社巡赞助策划

第七届社团巡礼晚会第七届社团巡礼晚会主办单位：南京陆军指挥学院信息管理分院校团委承办单位：南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、 晚会背景 （1）\o"CurrentDocument"二、 晚会目的及意义 （1）\o"CurrentDocument"三、 晚会主题 （2）\o"CurrentDocument"四、 主办单位及承办单位 （2）\o"CurrentDocument"五、 晚会时间 （2）\o"CurrentDocument"六、 晚会地点 （2）七、 晚会对象 （2）\o"CurrentDocument"八、 晚会程序 （2）九、 晚会相关工作安排及项目组 （3）\o"CurrentDocument"十、晚会细则及当天流程 （5）\o"CurrentDocument"十一、注意事项 （7）\o"CurrentDocument"十二、经费预算 （8）十三、赞助事宜 （9）第七届社团巡礼晚会一、 晚会背景在充满浓郁文化气息的五月文化节期间，社团联合会迎来了第六届社团巡礼晚会。本届晚会邀请了其他兄弟院校精彩团队来本校表演才艺，同时，社团联合会在旗下28个社团中精心挑选出优秀节目，并在全校各年级甄选优秀节目，为本校学生准备一次文化盛宴!此次晚会为各社团提供了一个展现自己社团才艺、能力、素质等综合能力的舞台，也为广大学生提供展现自我、提升自我的平台。二、 晚会目的及意义目的：为我校学生提供一个展现自我的平台，丰富我花大学生的课余生活，减轻学习压力。促进各院校之间文化交流，增强各校学生交流合作意义：对社团：给我校的社团一次充分表现自我的机会。可以通过本次活动深化各社团的宗旨精神，同时在活动中进一步夸大其在我校的影响力。也为社团与学生之间创造更多的交流机会，使每一个社团都能很好地融入我校学生的课余生活中去对学生：本学期考试较多，学生平时的学习压力较大。本次活动可以在一定程度上丰富我校学生的课余生活，让我校学生能够在活动中充分感受到学校文体活动的乐趣和益处，培养提高社团学生的表达能力、创新能力以及集体荣誉感……从而让学生更加热爱生活，为我校学生的课余生活增添一份精彩。三、 晚会主题Sparkfly四、 主办单位及承办单位主办单位：南京陆军指挥学院信息管理分院校团委承办单位：南京陆军指挥学院信息管理分院社团联合会五、 晚会时间2014年5月14日18：30—20：30六、 晚会地点雪枫礼堂七、 晚会对象南京信息工程大学滨江学院及花旗营校区全体在校师生八、 晚会程序布置会场，工作人员到位。2•参演单位签到与沟通交流。参演单位联合表演彩排。晚会正式开始各参演单位联合舞台表演。5•参演各单位与主持人、领导等合影留念。6.工作人员清理会场。九、晚会相关工作安排及项目组晚会前期：A、 筹备组：负责人：邵钧豪任务：a、确定晚会所需要的物品。（4月18日前）b、 确定主持人，及主持人服装等问题。（4月25日前）c、 确定节目单及制作，横幅内容及制作。（4月30日前）d、 确定参演单位所需道具是否齐全。（4月30日前）f、邀请的领导及请帖的派送。（5月10日前）B、 节目组：负责人：于璐任务：联系并邀请其他院校优秀社团节目，确定节目以及节目表演人员、表演道具等。（4月28日前）C、 宣传组：负责人：王少怡任务：a、准备海报.（4张）、横幅（15幅）、板报（2块）b、 进班发宣传单、入场券等方式开展宣传。(5月8日前)c、 晚会前两天在申请好的场地播放晚会宣传视频等。D、外联组：负责人：方安琪任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会前期负责联系赞助商确定时间。晚会期间：A、 场控组：负责人：蒋松成任务：a、安排迎接人员。(16:30〜17:30)b、 安排领导及嘉宾座位。(17:50〜18:25)c、 晚会期间，负责会场纪律。(18:30〜20:30)B、 舞台组：负责人：殷小明任务：a、晚会期间，负责舞台后勤保障及处理紧急情况。b、 在当天17:00前点齐所有外校演出人员并在17：30将工作餐发放到演出人员手中。c、 协调各参演人员出场等秩序。e、负责节目与节目之间的衔接。C、技术组：负责人：陈梦云任务：a、负责晚会灯光、音箱等设备。b、 负责晚会话筒等设备。c、 负责晚会视频播放及人人墙。晚会后期：A、 卫生组：负责人：邵钧豪任务：清理晚会现场，整理晚会道具等。B、 行政组：负责人：钱伶俐任务：负责晚会后新闻稿及晚会总结等。C、 财务组：负责人：居欣怡任务：负责晚会结束后结算开支盈余，做好财务报表。十、市场分析同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。在这种大型的学校文化节上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。由于每年学校都会组织这种大型的活动，如条件允许的话，商家还可以同我们环境艺术系建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义！高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。我们南京信息工程大学滨江学院与南京信息工程大学滨江学院花旗营校区，是两个非常积极活跃的群体，也是两个庞大的消费群体。而且作为大学生，容易受周围环境的影响，消费易引导，容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。6•此次活动是校园性的活动，涉及到我两个校园的全体师生,工作人员积极准备，活动前夕具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。卜一、宣传方式横幅宣传悬挂在学校道路旁，或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束后仍可以悬挂一周，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝社团嘉年华圆满成功！”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。小册子宣传册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。海报宣传（海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志，商家自行设计也可），贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。入场券背面宣传商家可以在入场券上加入自己的标识以及宣传广告，活动当天所有参加活动人员凭入场券入场。板报宣传板报上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案。销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。校园广播宣传我们可以通过校园广播播送商家讯息，提高商家知名度。网络宣传我们为此次活动建立了新浪微博专属账号，微信平台以及人人网活动主页，有强大的网络宣传方式，关注人数很多，我们也可以在这些平台上发布商家信息。视频宣传我们将会制作并在校园内播放宣传视频，可以在视频内植入店家信息。十二、晚会细则及当天流程1、 晚会道具：节目组统计所有节目所需要道具，由舞台组事先搬至雪枫礼堂，并妥善保管。技术组正确安全使用灯光、音箱等设备，小心使用。2、 晚会准备：（1） 外校节目：所有外校节目需在5月8日之前确定。（2） 本校节目：报名参加，社团报名于社团例会时，各社团报上所出节目；班级报名由技术部制作报名表分发给全校各年级，各班按照表上的要求提供节目。报名截止时间：4月27日（3） 节目审核：社团联合会将于4月27日进行一审，5月8日进行二审，对节目给予意见。

3、晚会当天时间安排:(1)10:00〜10:20社团联合会所有工作人员到达晚会现场，交流协调会场布置。(2)11:30〜12:30舞台布置。（所有工作人员）(3)12:30〜15:00会场布置。（所有工作人员）(4)15:00〜15:40带领外校嘉宾参观学校。（外联组）(5)15:40〜17:40各校社团与我校社团联合表演彩排。(6)17:40〜18:00晚餐发放。（舞台组）(7)18:00〜18:30设备最后调试。（技术组）(8)18:30〜20:30晚会表演。(9)20:30〜21:00现场卫生打扫，物品道具归还。（卫生组）4、晚会后期：（1） 秘书处总结活动，写新闻稿并给工作人员发送感谢短信。（2） 节目组在最短时间内向外来节目送去晚会当时的视频及照片。（3） 外联组负责安全将外校嘉宾送回。（4） 打扫卫生时注意将会场恢复原样。（5） 后期道具归还注意是否有损坏现象。十三、注意事项：1、 各项目组注意晚会期间的财产及人生安全。2、 事先与外校人员达成的协议及时满足。3、 晚会开始前工作人员注意安排同学有序地进退场，避免造成混乱情况。4、 轮滑表演时需维持雪枫礼堂周围道路空旷，不伤及人员。5、 晚会期间舞台两边注意不要有人员走动，会场两边相关工作人员控制好现场秩序。6、 晚会结束后，工作人员安排同学有序退场，注意人身安全。

十四、经费预算经费预算表项目数量单价小计矿泉水200/瓶1.5元/瓶300元气球20/袋15元/袋300元彩带10/袋20元/袋200元尼龙扣10/袋10元/袋100元话筒电池20/节5元/节100元荧光棒20/盒20元/盒400元海报（喷绘）6/张50元/张300元横幅8/幅40元/幅320元请帖50/张6元/张300元幕布1/幅600元/幅600元工作餐100/份10元/份1000元总 计 3920元十五、赞助事项赞助协议合同书活动可行性分析：A、 天时：晚会将在五月初举办，天气微热，夜晚凉风阵阵。适宜举办学生活动。B、 地利：晚会地点选在雪枫礼堂，现场条件优越，硬件软件设备齐全，灯光音响效果震撼。优秀的节目以及社团联合会历年晚会的好评将吸引广大学生前来观看。C、 人和：社团联合会旗下共有28个优秀社团，几乎囊括所有年级的学生，晚会为社团而打造，社团的精彩表演将有学生社员的支持与参与。社团联合会秉承团结一致的传统，晚会保质保量，无限精彩！甲方：南京信息工程大学滨江学院花旗营校区社团联合会乙方：甲乙双方本着互利互惠，共同合作的原则，经友好协商后达成书面赞助协议。甲方为本次活动的主承办方，乙方为本次活动的赞助商。一、 甲方的义务：甲方在本次活动期间为乙方提供必要的宣传形式，包括：1、 负责乙方校内宣传单的分发。2、 负责为乙方在会场进行口头宣传。3、 负责为乙方提供会场横幅宣传。4、 负责为乙方悬挂乙方的广告宣传。二、 乙方的义务：1、 提供本活动经费共计 元。2、 配合本次活动正常进行。三，乙方可获得的权利(1)冠名权本次活动可以“x赞助商x”等来命名.(赞助总金额达到一定程度)(2)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)(3)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家自行设计也可)(4)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传（6） 横幅宣传在晚会现场和学校道路旁可悬挂