印章使用管理制度(完整版)

公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。（三）公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。印章刻制申请表申请刻章部门申请人申请日期申请章类□分公司公章□营销中心专用章（合同）□人力资源部专用章□技术服务中心专用章□财务专用章□部门专用章□其它刻章状况□初次□复次（第次）印章内容印章形状印章字体印章制造材料印章尺寸申请刻制原因□新刻制，原因：□原章损坏，损坏原因：□其它部门主管意见签名:日期：年月日人力资源&行政意见签名:日期：年月日总经理意见签名:日期：年月日印章保管登记表单位：1章样：印章名称印章类别保管部门保管人签字接收日期年月日2章样：印章名称印章类别保管部门保管人签字接收日期年月日3章样：印章名称印章类别保管部门保管人签字接收日期年月日4章样：印章名称印章类别保管部门保管人签字接收日期年月日印章管理移交单移交时间：年月日印章全称责任管理单位移交原因移交人签字：年月日印模：接管人签字：年月日批准（监交）人签字：年月日备注注：1、印章移交前，责任管理单位及移交人必须对印章接管人进行责任交底。印章使用审批表使用人

申请日期归还日期文件名称份数用途使用印章名称设计编号主管领导意见 日期 行政人事部意见日期备注：1.审批此表时，使用人需附所需盖章的文件；本单由印章保管人留存。印章使用审批表使用人

申请日期归还日期文件名称份数用途使用印章名称设计编号主管领导意见 日期 行政人事部意见日期备注：1.审批此表时，使用人需附所需盖章的文件；本单由印章保管人留存。印章使用登记表序号用章人用章名称用章文件日期备注12345678910111213141516171819202122232425印章外借申请表借出部门：借用人：印章名称：借出时间：归还时间：借出缘由：部门负责人意见：领导审批：备注：印章外借申请表借出部门：借用人：印章名称：借出时间：归还时间：借出缘由：部门负责人意见：领导审批：备注：停用印章收回登记表停用印章名称停用日期原保管部门移交时间接收时间移交人姓名接收人姓名停用原因停用印章印模部门负责人签名：年