印章使用管理制度

****建设开发有限公司印章使用管理办法第一章总则第一条为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于****建设开发有限公司全体正式员工。第二章公司印章的范围及保管部门第三条公司印章的范围包括：（一）公司公章、法定代表人章；（二）合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；（三）各部门印章。第四条印章保管的部门：（一）公司公章、合同专用章由总经办负责管理，按本办法使用印章；（二）财务专用章、发票专用章由财务部负责管理；（三）法定代表人章由法人代表或总经理指定人负责管理；（四）各部门印章由各部门授权管理人负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。（一）填写《公章外借申请表》（附件九）、《法人章外借申请表》（附件十）报部门负责人审核后，报总经理批准；（二）凭《公章外借申请表》及《法人章外借申请表》（保管人留存）与印章管理员办理相关借用手续后方可带出（原则上需当天归还）。（三）提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间，以便其他人员调整用印时间，避免延误工作。（四）携带公司公章、合同用章等重要印章外出时，原则上应由两人以上同行。（五）印章应在预计归还时间前归还，归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。第十八条公司各部门负责人须加强对各类印章使用的日常管理，要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为，确保用印安全。对于未批准或未按审批程序办理印章手续等违规、非法使用印章者，视情节轻重给予印章管理员及相关责任人严肃处理；对于造成严重后果的，还要追究部门领导的责任，情节严重的，将追究其法律责任。第六章附则第十九条本办法由总经理办公室草拟，总经理及董事会批准后执行，修改时亦同。第二十条本办法解释权在总经理办公室，自下发之日起生效。附件一：主要印章管理审批一览表印章名称用途管理审核程序批准人合同章公司重要发文；向董事会的请示、报告等；公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件；法定代表人授权委托书总经办总经办审核总经理、董事会由总经办承办，向政府机关、园区等提交的需要盖公章的材料、例行文件等总经办审核总经理由财务部承办，向政府机关、税务机构、银行等提交的需要盖公章的材料、例行文件及证明财务部审核、总经办审核总经理公司员工人事劳动合同；社保公积金事宜、员工各项证明文件总经办审核总经理公司业务合同的签署分管领导审核、总经办审核总经理各部门各项事项及业务需要盖公章的材料、文件；办理相关事宜的例行文件及证明材料分管领导审核、总经办审核总经理出具公司介绍信、购房证明等分管领导审核总经办财务专用章收据、支票财务部财务部审核、总经办审核总经理发票专用章发票财务部审核总经办法定代表人章合同、支票总经理室总经办审核总经理各部门内部印章用于部门内部的文档封存、凭证保管以及报告、请示、证明等一般性文书、函件各部门各部门审核部门负责人附件二：印章制发申请表日期部门经办人申请印章种类名称材质形式申请理由：使用范围：保管部门：印章管理员：分管副总：年月日总经办：年月日总经理：年月日备注：附件三：印章台账序号印章名称枚数启用时间印章编号保管部门印章管理员交接情况停用时间备注序号印章名称枚数姓名签收签收日期交接人交接时间姓名123附件四：印章停用（废止）申请单申请日期申请部门申请人印章全称数量停用（废止）理由分管领导审核:年月日停用（废止）印章留样:总经办审核：年月日注销日期注销人总经理审核：年月日备注附件五：印章交接登记表印章名称转交时间（起/止）管理员接管人审核人批准人归还时间归还人管理员附件六：公章内用申请表申请部门：申请人：日期：年月日盖章事由份数主管单位（审核）总经办(审核)公司领导（批准）原件□复印件□是□否□留存备注：附件七：法人章内用申请表申请部门：申请人：日期：年月日盖章事由份数主管单位（审核）总经办(审核)公司领导（批准）原件□复印件□是□否□留存备注：附件八：印章使用表移交记录序印章名称用途盖章事由申请人审核人备注内外主管单位总经办公司领导12交接时间：管理员：接收人：附件九：公章外借申请表申请部门：申请人：日期：年月日外借事由主管部门(审核)总经办(审核)公司领导（批准）借用时间am:归还时间am:保管人：pm:pm:附件十：法人章外借申请表申请部门：