公文写作技巧培训6

汇报人：文小库2023-12-29公文写作技巧培训(PPT6)目录公文写作基本概念与原则标题与正文撰写技巧附件、签批和用印规范案例分析：优秀公文范例欣赏常见错误类型及纠正方法提高公文写作效率和质量建议01公文写作基本概念与原则Part公文定义及分类公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文定义根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文；根据紧急程度，可分为特急公文、加急公文、常规公文；根据涉密等级，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。公文分类公文写作目的与意义传达方针政策通过公文传达党和国家的方针政策，确保政令畅通。加强监督管理对工作进行监督和检查，确保工作质量和效率。沟通情况信息反映工作实际情况，为领导决策提供依据。推动工作落实明确工作任务和目标，推动工作顺利开展。1234遵循原则与规范要求政治性原则坚持正确的政治方向，遵守党的路线方针政策。准确性原则内容真实准确，反映实际情况，不夸大其词。规范性原则遵循公文格式和行文规则，确保公文规范有序。时效性原则及时撰写和传递公文，确保信息及时有效。保密性原则严格遵守保密规定，确保涉密信息安全。02标题与正文撰写技巧Part

标题设置方法及注意事项标题要准确反映公文主题标题是公文的眼睛，必须简明扼要地概括公文的主要内容，准确反映公文的主题。标题要规范公文的标题有严格的规范，一般应包括发文机关、事由和文种三个要素。同时，要注意标题的字体、字号等格式要求。避免使用模糊词语标题中应尽量避免使用含义不清、模糊的词语，以免影响读者对公文内容的理解。正文结构要清晰公文的正文应按照一定的逻辑顺序进行安排，一般包括开头、主体和结尾三个部分。开头部分要简明扼要地交代背景、目的等；主体部分要详细阐述公文的内容，包括情况、问题、措施等；结尾部分要提出要求、希望等。段落划分要合理公文的段落划分应根据内容的逻辑关系和表达需要进行合理安排。一般来说，一个段落只表达一个中心意思，段落之间要有适当的过渡和连接。注意段落格式公文的段落格式也有严格的要求，包括首行缩进、行距、段间距等。要注意保持格式的规范和统一。正文结构安排与段落划分文字表达要简洁公文要求言简意赅，避免冗长罗嗦。要尽量压缩篇幅，突出重点，删去不必要的修饰和补充。文字表达要准确公文的文字表达必须准确无误，不能产生歧义或误解。要使用规范的书面语言，避免使用口语化、俚语化的表达方式。文字表达要明了公文的文字表达要清晰明了，让读者能够快速理解公文的内容和要求。要注意使用通俗易懂的语言，避免使用晦涩难懂的词汇和句子。文字表达准确、简洁、明了03附件、签批和用印规范Part公文正文中说明、补充、参考或佐证正文内容的文件、资料、图表等。附件定义使用场景格式要求当公文需要详细的数据、图表、计划、方案等作为支撑时，可使用附件。附件应标明序号、名称和日期，与公文正文一起装订，并在正文中相应位置进行标注和说明。030201附件使用场景及格式要求公文在处理过程中，由相关人员签署意见、姓名和日期的活动。签批定义收文登记→拟办→批办→承办→催办→办结→归档。签批流程签批人需认真审核公文内容，签署明确意见，并注明签批日期；对于需多部门会签的公文，应明确主办部门和协办部门，确保签批流程顺畅。注意事项签批流程梳理和注意事项用印定义01在公文上加盖印章，表示公文正式生效。管理规定02用印前需审核公文内容是否完整、准确，是否符合用印规定；用印时需确保印章清晰、完整，不得出现模糊、残缺等情况。操作方法03将公文平放在桌面上，用印位置应准确、端正；用印后应检查印章是否清晰、完整，如有问题需及时重新用印。同时，需做好用印登记和保管工作，确保印章安全。用印管理规定及操作方法04案例分析：优秀公文范例欣赏Part通知类公文范例展示范例一《关于召开XXXX年度工作会议的通知》范例二《关于做好XXXX年度工作总结的通知》范例三《关于开展XXXX活动的通知》STEP01STEP02STEP03报告类公文范例展示范例一《关于XXXX项目进展情况的报告》范例二范例三《关于XXXX问题的调研报告》《关于XXXX年度工作情况的报告》《关于申请XXXX经费的请示》范例一《关于解决XXXX问题的请示》范例二《关于调整XXXX方案的请示》范例三请示类公文范例展示05常见错误类型及纠正方法Part公文标题应准确、简明地概括公文主题，避免使用模糊或夸张的词汇。标题不规范公文应包含标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等必要元素，缺一不可。缺少必要元素公文格式排版应遵循一定的规范，如字体、字号、行距、对齐方式等，以保持整体美观和易读性。格式排版混乱格式错误识别与纠正措施表述不清晰公文表述应简明扼要、条理清晰，避免使用晦涩难懂的词汇和语句。逻辑不严密公文应遵循一定的逻辑结构，各部分之间应有明确的逻辑关系，避免出现逻辑混乱或自相矛盾的情况。内容不准确公文内容应真实、准确地反映实际情况，避免虚构、夸大或缩小事实。内容错误识别与纠正措施公文用词应准确、规范，避免使用口语化、俚语化的词汇和表达方式。用词不当公文语法应规范、严谨，避免出现语病、歧义等问题。语法错误公文标点符号使用应准确、规范，避免滥用或误用标点符号导致语义不清或理解困难。标点符号使用不当语言运用错误识别与纠正措施06提高公文写作效率和质量建议Part03把握行业动态关注所在行业的发展动态和趋势，了解行业政策和标准，为公文写作提供有力支撑。01深入学习国家政策法规了解国家大政方针、政策法规，确保公文内容符合国家政策导向。02关注时事政治关注国内外时事新闻，了解当前政治形势，提高政治敏感性。熟悉政策法规，增强政治敏感性阅读上级机关公文学习上级机关公文的写作风格、表达方式和逻辑结构，提高自身公文写作水平。阅读同行优秀范文借鉴同行优秀范文的写作技巧和表达方式，积累素材和经验。注重日常积累关注各类新闻、报告、演讲等，积累有用的素材和案例，为公文写作提供丰富的材料。多阅读优秀范文，积累素材和经验1423注重细节处理，提升整体形象标题要简明扼要公文标题应准确概括公文主题，简洁明了，便于读者快速了解公文内容。格式要