【试谈企业参展如何获得最佳效果5800字（论文）】

TOC\o"1-3"\h\u摘要 试谈企业参展如何获得最佳效果【摘要】据了解，由于企业以参展形式拓展的市场费用相比于其它的方式要节省更多的成本费用因而受到更多企业的欢迎。不仅可以有效的减少企业的成本费用，还能有效的帮助企业缩短时间。除此外，企业参展还能帮助企业有效的开拓市场、调整结构、促进企业销售、加强合作、推动企业快速发展等优势。但企业盲目的推崇参展，也使得一些企业在参展的过程中存在一些问题，这些问题影响了参展效果的发挥，如何让企业参展获得最佳效果一直是很多企业关注的话题。本文主要通过对宁波荣升户外休闲用品有限公司发展基本情况、现状分析、存在的问题并提出一些改进措施来提高宁波荣升户外休闲用品有限公司的参展效果。【关键词】企业参展；存在问题；最佳效果引言随着我国经济的飞速发展，中小型企业的发展速度突飞猛进。目前我国中小企业经过二十几年的迅速发展已日益成为国民经济中的一支重要力量。中小企业数量已超过4200万户，占全国企业总数的99.8%。中小企业是我国经济和社会发展中的一支重要支撑力量，在确保国民经济稳定增长、缓解就业压力、拉动民间投资、优化经济结构、促进市场竞争、推进技术创新、促进市场繁荣、方便群众生活、保持社会稳定等方面具有不可替代的地位和作用。世界各国经济发展的实践也证明，只有中小企业广泛发展参展，才有可能实现经济、社会的充分发展。而中小企业的成长却依旧困难重重，资金短缺、技术落后、人才匮乏等仍是制约我国中小企业发展的重要因素。常常因资金短缺的问题，使得中小企业出现支付能力丧失，延误生产，销售停滞的现象。因而，正确认识我国中小企业经济发展过程中面临的困难，加强中小企业参展研究，并提出相应的对策，成为当前促进我国中小企业在发展过程中中亟待解决的问题。1企业参展基本情况会展业作为一个新的行业，其地位和作用日益凸现，会展业涉及工业、农业、商贸等诸多产业，对结构调整、开拓市场、促进消费、加强合作交流、扩大产品出口、推动经济快速持续健康发展等发挥重要作用因而受到众多企业的欢迎。“成功的参展商懂得如何取得最佳的参展效果。他们的参展方案是公司整体市场推广方案的一部分。他们为参展制定书面计划，利用展会获得采购订单，推广公司形象并开拓市场。”宁波荣升户外休闲用品有限公司地处经济发达，交通便利的长三角地区--宁波市，是一家集产品开发、设计、生产、销售、服务于一体的户外休闲家具专业制造企业。公司占地面积达1万多平方米，环境幽雅，设施完善，引进了大型的先进设备和生产工艺，汇集了行业内优秀的管理人才和专业技术精英，具有强大的生产管理和创新开发能力。公司坚持“以人为本，信誉至上，永续经营”的管理理念和“精，诚，勤，细”的工作作风，不断挖掘户外休闲家具的文化内涵，全力打造企业品牌。目前产品已远销美国，欧洲，南美等十多个国家和地区，深受客人的青睐！公司以先进的制造工艺、完善周到的服务、诚信的经营之道获得了广大的客户。于2016年3月2日参展2016台北国际自行车展。在展会的日本展示群中,ユニコ的Bikeguy及B。作为一家专业的制造企业，2016年3月2日有参加参会，来提高企业知名度，打开市场。2企业参展如何获得最佳效果现状分析参加商展的目标可包括以下方面：获得订单；了解本行业内的竞争状况及发展趋势；增进与现有客户的合作关系；激发买家对您的新产品的兴趣；提升您公司在本行业内的声誉；培养与媒体的良好关系。为了能够更好的取得参展的效果，宁波荣升户外休闲用品有限公司在参展前对参展人员进行了相关的培训，充分了解参展的目标和自己的职责，明确如何向买家阐述公司的独特卖点，并做好了大量的资料收集和宣传推广。从宁波荣升户外休闲用品有限公司参展来看还是取得了一定的效果的，有效的开拓了其市场，促进了了其与其它企业的合作交流，扩大了产品的出口，促进了产品的销售，企业品牌的宣传。这些对企业而言，都是有利的，有利于企业的发展。随着企业的不断发展壮大，产品销量的增多，宁波荣升户外休闲用品有限公司参展的次数越来越多，也逐步的开始暴露除一些问题。但是面对参展的企业较多，加上展会本身的效果、宁波荣升户外休闲用品有限公司的准备程度等都会对企业的参展效果造成一定的影响，从宁波荣升户外休闲用品有限公司上次的参展情况来看，并未达到最佳理想效果，企业的知名度并未完全打开，对国内而言很多人并未知道这一品牌的存在。3企业参展如何获得最佳效果存在的问题参展虽然具备很多的优势，但是从目前宁波荣升户外休闲用品有限公司参展来看并未取得理想中的效果，主要表现在这些方面。3.1参展前很多企业在参展时非常盲目，参展目的大多是“展示企业形象”、“拓展市场”之类的模糊目的，为参展而参展，宁波荣升户外休闲用品有限公司也存在这方面的问题。每个企业的参展目的都是不一样的，参展目的不同，企业参展前的准备工作也会不同，参展的行为也会不同。而参展钱目标的不明确导致在展会选择的失误，只有在了解明确目标的基础上才能更好的选择适合、恰当的展会。在这方面宁波荣升户外休闲用品有限公司并未全面的做好展会目标分析、恰当选择展会。参展工作能否达到理想的效果很大程度上取决于前期的准备工作如何。一方面是要尽量的了解此次展会的形式、展会的目的。但是很多企业在参展前并未真正的去收集关于展会的资料、哪些竞争对手也在参展之中，如何在展会中大白竞争对手在展会上取得更加的效果。他们更多的是临时抱下佛脚，准备点资料就出发。这样不重视展会必定难以达到理想的效果，临时抱佛脚式的准备对相关资料不熟悉，难以将效果发挥到最佳状态。除此外，必要的展前宣传是非常重要的，企业能否吸引更多的参展观众对企业影响重大，这将影响着企业参展目的是否能够有效的实现。但是从前期宣传的效果来看，一些企业流于形式，并未真正的去贯彻执行展会前的准备工作。3.2参展中宁波荣升户外休闲用品有限公司如何在参展中让更多的企业和观众发现，自然展台的选择与布置非常的重要。若是布置在不显眼的地方，自然难以让顾客发现，也不能更好的去展示自家的产品，不能吸引更多人的注意，那么肯定是很难达到最佳效果的。在参展的整个过程中，参展观众的整个需求是非常重要的，不能被忽视的。参展者应该尽最大的努力来做好观众的需求。但是从参展的情况来看，他们忽略掉了观众的需求，在参展的过程中缺乏必要的礼仪，未能很好的给观众传递一个良好的企业形象，自然难以从底层触动观众。很多时候参展员工并不了解如何的去展示自己的产品。作为参展的企业没有及时的跟公司的员工进行沟通，了解自家企业的参展方式导致在参展的过程中没有更好的展示自家企业的产品。3.3参展后目前很多参展企业都存在一个误区，以为展会就此结束，对展会的结果等放置不理，导致措施很多潜在客户。参展后应该跟怒参展的效果对整个参展活动进行评估，为下次参展活动做好准备。宁波荣升户外休闲用品有限公司越是非常的清楚展会的情况，越是能够迅速的对目前的展会情况做出调整。每次会展结束后，企业应该组织袁勇今天探讨研究，但在这方面宁波荣升户外休闲用品有限公司做的有些不够，没有很好的对展会活动进行分析，对优劣势进行分析研究。4企业参展如何获得最佳效果改进措施从宁波荣升户外休闲用品有限公司目前参展情况来看并没有取得非常理想的情况，需要从几个方面着手改进。4.1参展前的准备工作尽管展示宁波荣升户外休闲用品有限公司形象是企业最普遍的参展目的之一，通过展示企业形象进而达到

提高知名度或强化经销商、供应商信心的目的。但是，这并不意味着参展企业的展位必须面积大、气派足、产品多等。有实力的大企业可以在参展规模上做文章，以大追求效果；实力一般的中小企业完全可以在参展专业性上做文章，用专追求效果，使参观者迅速建立专业制造商印象同样是一种相当不错的选择。在宁波荣升户外休闲用品有限公司参加品牌化的专业展会，这是企业有效开发新客户的有效途径，需要好好的把握，自然展会前的准备工作非常的重要。宁波荣升户外休闲用品有限公司在展会开始前需要了解目前行的趋势状态、寻找有效的供应商，建立好企业的信息库，做好网络的宣传推广工作，来获得企业多渠道的曝光度。在这之前，企业首先需要的是明确参展的目标，明确销售目标，安排合适的工作人员进行资料的收集和整理准备工作。识别潜在客户，做好潜在客户的开发工作。在对客户了解的情况之后，要着手产品方面的准备工作。强势的展前推广将使您的客户和潜在的客户对您将要展出的产品有所了解。在正式参加展会之前的1-2个月，请开始联系您的重要客户及潜在客户，预约在您参展期间与他们会面。许多买家的日程安排非常紧凑，因此，尽早排上买家的日程是非常重要的。请确保至少在参展前一个星期再次确认所有的会面安排。在宁波荣升户外休闲用品有限公司参展前需要向买家介绍参观展位可获得的收益，能有效的增强客户对宁波荣升户外休闲用品有限公司展位的兴趣。在展会工作开战前确定好工作人员的安排。要确定离开展位去休息或考察竞争对手时，会工作人员有足够能力管理展位，留住买家。最好的办法是在每18平方米展位配备2名工作人员。接下来需要对宁波荣升户外休闲用品有限公司展会人员进行相关礼仪以及公司、产品、展会等信息的培训，让他们充分的了解到参展的目标和自己的职责，明确如何向买家阐述公司的独特卖点。此外，您还应该配备一位能进行中英文翻译的人员。4.2展会期间展台是宁波荣升户外休闲用品有限公司显示企业实力和产品特色的窗口，有个性、有视觉冲击力的展台布置可以使企业在众多的参展商中脱颖而出。展台设计的根本任务是帮助企业达到参展的目的，展台要能反映企业的形象，能吸引观众的注意力，能提供工作的功能环境。在展品的选择上，要选择能体现自身产品优势的展品，展品品质是参展企业给观众留下印象的最重要的因素。展会期间所有的工作人员需要积极工作，将工作分重点进行，合理有序的去完成工作。将产品以最好的方式进行展示，积极的跟顾客沟通相关信息，做到礼貌专业。炼出宁波荣升户外休闲用品有限公司参展需要重点推广的2至3项主要信息，对参展工作人员进行培训，让他们紧紧围绕着这些要点开展工作。展会组织者的组织能力，选择有影响力、富有经验及对行业的认知度高的组织者。展会的组织是一个庞大的系统工程，从展会推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作需组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能成功举办。企业可以从对外的招展函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力。根据这些主要信息设计展位图，制作展前推广材料、宁波荣升户外休闲用品有限公司介绍以及刊登在展会会刊上。4.3参展之后在参展结束后并不意味着工作就已经结束完成了，后续跟踪计划在参展前就应制定。有了明确的计划目标，才能在买家对商展记忆犹新时开展跟进工作。优先安排展会后的跟进工作，在宁波荣升户外休闲用品有限公司每次展会之后。应该把销售线索的后续跟进工作摆在首要位置，优先于其它任何事情，甚至是外出参展期间滞后的办公室工作。按照重要性和感兴趣程度将展会上获得的销售线索分门别类，并以此为基础开展后续工作。在展会结束后的一周内，尽快与最热门的潜在买家联系。跟进工作拖延越长，潜在买家对您公司和产品的兴趣就越淡，回复您的机率也就越小。我们建议您最好向每一位买家都寄送一份展会跟进材料。在展后寄送的跟进材料可以是一封简单的致谢函或是一本附上备注说明的宣传册。在参展之前就将这些材料准备妥当，这样就可以在展会结束之后甚至尚未结束之时，即刻寄送出去。确保公司在展位上作出的任何承诺都会兑现。在参展之前，准备好足够的宣传册、宁波荣升户外休闲用品有限公司简介以及产品目录，以便能及时为买家提供所需的信息。此外，宁波荣升户外休闲用品有限公司应将在会展中收集到信息纳入企业的营销信息系统中，对获得的市场信息进行分析和评估。企业还应及时将展览结果与预定目标进行比较，总结效果如何、分析原因何在。一般来说，展会的效果难于精确评估，其原因主要是有些成果可立刻产生，但更有可能在展会后的一段时间之后产生。会展的组织者为了帮助参展商进行会展评价，一般会提供有关会展与会者的统计信息。企业可根据这些统计信息并结合自身实际情况对参展的效果进行评估，并就下次是否参加该会展做出初步决策。5结语宁波荣升户外休闲用品有限公司于2016年3月2日参展2016台北国际自行车展。在展会的日本展示群中,ユニコ的Bikeguy及B。在参展的过程中取得了一些明显的作用，有效的开发了新的客户、新的市场、促进；公司产品的销售、品牌的宣传。但是在在参展中也存在一些问题，比如准备不充分、目标不明确、展会选择不当等因素造成并未将企业参展的最佳效果发挥出来。这需要宁波荣升户外休闲用品有限公司在日后的参展中需要着手从几个方面进行改善，尽量的将参展的最佳效果发挥出来。首先是展会前的准备工作需要精心的去准备，做好前期的宣传；其次，搞好展会活动，做到礼貌、专业；最后是展会的结束并不意味着展会工作就完成了，需要后续跟踪计划在参展前就应制定。当然会展是一项极为复杂的系统工程，要想参展取得成功，必须全面系统地做好各个环节的工作。从制订计划、市场调研、展会、展位选择、展品征集、报关运输、客商邀请、展场布置、广告宣传、人员选配培训、会前会中会后活动安排，组织成交、直至展品运回等，是相互联系互相影响的有机整体。每项工作的成果都会影响整个参展的效果，每项工作的缺失或失误