评价和奖惩公司会定期对采购代理机构进行绩效评价,并视其表现给予奖励或惩罚。评价内容主要包括但不限于:工作质量;工作效率;工作态度;满意度等。四、附则本制度自公布之日起执行,如存在条款与国家法律法规、公司制度或其他规定不一致的情况,以上述规定为准。对本制度的任何修改、补充,需经公司相关部门审批同意并公示。本制度的解释权归公司所有。结语本管理制度的制定及实施,保证了公司采购代理机构的规范化和科学化管理,为公司采购活动的公正性、合法性和透明度提供了重要的
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