前台行政工作职责范本_第1页
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文档简介

第页共页前台行政工作职责范本一、接待来访者1.根据来访者的需求，提供准确的信息和指引。2.协助来访者办理登记手续，并确保来访者的安全和隐私。3.维护良好的服务态度，确保来访者在公司有良好的第一印象。二、接听电话和处理传真1.接听公司电话，准确记录来电者的信息和需求，并及时转达给相关人员。2.处理和发送公司内外部传真，确保传真的及时送达和存档。三、管理和分发文件1.负责收发公司内外部文件和信件。2.组织和管理公司文件和资料，确保文件的安全和有序存档。3.按照规定将相关文件和资料分发给相关人员，并妥善记录分发情况。四、协助安排会议和活动1.根据上级的安排，协助安排公司内部会议和活动。2.与相关人员协调会议和活动的时间、地点和设备，确保会议和活动的顺利进行。3.提前准备会议和活动所需的文件和资料，确保会议和活动的效果。五、协助处理行政事务1.协助处理公司的行政事务，包括文员、快递、车辆等。2.组织并记录公司内部文件的复印和打印工作。3.协助处理日常采购和库存管理，确保公司的正常运转。六、维护办公设备和环境1.定期检查和维护办公设备的正常运行。2.确保办公环境整洁和安全，及时处理办公室的问题和维护需求。3.管理和配发办公用品，确保员工的工作需求。七、搜集和整理信息1.搜集和整理相关行业和市场的信息。2.协助上级或相关人员进行数据分析和制作数据报告。3.组织并记录公司内部的信息交流和会议，确保信息的流通和保存。八、执行上级的其他安排1.根据上级的指示，执行公司内部其他行政工作。2.协助上级处理突发事件和紧急情况。3.完成上级交办的其他工作。九、维护良好的工作关系1.与公司员工、客户和供应商等保持良好的工作关系。2.热情接待公司的来访者，提供满意的服务。以上为前台行政工作职责范本，仅供参

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