确保工作方案有效落地的七点建议

确保工作方案有效落地的七点建议L：工作中，我们会制定各种各样的工作计划、方案、流程、制度等，比如开展一些专项活动，首先就要制订具体方案，如组织一次校园招聘会，一次内部竞聘，一次年度人才盘点，一次员工团建活动等。制定这些方案相对来说较容易，如何确保这些方案有效落实，却是个不折不扣的难题。为确保工作方案的有效执行，可以从以下几个方面入手：1、 制订方案要考虑周详、细致在策划制定方案的过程中就要注意方案的可操作性，好的方案都是操作性非常强的，既有清楚的操作流程和步骤，也有关键点的处理、时间表和责任单位，以及对突发问题的预计及处理措施。简单来说，方案拿出来，一个执行力强的人看了你这个方案，就能照着方案一步一步实施下去的，遇到问题也该知道怎么做，这才是一个靠谱的方案。2、 方案的文字描述要注意简单易懂作为HR，我们总是希望自己的方案能体现我们的专业性，而往往忽视了看这个方案或者与这个方案密切相关的人群，并非都是专业人士，用简单易懂的语言描述，会使大家更容易看懂、理解和接受方案。检验的标准就是，把方案给一个非专业的人看，他也能看懂。3、 方案、制度首先要从管理层执行起方案首先要取得中高层管理人员的认可与支持，才能有效树立执行、落实的理念。可行的做法是征询主要相关者的意见，听取和适当采纳后，形成可接受的方案。这正体现了一句话：制度都是用来约束领导的。记得以前参加过一次培训叫《活在制度中》，其核心思想就是说制度并不是为了约束员工，而是为了保护员工，只有在制度的保护下，我们才能充分发挥自己的价值，免受伤害。高速公路为什么会有隔离带、指示标识这些东西，他并不是为了限定你，而是保护你用最快的速度达到目的地，如果没有高速公路这些限制，为所欲为的行车，不但不能最快达到目的地，反而自己会容易受到伤害。4、方案实施前要进行培训与宣贯方案正式实施以前，最好是组织相关人员及利益相关者对方案进行讲解宣贯，或设计问答方式来进行详细介绍，转化为大家容易理解的形式来展示方案的主要内容。同时对于重要的工作方案们，建议组织工作启动会，明确实施计划、责任人和注意事项，让相关人员理解方案内容，消除疑问，这样更有助于方案的顺利实施。5、方案的实施需要进行过程监督方案实施过程中没有监督者，很容易在执行过程中出现问题或偏差，有效的监督才会确保各项阶段任务的执行。千万不要以为丢一个方案出去，就会认为各个责任人会自动自发的完成所有工作，就会产生预想的结果，必要的监督与反馈是很有必要的。没有过程的跟进，结果可能会相差甚远。6、方案在实施过程中需要持续改进虽然在第1条中我们谈到要确保工作方案的周详细致，但考虑再周详的方案有时候也不一定是完美的。因此，在执行过程中可能都会出现一些当时没有意料到的情况，或者一些突发的状况，这时就要有预备处理方式，体现持续改进的原则，及时纠偏、修正，在方案的大致框架内进行持续改进，也就是迭代升级，同时与相关人员进行及时、有效沟通，不断完善以追求更优执行效果。7、方案总结工作必不可少在成功中总结经验，在问题中总结教训。工作中善于总结的人，往往是进步最快的那群人。方案工作实施完成后，可以对整个实施过程和实施效果进行总结，遇到哪些问题以后要注意避免