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文档简介
超市财物安全管理制度超市作为一个大型商业销售场所,每天都会有大量的现金、商品、器具等财物流动,其安全管理面临着很大的挑战。为了保证超市财物安全,制定了本管理制度。一、财物保管超市应设立财物保管部门,专人管理财物。财物保管部门应当制定《超市财物保管制度》,明确财物收、发、存、转等各项规定。无论购入还是库存管理,都应有确切记录,包括资金的流入、流出、存量及流向的明细记录。原则上不允许私人财物存入超市,且不同部门、岗位有不同的存放权限和范围。财物保管部门应制定财物保管台账和存货盘点清单,每月有专人对财物和库存进行盘点,发现问题及时处理。二、财物进出财务部门与仓库保管人员应在交接班时进行记录和确认。出库必须经过授权,可通过凭证、手续、签名等方式进行核实。如实行借出管理,需经相关部门领导审批,并保留借出证明、借出清单等。三、物理安全每个进出口处都应配置有检查员进行检查,离开超市时,需有检查员检查确认。超市应设置支出、总机、预算、人事等各个部门及管理层的办公室,以防止泄露内部信息。应设置有可靠的监视控制保障系统,以及安防警报系统,每个区域都应有明显的警示标志。银行卡受理终端和万能钥匙应妥善保管,每日开关机前需进行检查,万能钥匙必须限制使用,仅限于维修和法律授权的情况下使用。各类财物应放底部货架,库房定期检查顶部有无异常情况。四、安全管理超市应有完整的安全管理岗位,由专人负责安全巡查、排查、处理、处置等。财物保管部门负责财物保管和审计,超市安全管理部门负责日常巡查,将巡查情况上报超市主管部门。对财物的处置、报废、维修、拍卖等活动,需进行审批、登记,做到专人操作、专人保管、专人监督。保安人员应定期进行应急演练,管理人员应定期进行应急处理培训。五、超市员工管理超市必须对员工进行严格的安全管理教育和操作指导,确保员工安全意识和业务水平。设立员工安全教育班,使员工掌握安全意识和基本操作技能,同时定期进行安全培训,提高员工应对突发事件的应急处理能力。对员工的入职考核、离职审核、操作流程、操作记录等,由专人核实验证。六、违规惩处财物保管部门、财务部门、超市安全管理部门发现超市财物出现遗失、损耗、被盗等事件,应及时报告主管领导及相关部门。对于超市中出现的安全违规行为,如偷盗、欺诈、泄密、损毁应妥善处理,对涉及违法行为或行为情节严重的员工,必须进行严肃处理及提请相关部门处理。七、附则本制度自颁布之日起生效,制度的执行属于全员应遵守和落实,超市管理部
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