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文档简介
PointsforAttention建立业务关系的信,通常是发信的一方在通过一定的途径得到对方公司的名称和地址,并经过初步信用调查后,向对方发出的。信的内容一般包括以下几点:怎样得知对方公司的名称和地址自我介绍阐述写信的目的表明建立业务关系的愿望并希早日回复。第一页1第二页,共30页。参加交易会或博览会国内外的商会,商务参赞处或其它的商务组织。贸易伙伴的介绍市场调查客户自我介绍通过银行广告、报纸、杂志、互连网、电话簿黄页第二页2第三页,共30页。写作原则信的内容尽量简短,不超过一页纸语言要礼貌,态度要谦逊、诚恳直奔主题对自己的公司要有高度评价(但要基于事实)如有知名客户,可列举一二明确表达你的合作愿望第三页3第四页,共30页。Letter1Keenadj.渴望的,热衷的,热心的(后接动词不定式或介词on);低廉的,激烈的,刺人的~smell刺鼻的气味~competition激烈的竞争buyersare~tohaveyourgoods买主渴望购买你们的货物pleasequote~price请报低价第四页4第五页,共30页。industryn.(制造或生产的部门);工业,企业,行业small-scaleindustry小型工业cottageindustry家庭手工业heavyindustry重工业lightindustry轻工业
industrial工业的;industrious勤劳的,勤奋的industrialcountry工业国第五页5第六页,共30页。beobliged使感激capable有能力的,有实力的linen.行业,(一类)货色wehavebeenformanyyearsinthechemicalline.我们经营化工产品已有很多年了。
along(on)theselines关于此事,用这种方法wewillwritetoyouagainalongtheselines.关于这件事情,我们将再给您写信。第六页6第七页,共30页。fallinlinewith同意,符合wedonotthinkwecanfallinlinewithyourviews.inline(outofline)相合(不相合)yourpriceisquiteinline.价格非常合适。inlinewith按照inlinewithemail,weconfirmhavingsoldyouthefollowing.按照邮件,我们确认售给你们以下商品。onsoundlines/onwronglines用正确的方法/错误第七页7第八页,共30页。Letter4Specializein:专营Popularity:声望第八页8第九页,共30页。Letter-paragraph1DearSirs,WeoweyournameandaddresstotheCommercialCounsellor’sofficeoftheSwedishEmbassyinBeijingwhohaveinformedusthatyouareinthemarketfortextiles.第九页9第十页,共30页。Letter-paragraph1Owe…to…:该把…归功于…Weoweyournameandaddressto..承蒙…告知我们你公司的名称和地址.CommercialCounsellor’sOffice商务参赞处Embassy大使馆第十页10第十一页,共30页。Letter-paragraph1InformV.通知,告诉,报告
informsbofsthPleaseinformusofthemarketsituationonyourside.
informsbthat/which/whatWewishtoinformyouthatbusinesshasbeendoneat$200perton.特此告知第十一页11第十二页,共30页。Letter-paragraph1Pleasebeinformedthat…兹通知Pleasebeinformedthatwehavealreadysentthesamplesrequired.Keepsbinformedof/that随时告知Wehopeyouwillkeepusinformedofthemarketconditionatyourend.
第十二页12第十三页,共30页。Letter-paragraph1Market
inthemarketfor要买Weareinthemarketforwool.
cometo(into)themarket上市
findamarket找销路Wearetryingtofindamarketforthisarticle.第十三页13第十四页,共30页。Letter-paragraph1Good(poor,no)market畅销(滞销)Inthemarket要买或者要卖Pleaseemailusassoonasyouareinthemarket.一旦你方要买(卖)时,请邮件告知.第十四页14第十五页,共30页。Letter-paragraph2Weavailourselvesofthisopportunitytoapproachyoufortheestablishmentoftraderelationswithyou.Availoneselfof…利用Weavailourselvesofthisopportunitytoexpressourthankstoyouforyourclosecooperation.Approachvt.同…接洽,同…联系第十五页15第十六页,共30页。Weareastate-operatedcorporation,handlingboththeimportandexportoftextiles.Inordertoinformyouofourbusinesslines,weencloseacopyofourExportListcoveringthemainitemssuppliableatpresent.Letter-paragraph3第十六页16第十七页,共30页。Letter-paragraph3State-operated(owned)corporation国营公司individual(private)-ownedenterprise私营企业smallandmediumenterprises(SMEs)中小企业enterpriseforjointventure,forcooperativeandwithsoleforeigncapital/investment三资企业第十七页17第十八页,共30页。Letter-paragraph3Handle:经营,处理,装卸,搬运Enclose:随函附寄Weareenclosingourcommercialinvoiceinduplicate.Enclosedaretwocopiesofourpricelist.(enclosed做表语,放在句首)Enclosedpleasefind随函寄去…请查收Enclosedpleasefindacopyofpricelist.Covering:相关的,有关的,涉及…的第十八页18第十九页,共30页。Letter-paragraph4
Shouldanyoftheitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Weshallbegladtogiveyouourlowestquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.倒装虚拟句.当IF条件句中有should,had和were时,if可省略,而将should,had和were提前.意思不变第十九页19第二十页,共30页。Letter-paragraph4Requirementn.需要(常用单数,后接of)Goodqualityisthemajorrequirement.Requirementn.需要的东西(表示货物或者需要量时,常用复数,后接for或者of)Buyershaveplacedtheirrequirementselsewhere.Wecanmeetrequirementsfor(of)walnutmeat.第二十页20第二十一页,共30页。Letter-paragraph5-6Inourtradewithmerchantsofvariouscountries,wealwaysadhereto
theprincipleofequalityandmutualbenefit.Itisourhopetopromote,byjointefforts,bothtradeandfriendshiptoourmutualadvantage.Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.第二十一页21第二十二页,共30页。Tradev.n.bartertrade易货贸易bilateral(multilateral)trade双边(多边)贸易compensationtrade补偿贸易
第二十二页22第二十三页,共30页。Adhere忠于,坚持(后接to)theprincipleofequalityandmutualbenefit平等互惠的原则Byjointefforts共同努力Lookforwardtodoing第二十三页23第二十四页,共30页。我们是经营土畜产品出口业务的国营公司,我们愿与贵公司建立业务关系.兹介绍太平洋公司,它是轻工业产品的出口商,与全球80多个国家有业务关系.特来函进行自我介绍,作为淡水珍珠的出口商,我们在这一业务方面有多年的经验.请允许我们借此机会做个自我介绍,我们是本国一家大型的化肥进口商.由于哈维公司的推荐,我们高兴的得知贵公司的名称.我们冒昧自荐,希望能和你们做生意.第二十四页24第二十五页,共30页。承蒙Freemen先生的介绍,我们得知贵公司是当地主要的一家电子产品进口商,并且希望与我们建立业务关系.我们从<商贸杂志>上得知贵公司的名称和地址.我们非常愿于贵公司建立业务关系.我们将乐于同贵公司建立业务关系.来函收悉,得知贵方愿与我方建立业务关系,谨表谢意.第二十五页25第二十六页,共30页。我们借此机会致函贵公司,希望建立业务关系.我们专营中国食品出口,希望和贵公司做本行业的买卖.我们之间的相互了解与合作必将促成日后重要的生意.第二十六页26第二十七页,共30页。Yourfirmhasbeenkindlyrecommendedtousbysb,asalargerimporteroffurniture.Sb向我们介绍,贵公司是家具业的主要进口商.Wehaveobtainedyournameandaddressthroughsbandunderstoodthatyouwouldliketoestablishbusinessrelationswithus.我们从sb得知贵公司的名称和地址,并获悉,贵公司愿与我方建立业务关系.第二十七页27第二十八页,共30页。You
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