校庆策划书-3可编辑

PAGE1Ⅰ前言部分一、策划背景2013年10月，素有“石油科技人才摇篮”之誉的======大学将迎来60华诞。一个甲子的风风雨雨和历史积淀，孕育见证和着======大学的发展壮大。从风华正茂的北京石油学院，到历经风雨的华东石油学院；从高歌猛进的石油大学，到展翅腾飞的======大学，学校始终以服务国家石油工业发展为使命，秉承“惟真惟实”校训，弘扬“实事求是、艰苦奋斗”的校风，沧桑砥砺，开拓奋进，不断发展壮大。

======大学是国家“211工程”和“985优势学科创新平台”重点建设的教育部直属高校，现已发展成为石油特色鲜明，以工为主、多学科协调发展的全国重点大学。作为一所与国家石油能源息息相关的“战略性学校”，======大学始终瞄准高新科技前沿，坚持围绕国家和区域性重大战略需求，积极开展面向石油能源行业的基础性和应用性研究，始终以“为中国加油”为自己的历史使命，60年来为中国石油石化行业输入了大量的技术性人才，为我国石油石化工业和经济社会发展做出了重大贡献。总结历史，感恩过去；把握现在，共谋发展；珍惜未来，开拓创新！母校的生日，让我们石大人一起为她祝贺！母校的历史，也由我们一代又一代的石大人去创造。二、策划意义举办======大学60周年校庆活动的主旨是为了回顾学校的历史，展现办学成就，扩大学校的知名度和美誉度。同时，增强学校凝聚力、向心力、竞争力，推动学校快速发展成为石油特色鲜明、多学科共同发展的国际性高等学府。三、策划主题思想本次校庆活动的策划以“展示历史成就、弘扬学校精神、增进各方友谊、共谋学校发展”为指导思想。将校庆活动与学术科技活动、校园文化建设、人才培养工作结合起来。四、策划指导原则1．整体性与目的性相统一此次策划方案贯穿与整个庆典活动，并且有明确的目的。通过此次庆典活动，扩大学校的社会影响力，进一步提升学校在社会的有效形象。2.独创性与连续性相结合此次庆典活动应根据学校独特的文化底蕴，做出独创的各种具体活动方案，注重实效，办出特色，全面提高学校的知名度和美誉度，并且把此次公关活动与学校的历史和未来联系起来，立足于学校的整个长远发展体系之中。3．计划性与灵活性相统一整个庆典活动必须有一个完整的公关策划方案，并且列入庆典活动的整体运行之中，而整个方案的顺利实施运行，需要学校各部门及所有成员，有关社会单位，各界人士的协调和配合；有些具体情况还需临时做出适当的改正，以提高整个公关活动方案的可行性。4．客观性与可行性相结合本次公关活动应坚持实事求是，求真务实，合理有效的进行每一项具体的策划活动，既要隆重热烈，同时还要简朴节约。五、策划构思1、针对======大学的60年华诞庆典活动，本策划构思首先是不局限于校庆这一活动，而是充分考虑校方的战略方向与目的，结合学校的具体情况，制订具有前瞻性与完整性，并具有延伸力的可行性系列方案。2、通过对学校资料的整理与其他渠道获得的信息互补，进行研究，对学校进行充分的了解。挖掘活动可利用信息资源，重点突出，做到有的放矢，形成宣传“尖刀”效应。

3、在活动中，更多采取“创新性”手法，使本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展，做到在校师生的共同关注，共同参与。4、运用商业手法，重点突出======大学的“品牌”内涵，完善从各个社会认识层面对于学校的了解。针对学校的优势资源，进行强势（差异化）突出，并制订具有领先性的策划意见。Ⅱ主体部分（具体策划方案）一、启动阶段（2013年4月1日——2013年1、成立领导机构和工作机构，并确定各机构的任务和职责范围。为筹备组织好这次庆祝活动，应成立校庆工作领导小组、校庆办公室和专项工作领导小组，负责领导和组织校庆工作的开展。具体组织机构和人员组成如下：校庆工作领导小组校庆工作领导小组校校庆办公室庆典活动领导小组后勤与安全领导小组校友联络领导小组校园建设领导小组学术科技活动领导小组宣传工作领导小组庆典活动领导小组后勤与安全领导小组校友联络领导小组校园建设领导小组学术科技活动领导小组宣传工作领导小组图1：校庆组织领导机构示意图具体的小组分工如下：⑴校庆工作领导小组校庆工作领导小组的任务是：①负责总体策划、组织、协调校庆活动；②组织成立校庆办公室，并进行直接管理；③领导校庆办公室制订筹备工作的整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等；④处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引；⑤确定本次校庆活动的主题；⑥对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

校庆工作领导由校党委书记、校长和副校长组成。校长担任小组长。⑵校庆办公室校庆办公室的任务是：①接受校庆工作领导小组的直接领导，传达领导小组的工作安排，并及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况；②根据校庆工作领导小组的整体校庆方案，制订各专项工作领导小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求，制订与传达活动的流程与日程安排表；③对各专项工作领导小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况，进行协调和组织；④对于各专项工作领导小组在筹备工作中产生的问题、冲突与突发事件在第一时间内进行协调与解决。校庆办公室的人员组成：⑶庆典活动领导小组庆典活动领导小组的任务是：①直接接受校庆办公室的领导，根据校庆办公室的活动流程，制订本小组工作的日程表；②根据本次校庆活动的主题，组织论坛、庆祝大会、庆典晚会等重点活动的节目组织编排活动；③对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订，递交校庆办公室；④制订节目的流程、风格、形式等细节问题；⑤及时完成校庆办公室对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出；⑥保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。庆典活动领导小组的人员组成：⑷宣传工作领导小组宣传工作领导小组的任务是：①直接接受校庆办公室的领导，根据校庆办公室的活动流程，制订本小组工作的日程表；②制定校庆活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容、以及宣传的阶段性内容要求；③做好社会媒体的宣传推介工作，积极与地方电视台、广播台、各级电视台的教育频道、各类报纸、大型门户网站等联系，营造良好的社会氛围；④做好有关材料的编辑出版工作，如画册、校庆史略、校友名录、回忆文章、贺信、明信片、邮政传递宣传页、电视宣传片及CD制作等；⑤营造校园校庆氛围，通过校报、校广播电台、校内网络电视、展板、文化长廊等渠道宣传校史，营造全校师生共同参与的良好校庆氛围。⑥对与本次校庆活动进行全程的记录。宣传工作领导小组的人员组成：⑸学术科技活动领导小组学术科技活动领导小组的任务是：①直接接受校庆办公室的领导，根据校庆办公室的活动流程，制订本小组工作的日程表；②负责校庆期间国际、国内学术论坛会议、科技活动、学术活动周等的筹备和组织；③负责知名校友、学者与全校师生的面对面交流活动。学术科技活动领导小组的人员组成：⑹校园建设领导小组校园建设领导小组的任务是：①直接接受校庆办公室的领导，根据校庆办公室的活动流程，制订本小组工作的日程表；②提出并组织领导校庆建设项目的规划、设计和施工。③负责校容校貌、基础设施和校舍的维修改造任务。④负责校园卫生、绿化、美化等项工作。校园建设领导小组的人员组成：⑺校友联络领导小组校友联络领导小组的任务是：①直接接受校庆办公室的领导，根据校庆办公室的活动流程，制订本小组工作的日程表；②负责联络校友，掌握知名校友的基本情况，寄发校庆邀请函。③通过各种方式宣传校庆事宜，向校友介绍校庆建设项目。校友联络领导小组的人员组成：⑻后勤与安全领导小组后勤与安全领导小组的任务是：①直接接受校庆办公室的领导，根据校庆办公室的活动流程，制订本小组工作的日程表；②密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关要求。③辅助其他工作小组的工作，并对主要活动进行安全保卫工作。④负责校庆有关活动的安全保障和道路交通工作。后勤与安全领导小组的人员组成以上各领导小组、工作组要及时召开会议，研究、制定本组的详细工作计划，提出具体项目和经费，列出时间进度表并逐项落实负责单位和负责人。各专项工作小组要互相配合，通力协作，以积极的态度和饱满的精神筹备校庆事宜。2、研究确定本次校庆的主题名称和具体校庆时间。本次60周年校庆的主题是“颂华诞六十，叙青春友谊，绘美好未来”。校庆的具体时间是2013年10月2日——10月6日.3、举办各类迎接校庆氛围的校园内部活动。⑴以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展等活动。⑵以“我为祖国献石油”为主题，举办庆祝======大学60周年主题演讲活动。⑶以“我骄傲，我是石大人，我是石油人”为主题，组织以班级为单位的合唱比赛，设必选歌曲“我为祖国献石油”，以增强学生爱校、荣校的归属感和责任感。⑷以“石大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动，并将精彩视频放到学校广场的电子屏幕和视频网站上公开播放，宣传石大。⑸在全校师生中征集校庆主题歌，鼓励原创，以此激发全校师生参与到校庆的组织中来的热情，主题歌要在校庆期间播放。⑹举办“校史知识抢答赛”活动，加强学生，特别是大一学生对学校的全面了解和认识，增强学生的归属感和荣誉感。⑺开展校庆文化衫的设计征集活动，文化衫设计要体现校庆的主题和学校的行业特色，目的在于完善学校的文化建设，增强学生的归属感与自豪感，全校学生要在校庆期间统一穿着校庆文化衫。⑻开展60周年校庆主题徽标设计征集活动，徽标的设计要体现60年校庆、石油特色的主题。4、通过各种媒介渠道向社会宣传石油大学，内容需涵盖办学历史、行业特色、人文传统、教学管理、校园文化、教学研究、科研成果、知名校友、发展趋势等，并发布石油大学60周年校庆的公告（第一号）。可以选择的媒介包括：⑴地方性的报纸《青岛日报》、《东营日报》、《齐鲁晚报》、《大众日报》；⑵各级教育类报纸《中国教育报》、《山东教育报》等；⑶石油行业报纸《中国石油报》、《石油化工报》、《石油商报》等；⑷各级电视台的教育频道，如山东电视台教育频道、中国教育电视台等；⑸由影响力的门户网站和微博，如新浪、腾讯、百度、搜狐等；⑹======大学网站和《======大学报》。5、启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。校庆活动经费一部分可以从学校的财政预算中划拨，同时要积极寻求社会资金的赞助，可以接受校友、石油企业（中石化、中石油、中海油等）、地方性企业或政府的赞助。校庆活动的经费既要确保前期筹备活动、庆典活动的资金需求、也要保证校庆后期总结收尾的资金需求。6、研究确定规划项目和校园景观项目。校园建设领导小组要规划好校庆建设项目的规划、设计和施工，改造完善一部分校园景观，增设与校庆气氛氛围相关的项目，同时以校庆为契机，提高学校的基础设施项目的整体水平。7、5月底或6月初召开校庆筹备工作第一次调度会议。（启动阶段的各项工作时间进度图见附图1-1和图1-2）二、筹备阶段（2013年6月1日——2013年筹备阶段是承接启动阶段、下启庆典阶段上的重要阶段，是保证整个校庆活动策划顺利实施、校庆活动顺利开展的关键阶段，因此在这一阶段要把每一项工作策划做实、做细，各个领导小组成员都要以事无巨细、有备无患的态度重视筹备阶段的工作。筹备阶段的主要工作策划包括以下这些内容：（一）校园内部的活动1、联系各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。2、编撰校史，并编印画册，同时将校史制成专题片。3、出版《校庆特刊》，全面介绍学校的历史、现状和发展趋势，让全校师生以及社会人士关注校庆。4、设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯等；。5、重新布置校史陈列馆。6、编撰学校科研成果大事记，并制作成专辑。7、开展“60年成就与梦想”为主题的======大学60年发展历程主题图片收集和编辑工作，在教学楼和文化长廊展出，并制成专题片。8、组织校园环境美化，校舍整修，如校园绿化工程，学生公寓的整修等。9、制订学术交流活动方案，设立校友论坛，高校论坛，专家论坛等。10、招募校庆晚会的文艺人员，确定庆典晚会的节目内容，并进行文艺活动的前期组织排练。11、在全校本科生中公开选拔一部分学生志愿者，服务校庆。12、做好来宾住宿安排准备工作；13、制作来宾签到册。14、确立开展一些福利性的实际工作，如：⑴给全校师生发放生活补贴等作为庆贺；⑵发放校庆用餐优惠券，持优惠券的学生在校庆期间可在餐厅享受一定数额的免费饭餐；⑶与中国移动、中国联通或中国电信合作，开展“迎校庆，送话费”活动，在庆典活动期间免费赠送广大师生10元——15元话费。15、做好校庆期间校园氛围的布置和美化工作方案：⑴确定好用于悬挂和张贴在校门口及主要建筑物上的标语；⑵规划好彩旗的布置范围；⑶在校门口、校内广场布置好花盆，并规划好要摆出的图形，如“恭贺校庆”、“生日快乐”等；⑷做好庆典大会、庆典晚会和其他会场活动的现场布置，提前购置所需材料、物品；⑸提前采购校庆烟花，并设计好校庆期间燃放烟花的地点、时间、燃放造型等细节。16、8月底9月初举行校庆筹备工作第二次调度会议。（二）学校外部公关活动1、通过网络、报纸、电视台、广播电台等渠道发布======大学60年校庆的公告（第二号）。2、提前拟定邀请的嘉宾、单位名单。如：中央、省、市、区领导，一些社会名流（体、影、歌星），国内著名学者，国内外高校校长，往届校友（尤其是一些知名的老校友），国际石油能源领域专家学者，优秀毕业生代表，海外人士，新闻人士，石油行业专家领导以及家长代表等，提前半个月——1个月将请柬送达出席人员手中，请柬上写明======大学校庆活动的时间、地点、方式等具体事项。3、利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，要求他们参加======大学60年校庆活动，并向其推荐石油大学的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。4、大量宣传，争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等方式，大力宣传======大学，让更多的社会各界人士关注======大学的校庆活动，并争取更多的社会资金和企业赞助，同时，要努力争取获得山东省及青岛市地方台的现场直播。5、利用庆典活动，邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。（三）规划校庆活动预算整个校庆活动策划的预算如下表所示：具体项目项目预算总预算媒体预算电视宣传与直播3000085000电台广播宣传15000报纸出版15000网络维护与宣传25000实物预算合唱、征文、演讲等前期学生活动支出12000415000会场布置、音响租赁50000花篮、小盆鲜花10000条幅、横幅、彩旗5000高空气球、拱门8000矿泉水3000地毯2000庆典餐饮50000嘉宾住宿交通30000校庆纪念品25000宣传品出版10000烟花10000展览展出20000校园景观项目完善100000各项庆典晚会50000校庆总结与表彰10000其他开资（含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等）20000预留预算用于应急或突发事件的处置100000100000整个校庆活动策划预算由媒体预算、实物预算和预留预算组成，总计600000元注：单位为元表1：60周年校庆活动预算表（启动阶段的各项工作时间进度图见附图2）三．庆典阶段（2013年10月2日——2013年10月6日）1、10月2号举行隆重的校庆庆祝大会，大会流程如下：12345678910111213主持人宣布大会开幕主持人宣布大会开幕全体起立，奏唱国歌全体起立，奏唱国歌校长发表主旨讲话校长发表主旨讲话省部级领导（校友）讲话省部级领导（校友）讲话国外大学校长代表讲话国外大学校长代表讲话石油企业界代表讲话石油企业界代表讲话地市级领导（青岛市市长）讲话地市级领导（青岛市市长）讲话校董事会董事长讲话校董事会董事长讲话共建单位代表讲话共建单位代表讲话优秀校友代表讲话优秀校友代表讲话优秀在校大学生代表讲话优秀在校大学生代表讲话校党委书记做总结性发言校党委书记做总结性发言庆祝大会结束庆祝大会结束图2：60年校庆庆祝大会流程图2、举行“======大学六十周年纪念章”颁发仪式，由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。3、举行======大学召开校友工作座谈会，学校校友工作委员会成员、各院部校友联谊会负责人和回母校参加建校60周年庆祝活动的各地校友会的校友代表汇聚一堂，共同庆贺母校60岁生日，广泛交流校友工作经验。4、10月2日下午，召开======大学董事会第四5、10月2日晚，举行庆祝======大学建校60周年大型文艺晚会——《为中国加油》用激情的表演庆祝======大学60岁生日。6、10月3日上午，召开以“低碳、合作、和谐”为主题的国际高等教育与能源学术论坛，探讨国际能源发展新动态、研究低碳经济的新发展、交流国际高等学校能源教学的经验。7、10月3日晚20点，上演绚丽多彩的庆祝建校60周年焰火晚会，用丰富多彩的内容、流光溢彩的焰火诠释8、开通热线电话，让更多关注教育，关注======大学的热心人士通过电话传达美好祝愿。9、开展“万名学子报平安”活动，即与校内的中国移动、中国联通、中国电信等合作，在校园内设置多台免费电话，让学生打电话回家报平安，给学生提供一个与父母双向交流的平台，传达喜悦的气氛，让学生和家长都能真切的感受到学校的人文关怀。10、开展各式各样的报告会、座谈会，茶话会等，如：⑴以“成长经历，你我共励“为主题，举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。⑵以“分享生活，畅谈人生”为主题，举行往届校友座谈会，可从1953年后每届学生选一名代表，一直到2012届，畅谈自己的成长。⑶邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂，开一个茶话会，共同探讨新的形势下，高校教育的发展路向等。⑷以“西部——无悔的选择”为主题，邀请西部服务的志愿者回校作报告会，并播放他们在西部工作、生活的MV，让更多的学生产生共鸣，唤起使命，志愿投身于西部建设。11、举办各种形式的展览会。如：⑴学校优秀学术期刊展；⑵优秀毕业生论文展；⑶学校历史发展图片展；⑷学校科研成果图片展；⑸优秀社团活动图片展；⑹======大学大事记；⑺学生创新成果项目展等。12、播放======大学“昨天·今天·明天”专题片13、举办一系列参观活动，邀请嘉宾分批参观======大学科技园、大学生创新实践中心、石大科技、胜华化工等单位进行参观。14、举行记者招待会，精心安排好招待会现场，并向外界发布新闻，宣传======大学的历史成就、社会责任、学校定位、发展方向以及校庆活动等信息，有力塑造学校的形象。15、举办一次人才交流会，邀请与会的各个企业单位提供就业岗位，招聘即将毕业的2010级学生，为学生就业创造良好机遇。16、举办不同形式的文艺文化演出，