广告宣传及印刷品印制服务投标方案（技术方案）

目录14.6、供货方案 4 4 4 4 5 514.6.1.5、货物运输方案 6 8 914.6.1.8、运输方案 4714.6.5.8、安全防火管理制度 4814.6.5.9、岗位责任制度 14.6.5.10、职业道德规范制度 14.6.5.11、质量控制制度 14.6.5.12、财务管理制度 14.6.5.13、劳务人员合同管理 14.6.5.14、档案等保障制度 14.7、质量保障方案 8414.7.1、工期承诺 14.7.2、产品质量目标 8414.7.3、服务质量目标 14.7.4、服务质量控制和保证的指导原则 14.7.5、服务质量管理组织 14.8、紧急需求/节假日的供货保障及响应及时率 14.8.1、紧急需求/节假日的供货保障 14.8.2、相关报警预案与措施 14.8.3、火灾现场的逃生预案 14.8.4、机械防坠落现场急救预案 14.8.5、触电伤害事故的急救预案 9014.8.6、化学品伤害的现场急救预案 14.9、本地化服务 14.9.1、房屋租赁合同及营业执照 14.10、交货期限 14.11、技术规范 参选人根据比选文件第三章“评选办法”及比选文件项目建议书附后1)提供的所有产品和材料都具备适应运输和多次搬运、装卸的坚固包装，2)包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场3)将尽量考虑安装现场潮湿的环境，采用防潮湿包装。在包装货物时，按4)备品备件将在包装箱外加以注明，分批或一次性发货。专用工具也会分5)各种货物的松散零部件将采用好的包装方式，装入尺寸适当的箱内。1)按规定对货物进行包装。对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系2)每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文字3)作出以下标记：收货人发货标记毛重/净重(公斤或用Kg表示)安装站点1)凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时，或因2)公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装，有良3)公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失1)根据采购人与公司签订的项目合同及变更情况，项目部编制整体物料进2)采购部根据《物料需求单》收集采购信息，确定合格供货方，编制整体3)采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期，进行物料采购合同签1)本公司根据现代物流管理学，在传统的材料运输概念基础上建立了自己1)进货作业2)运输作业3)发货作业4)配送作业1)根据物品的性能、特点和数量，确定存放地点和保管方法2)现场材料按照不同的类型、规格分别堆放，并挂牌标识，以防错用。3)办理入库凭证4)定期盘点检查，做好库存账的记录。出库管理1)物品出库必须根据项目部提供的领料单，仓库不准随意动用或外借库存物品2)对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用的物品不允许出库3)严格按照领料单清单和数量及型号进行发货。4)物品出库完毕，应及时销账，及时清理现场，并将提货凭证注销后归档1)建立库房值班制度、安排专人值班。2)库房材料码放科学化，按物资分类的不同要求合理的布局、整齐统一。3)要求材料等要按区域码放，不应妨碍通行和装卸，以利于消防和安全。D库房严禁明火及吸烟，禁带火种入库。验收场所要求验收标准验收内容字迹清晰，记录保存至超过有效期1年，但至少保存3年。●验收程序原材料及包装购入后，由采购员按填写相应的《送检单》交XXXX部验收原印章)进行验收。在货到之日起1个工作日内完成验收工作。接手续。质量保证1)我方所提供的材料达到原厂商的技术标准和规范要求；2)我方保证货物是全新的、未使用过的，材料是经过合法渠道进货的原装1)若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包2)我方将根据采购人和监理工程师的意见给出明确答复和赔偿意见。若为1)我方将组织采购人、监理工程师在货物到达现场时共同进行到货检验。2)合同项目的材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我方组织采购人、短版，通常需要可变数据，小批量生产，是传统印刷方式的有效补充。目前市场上短版印刷的方案有激光打印机或使用电子油墨的打印机来做短版印刷，而且受限于印刷厂通用的打印介质。我公司推出的短版印刷方案，可直接打印在印刷厂常用的铜版纸、金银卡纸、白卡、灰卡等介质上，而且能根据客户要求的印刷幅面来提供相对应的喷墨打印机，同时利用专业的色彩管理软件，让打印出来的图文色彩艳丽、光泽度好，而且成品输出速度比批量印刷快。●版式设计新颖大方，图文编排简洁大气，图形图标、图表、插图的设计要主题鲜明，概括性强，易于识别。图片的处理要求色彩真实明快，亮度适中，细节丰富，质感细腻。短板要求：墨色均匀、印品干净、打印清楚、无斑点、无污迹；色彩亮丽，纸张平整、折叠标准、版面干净无脏点、封面覆膜无气泡；颜色不得偏离设计原稿的百分之八。胶装质量标准：书背平整，封面字必须正，框线笔直，书要紧、不变形，保证一年之内不开胶。粘贴书背纸时，天头或地脚的书芯缩帖不超过2.5mm,书背缩帖不超过1mm,黏书背纸后，书背纸以书芯的长度为准，误差3mm,贴平、贴牢、不断裂、无歪斜。成品质量要求：文件完整，无折角，胶黏剂黏度适度，书背纸和封皮黏牢，胶黏剂有无溢出。裁切尺寸准确，成品尺寸±0.3mm。封面纸张：采用封面250g进口高彩印花特种纸。内页纸张：采用内面140g进口高彩印花特种纸，节约木材的采伐，符合环保技术要求。采用环保油墨印刷，符合国际标准，进口大豆环保油墨印刷，符合环保技术要求。豆油环保油墨：大豆油属于可食用油，分解后可完全融入自然环境，在各种配方的植物油油墨中，大豆油墨(SOYBEANOILINK)是真正意义的可应用的环保型油墨。而且其产量丰富，价格便宜(尤其在美国),性能安全可靠，印刷效果良好并且符合印刷油墨的各项标准，环保性绝佳。与传统油墨相比，大豆油墨具有色泽鲜艳、浓度高、光泽好、较好的水适应性和稳定性、耐摩擦、耐干燥等性能。重金属含量：这个概念最早由德国提出来，由于儿童经常将印有油墨的玩具放进嘴内，存在不慎吸收重金属的可能性，因此人们开始对油墨的重金属含量提出要求。重金属主要来源于油墨中的颜料和助剂，大部分的油墨都已经降低了重金属含量，但直到目前还有人用铬黄、铬红来制造油芳香烃溶剂：主要指甲苯、二甲苯、多环芳香烃及其衍生物等。它们会伴随油墨的干燥挥发到空气中，不仅污染空气，还会对印刷操作工人的身体健康造成威胁。挥发性有机化合物(VOC):它的种类很多，例如醇、酯、醚、酮、矿物油等。同芳香烃溶剂一样，它会伴随油墨干燥而挥发，从而污染空气。后期装订采用环保速溶胶水，不含挥发性物质，且不含甲醛等有害物质，符合环保技术要求。印刷裁切模压折页装订裁切1运输组织设计◆运输作业组织措施>为了安全、优质、按时完成产品运输任务，项目部在运输前成立运输部门，运输部作为项目部的一个机构代表项目部行使权利，全面负责该部门的对外业务联系和内部协调组织管理，确保产品>运输部由技术组、安全组、质量组、外勤组组成。具体分工负责运输项目的各项工作。运输作业过程中组织四个作业组◆运输部组织结构图如下：部门副经理专项项目师部门职责协助部门经理工作，负责运输作业现场的组织、质量组组织有关技术人员，按照业主对产品运输要求编制具体的运输方案，并对>对该项目拟投入的车辆机具进行严格的检查和保养，确保其完好的技>对作业中的每一各过程都进行认真细致的检查、计划、安排，并做好>技术部门部将技术方案移交施工部门，施工部门在技术方案的基础上继续细>根据产品起运时间，发运前一周组织人员对道路进行勘察，保证产品顺利实>申请超限运输手续；>对施工人员进行技术交底，和安全培训；>实施运输的车辆、机具及人员提前到位。◆质量标准及保证措施>我公司将运用科学管理手段，实施优质高效战略，塑造文明企业形象，构筑>二、质量目标>3、我公司成立以项目经理部为组长，项目技术负责人为副组长，技术主管、>4、建立完善的专职检查体系。经理部设安全质量检查室，项目队设专程质检>对运输的控制应该分四步进行：>3选取和维护运输工具——正确选用运输工具：——对运输工具进行维护：>4正确选取运输路线(在运输前再次对路线进行勘查，确保运输条件与实际情况相符等)。>5人员的安排和考核——明确人员的职责——进行有关细则的内容、作用、>项目设立专职安全员，对参加该项目的施工人员进行质量、安全和施工的技◆应急预案及处理.>项目部下设专门的应急支持小组，建立内部和外部沟通机制。项目经理亲自指导、指挥应急支持小组的日常工作，直接听取应急支持小组的各种报告。>针对影响业务正常运行典型的潜在风险因素，项目部将致力于通过采取“策下处置，必要时，项目部将临时改变分工模式，由项目经理亲自调配资源，>3.1天气突变应急预案：>3.2车辆故障应急预案：》在运输前，通知备用车辆及维修人员待命。如在途中运输车辆出现故障，立>3.3道路紧急施工应急预案：》在运输过程中遇到交通堵塞情况；服从当地交通主管部门的协调指挥，加强3.5交通事故应急预案：>3.6加固松动应急预案：>运输过程中，因客观原因导致捆扎松动的情况下，由随从的质量监控人员及>3.9不可抗力应急预案：>在运输过程中有不可抗力的情况发生时，利用一切可以利用的条件将事件及动态通知业主，并按照业主的授权开展工作。如果基本的通讯条件不具备，2、运行时间制在5Km/h以下；通过障碍的速度控制在3Km/h以下：5、运输过程中的检查5.1横坡检查：通过横坡大于3%的道路，必须进行平板车的横坡校正，确保处5.2纵坡检查：通过较大的纵坡时，对平板车进行纵坡校正，确保处于相对水4、正确选取运输路线(在运输前再次对路线进行勘查，确保运输条件与实际情况相符等)。1:运输距离2:运输时间4:运输工具5:运输费用双程空驶)2:对流运输(对流运输亦称“相向运输”或“交错运输”,指同一种货物在同同类或可以相互代替的货物沿着同一线路相向运输)、隐蔽对流(同类或相互可代替的货物以不同的运输方式在平行路线上或不同时间进行相向运输)3:倒流运输(倒流运输是对流运输的一种派生形式，是指货物从销地或中转地向产地或起运地回流的一种运输现象)4:迂回运输(迂回运输是指不经过最短线路绕道而行、舍近取远的一种不合理运输)而舍近求远从外地或远处运来同种商品或物资的运输)6:重复运输(重复运输是原本可以直接将货物运到目的地，但未达到目的地就将货物卸下，再重复装运送达目的地)7:无效运输(无效运输是指被运输的货物杂质过多，使运输能力浪费于不必要物资的运输)8:运力选择不当(运力选择不当是指未考虑各种运输工具的优劣势而不正确选9:托运方式选择不当2:合理选择运输工具3.我们愿意接受并配合贵司对整个招标过程进行的管理，若我们在投8.我方同意向贵司提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的经过几年来在同类产品配送的摸索，我公司制在5Km/h以下：通过障碍的速度控制在3Km/h以下；5、运输过程中的检查5.1横坡检查：通过横坡大于3%的道路，必须进行平板车的横坡校正，确保处5.2纵坡检查：通过较大的纵坡时，对平板车进行纵坡校正，确保处于相对水3、选取和维护运输工具-正确选用运输工具；对运输工具进行维护。4、正确选取运输路线(在运输前再次对路线进行勘查，确保运输条件与实际情况相符等)。三、技术安全措施>我公司在人员、技术、设备等方面给予保障，确保各项工作到位。>组织有关技术人员，按照业主对产品运输要求编制具体的运输方案，并>对该项目拟投入的车辆机具进行严格的检查和保养，确保其完好的技术>对作业中的每一各过程都进行认真细致的检查、计划、安排，并做好记>技术部门部将技术方案移交施工部门，施工部门在技术方案的基础上继续细>根据产品起运时间，发运前一周组织人员对道路进行勘察，保证产品顺利实>实施运输的车辆、机具及人员提前到位。>一、质量方针我公司将运用科学管理手段，实施优质高效战略，塑造文明企业形象，构筑>二、质量目标>1、信守合同，优质高效；以质量求生存，求效益，求发展是我公司一贯的经>3、我公司成立以项目经理部为组长，项目技术负责人为副组长，技术主管、>4、建立完善的专职检查体系。经理部设安全质量检查室，项目队设专程质检>对运输的控制应该分四步进行：>1装载前的验证：装载前，必须对要运输的货物进行核对验收；>3选取和维护运输工具——正确选用运输工具；一—对运输工具进行维护；>4正确选取运输路线(在运输前再次对路线进行勘查，确保运输条件与实际情况相符等)。>5人员的安排和考核——明确人员的职责——进行有关细则的内容、作用、>项目设立专职安全员，对参加该项目的施工人员进行质量、扎情况：做好超限运输标志；装卸过程中严>项目部下设专门的应急支持小组，建立内部和外部沟通机制。项目经理亲自指导、指挥应急支持小组的日常工作，直接听取应急支持小组的各种报告。>针对影响业务正常运行典型的潜在风险因素，项目部将致力于通过采取“策>3.1天气突变应急预案：>如在运输作业期间遇天气突变，如降雨降雪等情况，及时对货物进行遮盖并>3.2车辆故障应急预案：>3.3道路紧急施工应急预案：>项目部运输经过的路线进行反复勘察>在运输过程中遇到交通堵塞情况；服从当地交通主管部门的协调指挥，加强>3.6加固松动应急预案：>运输过程中，因客观原因导致捆扎松动的情况下，由随从的质量监>3.7机械故障应急预案：>在工地现场装卸货时，如果作业机械或工具出现故障，立即组织维修人员抢>3.9不可抗力应急预案：喷绘工艺：喷绘材料喷头、LG灯箱布、喷绘灯布。产品特点：颜色超白，符合喷绘的本色要求吸墨颜色艳丽、规格齐全、耐候性能好、不脱落，不留残胶，易粘贴。单面透视贴产品特点：吸墨颜色艳丽、耐候性好、遮盖性好、粘贴容双喷布可以双面喷绘、喷绘效果好。表面光滑、隔光效果好，产品用途：户外广告、宣传海报、装饰等。喷绘反光膜产品用途：广告标志牌、各种广告画面等。面层材料为亚克力。产品备注：张度大，不可撕裂。一般耐温90度，短时间最高耐温150度。数码网格布产品特点：喷绘性能优异、透光、采光效果好、强度好、操作方便。产品用途：户外巨幅广告、大型楼体广告、室内装饰等。根据客户需要设计制作出精美画面，要求色泽鲜艳，主题分明。尺寸根据客户要求制作，需要安装的安装在指定位置。宣传单印刷印刷产品整体外观整洁，无脏污残缺。印刷面不应有划痕、条纹。文字印刷清晰完整不影响认读。图像清晰层次分明，印刷网点清晰，网点无明显变形或残缺、糊版。印刷色彩，鲜艳饱满，色像符合封样要求。产品无油污，脏污等其他污迹。产品模切边缘，平整光滑，无纸毛纸粉。印刷条码正确清晰，易于扫描读取。小于等于0.3mm的不允许超过两个。●平版印刷品质量要求A.阶调值暗调密度范围色别精细印刷品实地密度一般印刷品实地密度B.亮调亮调用网点面积表示：精细印刷品亮调再现为2%～4%网点面积；一般印刷品亮调再现为3%～5%网点面积。层次：亮、中、暗调分明，层次清楚。C.套印多色版图像轮廓及位置应准确套合，精细印刷品的套印允许误差≤0.10mm;一般印刷品的套印允许误差≤0.20mm。D.网点网点清晰，角度准确，不出重影。精细印刷品50%网点的增大值范围为10%～20%;一般印刷品50%网点的增大值范围为10%～25%。E.相对反差值(K值)色别精细印刷品的K值一般印刷品的K值黄品红、青、黑●颜色颜色应符合原稿，真实、自然、协调。同批产品不同印张的实地密度允许误差为：青(C)、品红(M)≤0.15;颜色符合付印样。外观版面干净，无明显的脏迹。印刷接版色调应基本一致，精细产品的尺寸允许误差为<0.5mm,一般产品的尺寸允许误差为<1.0mm。文字完整、清楚，位置准确。精细印刷品实地密度、一般印刷品实地密度范围多色版图像轮廓及位置应准确套合，精细印刷品的套印允许误差≤0.08mm;一般印刷品的套印允许误差≤0.15mm。喷墨打印喷墨打印的优点是设备操作简单、打印精度高、色彩艳丽、目前市场上很流行的代用墨水或连续供墨系统可使打印成本非常低廉，设备幅面大、投资较小。目前众多的文印店、广告公司都在使用。这种方式的缺点是只能打印照片纸或带涂层的纸张，因此制作的成品和印刷品有较大区别，制作的产品只能是“仿印刷品”适用范围大打折扣。激光打印它的最大优点是速度快，产能高，效果比较接近印刷。打印质量根据不同的设计用途也有很大差别，办公类机型价格不高，但作为专业的短版印刷服务就必须选用高端商用机型，投资在10-200万之间。基本规律是投资越高打印成本越低，效果更好，速度也更加快捷，大多在每分钟10-100张之间。因此对于有一定规模，货源充足的短版印刷服务商，激光数码印刷机将是服务的主力机型。激光机的劣势还有一点就是幅面，基本都在A3+左右，稍大的幅面无法完成。第一条保密内容采购人的资料秘密，包括采购人的原稿、复印稿、电子稿、样稿等材料。采购人的交易秘密，包括采购人渠道、采购人名单、合作意向、成交或商谈的价格等。第二条保密范围未经过采购人允许所有材料不得提供给第三方人员和单位；未经允许，不查阅、复印如何资料除正常的印刷需要外；不将采购人重要文件、资料等带出办公场所或提供给竞争者或有竞争可能的单位和个人.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料，不将秘密文件、资料乱不携带保密材料游览、参观、探亲、访友或出入公共场所，不在公共场所或亲、朋友中谈论采购人的机密；有采购人来访，不当众谈论采购人内部事务和保密事项。不随意向第三方采购人提供阅读采购人的各类文件；发现秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。14.6.4、印刷生产意识第一章承印验证制度接受委托印刷各种印刷品时，应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人的证明文件，并收存相应的复印件备证明文件包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、营业执照以及委印人的资格证明等。承担涉密印刷业务的还应具备《国家秘密载体印制资质证书》。接受委托印刷广告印刷品、作为产品包装装潢印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证；接收广告经营者的委托印刷广告印刷品的，还必须验证广告经营资格证明。应当妥善留存验证的各种证明文件2年，以备查验。第二章印刷品保管制度对承印印件的原稿(或电子文档)校样、印刷、底片、半成品、成品及印刷品的样本应当妥善保管，不得损毁。应当自完成出版物的印刷之日起2年内，保存一份接受委托印刷的出版物样本备查。应当征得委托印刷单位同意，在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记，并妥善保管，不得丢失。在执行印刷品保管制度时，应当明确保管责任，健全保管制度，严格保管交接手续，做到数字准确，有据可查。第三章印刷品交付制度必须严格按照印刷委托书或者委托印刷证明规定的印数印刷，不得擅每完成一种印刷品的印刷业务后，应当认真清点印刷品数量，登记台账，并根据合同的规定将印刷成品、原稿(或电子文档)底片、印板、校样等全部交付委托印刷单位或者个人，不得擅自留存。应当建立印刷品承印档案，每完成一种印刷品的印刷业务后，应当将印刷合同、承印验证的各种证明文件及相应的复印件、发排单、付印单、样书、样本、样张等相关的资料一并归档留存。第四章印刷活动残次品销毁制度对印刷活动中产生的残次品，应当按实际数量登记造册，对不能修复并履行交付的，应当予以销毁，并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人等。其中，属于国家秘密载体或者特种印刷品的，应当根据国家有关规定及时销毁。使用电子方法排版印制或者打印国家秘密载体的，应当严格按照有关法律、法规或者规章的规定办理。客户提供“三证”(营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证)资料。(1)每一客户都建有相应的客户资料投信卡和客户资信评级因素考核表。(2)内勤将全部资料统一整理。(1)仓储品入库规定料需求计划表]查核所送物品的品名、规格是否相符，2)如需过磅之原物料需经过磅才可进行收料作业。纸码放最高不能超过4.5米，并按先进先出原则及4)物料入库后，库管及时入电脑帐列印[原物料验收单],对不入电脑帐之物料由库管手工开立[原物料验收单],并将此单交至质管部和部门主管签核后，(2)半成品入库规定：1)由平板科对直接外卖之平板开立[入库单],并经相关人员签核后交于仓2)库管应依照[平板线生产排程]及[入库单],按实收数量入库并入手工账3)印机领料员应按平板库区规划图摆放平板并保持库区清洁、平板摆放整(3)成品入库规定1)由负责人依照当班生产品项之良品量，填写[入库单]并经相关人员签核2)库管应根据[入库记录明细]进行盘点，并与[入库单]进行核对后按实收数量签核[入库单],入手工账后交总账入电脑账。3)入库叉车工应按成品库区规划搬运作业，并填写[纸箱入库记录明细]。4)对于客户退回之成品，可挑选使用的应立即开立[退(2)库管应根据发料抱车工的[原纸发料单]与[原纸领料单]进行核对，签(4)对于辅料出库：制造单位根据生产需求填写[领料单],库管按制造实经协调需退货之物料则由库管开[退货单],退回厂(6)相关人员根据内、外单到货时间列印[出货单]、[送货单]。(7)内单由出货叉车装车、并填写[出库记录明细],货车司机点数签认发(8)外单由出货叉车搬运为主，库工搬运为辅并填写[出库记录明细表],(9)库管应在装车前需仔细核对出货单项目，并及时追跟其生产状况。(10)内单客户对于因我司的品质问题而退回的成品，我司判定为待处理品则填写[退库单],制造处理完后再填[入库单]入库。(1)生产中发现成品、半成品、在制品不合格品的控制时，由检验员在不合格批贴上[待处理品标识卡]标签，同时填写[不合格品处理2)处理后的产品由检验员确认，如确认合格，按良品入库，如不合格，则3)在作业过程中发现的不合格原物料，由制造通知质管部予以确认后，由质管部贴示[质量异常标志卡]或[待处理标识卡],并填(2)仓储不合格品控制1)退回原物料库的不合格品，由库管人员置于待处理区。2)原物料、半成品及成品在仓储期间，库管人员发现有质量异常状况时应处理报告]。经处理后的良品，由制造处人(3)不合格品处理1)退货公司按GB/T19001:2008标准要求，建立文件化的质量管理体系，采用2.1.1过程输入为顾客要求，最终输出为顾交付2.1.3过程的运作和控制所需的准则和方法，在5-8章2.2.3质量手册2.1.4公司外包过程：生产任务量大时将部分纸袋的手工制作外协。外协加2.2.3质量手册2.1.6综合部收集有关信息，会同相关部门通过对顾客满意、体系过程和产2.1.7通过内审、管理评审，制定并实施纠正和预防措施，确保质量管理体2.2.2质量管理体系文件结构图：程序文件)解并贯彻执行。具体内容见0.2章节《质量手册说明》。2.2.4程序文件共14个程序文件。2.2.5管理制度2.2.6作业指导书2.2.7文件管理2.2.8文件可呈现任何媒体形式，如纸张、磁盘、光盘或照片、样件等，管2.2.9为实施上述要求，本章编制了下列程序文件：4.0-1文件控制程序4.0-2质量记录控制程序4.2.42.范围3.职责3.1总经理负责批准发布质量手册和管理制度。3.3综合部组织编写质量手册(质量方针、目标、程序文件)和部门相关的4.程序1)质量手册，包括质量方针、质量目标、程序文件；2)2)第二级质量管理体系文件。分为：b)技术性文件：包括检验标准、操作规程、工艺规程、外来产品标准、内4.1.2归档、管理件只可读，不可随意更改。外来文件按4.7条进行管理。例如：5.0-1表示第5.0章节第1个程序文件。3)二级文件编号(图纸除外):JL—程序文件号加记录顺序号例如：JL-4.0-201表示在质量手册中第4.0章节，第2个程序文件的第1个记录。5):图纸及外来文件编号执行原编号。6)质量记录：JL—程序文件号加记录顺序号例如：JL-4.0-201表示在质量手册中第4.0章节，第2个程序文件的第1个记录。4.3文件的编写、审核、批准、发放4)综合部按发放范围进行发放。通过电子邮箱或在公司局域网上发放的文件，应与纸质文件一样保存发放到位的证据，即填写《文件发放、回收记录》,6)若客户有要求，为客户提供的质量手册或其它管理文件，由相关业务人4.5文件的更改部门/人员提出申请，填写《文件更改申请》,综合部组织，相关部门参与共同2)当质量管理体系标准变化，公司组织机构变化或产品范围、生产规模4.6文件的保存、作废、销毁4.6.2文件的作废、销毁填写《作废、修改文件清单》,由文件管理人员对各4.7外来文件的控制4.7.1质检部负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版本，并加盖“受控”4.7.2其它外来文件，由综合部识别其适用性，并控制分发以确保其有效。经识4.8文件适宜性评审和修改情况进行适时评审，必要时予以修改，执行4.5条款规定。4.9作为质量记录的文件应执行《质量记录控制程序》。5.相关文件6.质量记录6.1《文件发放、回收记录》6.2《受控文件清单》6.3《文件更改申请》6.4《文件销毁登记》6.5《作废、修改文件清第一章总则第二条本办法所称环境是指大气(工业废气),水(工业用水、生活用水)。第二章管理办法和使用单位负责与设备制造商协商，共同进治理，达标后方可投产使用。第十条各级组织和领导要经常对职工进行环境保护及工业卫生教育。教育第三章处罚第十一条因无故停用或拆除环保和工业卫生设施门罚款的，按罚款额的50%从责任部门扣发，按罚款额的1%—5%,从责任者第十二条因管理不善造成超标排污被环保部门处罚的，按罚款额的20%从责任部门扣除，按罚款额的1%从责任者工资中扣除。50%的奖金。当月奖金10—30%。任。(1)目的度。(2)范围(3)职责和权限1)总经理2)消防安全员：受总经理委托担任专职消防安全管理员，实施和组织落实3)部门负责人：本公司各车间、科室负责人对本部门消防安全工作负(4)日常防火工作要求1)院区、车间、库房内一律禁止吸烟，吸烟处必须与以上区域隔离、挂标2)厂区禁止动用明火，因工作需要明火作业，必须事前向专职消防安全员3)任何部门和个人(含租借房屋人员)严禁使用电炉、热得快等各种不符4)使用和保管汽油、煤油、机油、酒精各种易燃物品的部门，必须遵守使5)车间用后的废油布、浸油纸、废油料等应集中存放，及时处理。6)保持消防栓、安全标志、标识的完好有效和安全出口的畅通，消防栓前7)保持灭火器材的完好有效，放置在固定位置，任何人不得擅自挪动；8)失效、作废的各种消防灭火设施、器材应单独存放，进行标识，及时处9)特殊工种作业人员，应严格按照相应的操作规程作业，库房应达到相应11)来本公司办事的一切人员，都应遵守本公司消防安全管理制度。(5)防火安全检查制度1)公司联合检查每年五一、十一、春节三大节假日之前进行一次。也可根3)日常抽查针对重点部位和防火工作不稳定的部门进行每日抽查。4)自查：各部门负责人、各岗位工作人员，每日应对自己管理或工作的场(6)违规处理：对于违反消防法规和本管理制度的行为，可视情节轻重给销销售行政财务质检安装技术工程技术部制作设计采购2、有5年以上工作经验。技术部主管2、有3年以上工作经历。设计人员2、有3年以上工作经历。2、有3年以上工作经历。2、有3年以上工作经历。2、有3年以上工作经历。文员2、有1年以上工作经历。采购员1、据技术任务和产品外购件清单(包括原材料和标准件),编制采购清压。8、经常了解物资市场供应价格等信息，做到货比三家，少花钱，多办事，会计4、负责往来款项的核算，对应收、应付帐，要及时对账，提出核对清5、正确及时地报出定期报表、决算报表和月底快报资料，整理记账凭业务人员5、有3年以上的相似工作经历。四整齐、三无”,以及“四清、四净、四不见。”每月对文明施工进行检查，对仪表妆容上班期间，不得在穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)、超短裙、过透/过露等衣冠不整(不整齐、不整沽)的服装。言谈举止话。请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走使用办公设备要严格遵照使用/操作手册，设备有故障需及时联系行政部。请假制度请假半天以下，以考勤记录为准，如无考勤记录，则按半天计算，请假1天，由公司主管批准，请假1至3天，需经理签字同意。3天(含)以上，除以请假批准程序必须逐级批准，员工不可越级或直接由拒绝。①建立全面质量管理体系由项目部质量管理负责人编制完善的质量控制方案，层层把控，严格把关，保证每一道工序的质量优良。就是充分发动企业员工和各个部门，综合运用现代化科学和管理技术的成果，把组织管理、专业技术和数理统计方法三者有机地结合起来.实现对生产全过程各因素的控制，建立从产品设计、制造检验直至使用服务的质量保证体系。为保证和提高产品质量而采用的一套科学管理方法。②标准化工作标准，是衡量产品质量及工作质量的尺度，也是企业进行生产技术活动的依据。标准化工作，就是针对重复出现的事物.以实现最佳经济效益为目标，有组织地制订、修订和贯彻各种标准化的过程。企业管理的全过程.包括从计划、实施、检查到总结四个阶段.步步都离不开标准.这是企业质量管理的基础。标准化的内容主要有两大类：一类属于技术标准(规定标准和本企业自己的标准)。另一类属于管理标准(就是把各项管理的工作程序、办事规程、业务守则、各种职责、条例，用制度形式固定下来)。企业要号召和要求员工按照标准来进行操作。③加强生产现场的质量控制产品的质量问题，大部分都控制在生产和制造过程中特别是印刷企业一定要加强生产现场的质量控制.这是保证和提高产品质量的关键。主要应做好以下几项工作：一是严格工艺纪律。从生产现场来看.影响产品质量的不外乎人、材料、设备、工艺、环境这五个因素。严格执行纪律，保证工艺的质量把以上五个因素切实有效地控制起来及时地消除不良因素.就能保证稳定地生产出合格品和优质品，这是现场质量管理的核心。关于人的管理这是最重要的决定因素。要求操作者牢固树立质量第一的思想和对企业负责的责任感按工艺要求生产。关于材料管理不仅要入库还要建立材料管理台账，对易变质的材料要定期抽检以保证使用材料的质量。关于设备管理，要正确地使用，定期维护保养，保证运转正常。关于工艺的管理要求严格按照工艺标准、规程进行操作。关于环境的管理，要求工作现场清洁、布局合理工具、物品存放有序做到文明生产。二是定期综合分析掌握质量动态。要经常了解生产现场的质量现状，系统地分析质量发展动态，以便有效地预防事故。控制质量，掌握质量动态的主要办法就是定期对原始记录和台账加以综合统计和分析，从中看出问题，找出规律，分析原因，研究对策。企业掌握质量指标主要有两类：一类是产品质量指标，如产品质量特性值和优等品率、一等品率；另一类寻找原因和责任者，发现废品产生和变化的规律，以采取技术和组织措施，减少或杜绝废品。对废品和质量事故要做到“三不放过，即找不到原因不放过；没有提出防患措施不放过，当事人没有得到教育不放过。”三是搞好质量检验。质量检验是企业质量管理必不可少的内容.是保证产品质量最基本、最起码的职能。检验的内容包括：进厂的原材料、生产过程中的机器设备、工艺装备、工艺规程、加工方式、半成品、成品及包装等。检验的方法是按工艺分段，有预先检验、中间检验和最后检验三种。特别是最后检验.是在成品出厂前进行的建议.这是保证出厂质量不可缺少的检验。④加强员工的技能培训提高企业的产品质量，除了注重生产过程中的一系列管理之外，机器设备的好坏及员工的操作技能水平是重要的条件。那么在机器设备条件相对固定的情况下，只有不断地提高员工的技术水平，产品质量才会不断地提高。一是提高专业知识的理论水平。现在的工人不好当，因为不是用力气的时代了。现在的工人既要有健康的体魄，又要有一定的文化知识。特别是从事印刷的工作者，整天与文字、色彩打交道，由于受文化的熏陶，素有半个文化人的称谓。随着印刷业的快速发展，一定要注意专业理论知识的学习，不断掌握新的理论知识，才能掌握和了解新工艺、新设备、新技术、新材料的更新换代，才能跟上历史发展和进步的“节拍”,才能够胜任自己的工作，产品质量才会有保证。二是提高技术操作水平。好的产品是干出来的。没有娴熟的操作水平和高超的技艺是干不出好活来的。因此，既要认真学习，又要努力提高操作水平，要在“练”字上下功夫。要加强对员工的技术培训，适时开展一些劳动竞赛、技术比赛、质量比赛等活动，练出一套过硬的操作技能，以保证产品质量的稳定和提高。⑤质量监督管理措施成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。对原材料供应商进行认证、评估和监督。监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质监督整个供货计划的执行，确保顺利完成安装。定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。⑥出厂生产的质量保障措施把好原材料采购的质量关，必须符合国家质量标准和产品设计要求。严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理，组建质量管理体系领导小组，明确各级人员的职责。加强全体员工的生产质量意识。对生产中的各个环节进行严格把关，定期或不定期地进行检查。如发现不合格产品，必须重新生产，达到合格为止。对产品的生产过程进行记录和统计，保证生产质量过程的可追溯性。第一条外购产品和材料的质量保障措施成立专门的采购部门，对采购的整个计划负责。制定项目采购计划，完善所有采购文件。包括：项目名称、工程使用部位、规格、数量、时间及价格要求；合同规定的质量保证规范、标准；所有原材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。采购部门负责物资统一采购、供应与管理，并根据ISO-19000质量标准和公司物资《采购手册》,对本项目所需采购和分供方供应的物资进行严格的质量检验和控制。采购物资时，须在经审定的合格供方名册中选择合格的分供方厂家或有信誉的商店中采购，所采购的材料或设备必须出厂合格证、材质证明和使用说明书，对材料、设备有疑问的禁止进货。实行动态管理。项目经理部等主管部门定期对分供方的业绩进行评审、考核，并作记录，不合格得分供方从档案中予以除名。加强计量检测，项目设计量员一名。采购物资(包括分供方采购的物资),根据国家和地方政府主管部门的规定及标准、规范、合同要求及按质量计划要求抽样检验和试验，并做好标记。当对其质量有怀疑时，就加倍抽样或全数检验。严把原材料质量关，对复试不合格的材料坚决退货，材料资料齐全方可使用。各种材料需按规范要求取样试验，合格后方可使用，严禁无证和不合格材料用于该工程上。所有的主要材料都必须是优等品，并在进货过程中精挑细选，确保材料质量达到本工程的要求；从材料的选购、加工、包装、运输等层次，层层把好质量关。材料、物资须在经考察确认合格的分供方厂家或有信誉的商家采购所采购的材料或设备必须具备出厂合格证、材质证明和使用说明书。确保用在工程上的材料都是合格产品。材料供应商提供材料时，必须根据合同提供产品说明书，即材料的使用范围、性质、注意事项、出厂日期及有效日期等。并根据其材料进行标识，此标识必须牢固、清楚和明显，这些标识必须保证不被表面处理或涂层所覆盖，而且不能影响物质的使用功能，对于会随时间迅速变质的材料和物质，必须做出标示以表明使用期限第二条现有主要生产设备的保障措施明确项目所需的主要生产设备和检测设施类型和数量清单。指定专业的生产设备和检测设施管理人员，保障整个项目中的设备和检测设备的安全。检查现有生产设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。对生产设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。明确生产设备和检测设施的使用技术要求。第三条包装、运送过程中的质量保障措施在运送前，对成品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的，可以使用原包装；否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。根据产品类型，选用适当的运输工具。在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖，防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。第四条到货验收时的质量保障措施货物按照计划运送到甲方指定地点之后，招标方负责人和我方安装人员共同接收货物并验收。按照供货清单，核对货物名称、规格、数量。进行验收。包括设备外观、配件、说明书等内容。如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少，不予签收。我方负责更换或者补货，保证不影响进度。第五条生产制作的质量保证措施严格按规定要求进行检验，每道工序生产过程都需有检验员首件，巡检和完工检，生产制作人员必须全过程全检，生产制作完毕后由专职检验员专检，确保广告品的色彩、尺寸、形位等符合规定要求。每道工序检验完毕后由检验员认可后才准转序。对流水线作业的生产应进行首检，定时抽检，确保广告品尺寸、颜色、外观质量符合招标文件要求。对原材料采用必须满足采购方和规范要求，除招标方规定的原材料外，其余都必须从采购合格材料。对到场的材料均应严格按程序审核质保资料、外观、检验，且抽样检查比例必须达到规范要求。厂内制作应严格管理，质量应达到内控标准要求，用户指定的特殊精度或其他特殊要求应充分满足。生产设备应全面检查和测试，有广告生产设备须评定其工艺能力，确保工艺能力满足采购方要求。检验人员应严格把关，对制作人员在生产制作期多指导，多督促。在保证质量、周期的条件下接何种类型的印件，做好印刷工序的周期管理和装订工序的周期管理，及时掌握来样、来片、来料情况，做好调度协调，保证生产流程顺利进行。鼓励积极推广使用新技术、新工艺和新材料，加强设备更新换代和从业人员技术培训工作，把产品质量与经济责任制结合起来，强化工序质量控制，建立有效的质量检查体系，强化产品管理，做好产品创优工作。强化生产调度工作，合理规定印制周期，“齐、清、定”将出版印件交接。参观学习印刷工艺流程，明确印装工艺的选择等。加强送签样和送评样书(质检)工作，承印单位在产品印装好后必须先送签样后发货入库，发现问题后再重新返工，造成采购人拒签样书标准的一律不得缺检、漏送，也不得因质量挑不出来，达不到评检标准的不送，质量做得怎么样，评比结果看一看，对质量、周期做得好的企业业务要重点倾斜。严格按照订单、样张要求和质量标准生产；认真做好印刷过程中的抽样校对工作，每隔一定时间抽检一定数量的印张，检查墨色是否和样张一致，印刷品是否有粘脏、脏点，规矩是否一致，字迹是否清晰等，并做好检验记录，必要时要加大抽检频次；注意水墨平衡，及时调整好水量和墨量：认真做好设备保养工作，经常检查油槽存油量，不足时应及时补充；对轴承和设备转动部位定期加油，确保机械带有工作，避免机械过分磨损；时常注意设备有无异常响声；每日清洁设备上的纸粉和油污。印刷字迹清晰，墨色纯正、浓淡适度、前后一致，套印准足、上下一致，白边保留符合规定要求，无脏、无皱、无破、无白页。装订整齐、牢固，切口光洁，尺寸符合标准，数量准确。无掉字、断划，无破页、白页，不起皱，无倒印、错印。印张数字准确，码放整齐。若产品不符合采购人要求，本公司予以当场解决。如果属于质量问题，本公司在最短的工作日内予以重印。第六条质量管理体系我公司将按照服务的特点展开质量管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进。依据顾客要求和国家有关法律法规，通过各种资源管理的支持以及最高管理者的管理和监督，来达到产品的实现、顾客满意，同时又通过测量、数据分析顾客满意度来对现行的服务进行改进以达到更好的服务。为实施质量管理体系公司规定并做到：识别质量管理体系所需要的过程及其在组织中的作用；确定这些过程的顺序和相互作用；确定这些过程有效运行和控制所需要的准则和方法；确保可以获得必要的信息资源，支持这些过程的有效运行和对这些过监视、测量和分析这些过程；实施必要的措施，以实现对这些过程所策划的结果和对这些过程的持续改进。按照IS09001标准的要求及公司的实际情况，编制了适宜的文件以使质量管理体系有效运行。本公司的质量管理体系文件包括：公司的质量方针和目标；质量手册(包括程序文件):本公司为确保过程的有效策划、运行和控制所需的文件，如管理制度、国家标准、行业标准及作业指导书、检验规范、质量记录文件等。质量方针：科学严谨、规范求实、竞争有序、与时俱进。管理承诺：总经理对建立、实施QMS并持续改进其有效性庄严承诺，具体履行以下管理职责来兑现其承诺。向公司全体员工及时传达满足顾客和法律法规要求对公司的成功至关重要。通过会议培训、办公室张贴管理原则和质量方针目标，及本标准在与产品有关要求、顾客沟通和顾客满意等条款中进行要求。组织制定质量方针、质量目标。主持管理评审对质量管理体系的适宜性、充分性、有效性进行评审，评估公司是否达到管理体系所规定的宗旨和要求。确保体系运行获得必要的资源。以顾客为关注焦点：为了不断增加顾客满意度，发展公司业务，总经理要利用各种机会和场合向员工宣讲质量管理原则，传达满足顾客要求和国家法律法规要求的重要性，并责成业务部门按规定来实施并满足顾客要求。应注意顾客的需求和期望包括明确的和隐含的、应该满足地和能够满足的、当前的和未来的。质量方针：总经理负责制定本公司的质量方针，该方针应与组织的宗旨相适应，提供制定和审核质量目标的框架，并确保对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺，并组织全体员工学习理解，做到深入人心。在每年的管理评审中，对质量方针的持续适宜性进行评审。为保证贯彻实施，采取以下措施：通过宣传、培训等方式使每一位职工正确理解和执行本公司质量方针，逐步提高员工的技能、素质和质量意识。定期进行管理评审和质量体系审核，评价质量方针的执行情况，纠正偏离质量方针的现象。策划质量目标：本公司建立与质量方针保持一致的、可测量的质量目标，各部门根据本公司总的目标进行策划，转化为本部门的具体工作目标，报综合部作出《质量目标分解考核表》,经总经理审批后，以受控文件形式下发，并定期评审，并在必要时予以修订。第七条质量管理体系的策划总经理应对本公司的质量管理体系进行总体策划，以满足实现质量目标的需求。质量管理体系策划内容包括：质量管理体系的过程及其输入、输出及活动，包括允许的删减。识别并确保提供所需投入的资源。质量管理体系由于各种原因(如顾客和市场)而发生变更(人员、机构、职能的调整)时，应保持其完整性。第八条内部沟通我方应形成经常性的内部沟通制度，平时工作业务通过公司局域网及时沟通，各部门也应定期开会沟通。对质量体系、市场信息的反馈应每月召开一次例会，确保对质量管理体系有效性进行沟通，必要时形成文件和记录，传递或下发。管理评审：总经理应定期组织对质量管理体系进行评审，以确保质量体系的持续适宜性、充分性和有效性。管理评审由总经理主持，综合部负责组织，采用会议形式，由总经理、管理者代表、相关部门经理参加。管理评审每年进行一次，两次评审间隔不超过12个月。当组织结构发生重大变化、发生重大质量事故、内外部环境发生重大变化时，公司应对质量体系及时进行评审。管理评审过程及要求具体按《管理评审控制程序》要求执行。为加强财务管理，根据国家有关法律、法规财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产，分为五大类：房屋及其他建筑物；机器设备；电子设备(如微机、复印机、传真机等);各类固定资产折旧年限为：房屋及建筑物35年；机器设备10年；电子设备、运输工具5年；其他设备5年。盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧，原价报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位(人)。严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，未经董事会批准，严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随其他事项人事档案管理的基本要求：公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各部门的人事档案管理工作。人事档案管理实行公司集中管理负责制。人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部和各部门负责人和所有人员的人事档案管理工作。人事档案分类：第一类：履历材料；第二类：学历和评聘材料。员工人事档案管理：人力资源部负责管理(建立、接转、保存、整理)本公司内部员工的关系手续清单”上签字，确认无遗留问题后将档案表封存保管。人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部经理批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。员工管理档案的管理：员工档案是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。员工档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工的材料归入人事档案，并入管理档案封存。员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同，人力资源部指派专人负责管理。员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。员工管理档案仅供公司内部使用。管理目的：为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。人员定义公司所有员工划分，档案依据人员种类采取相应的管理。档案文件定义：第一种员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料及入职后补充的资料(如学历变更的证书复印件)第二种员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。简称员工协议文件。依据不同类型人员有不同的合同与协议以上，包括但不限于，所有入职人员都必须提供以上资料，并保证完整、齐全、真实、整洁。档案收藏工具在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正地写上工号及姓名，工号写在姓名前面。档案袋之间以工号顺序排列。档案的封面：在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》,依据档案内容作标注，即有则打钩。《档案管理清单》见附件一。档案内容的放置顺序不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→员工协议文件：劳动合同→→转正资料→合同续签文件，若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等，则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。档案资料的规格资料原则上以A4为标准规格，若规格比A4小的，则以上方及左边为对齐标准；若规格比A4大的，则超出部分折叠为A4规格。在职人员管理权限A类人员的档案除总经理有特别规定外，一律由人力资源总监保管；B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管，但人力资源总监的档案由其上级人员保管。档案管理需建立电子档及给相关人员复印件的。若员工协议文件有存在以下较特别的内容时，需建立电子文档以方便的查询及工作衔接，如果这些内容有涉及到第三方的，原则对方应保存一份复印件。a)薪酬福利，即在相关协议中约定特别的薪酬福利，如：住房补贴、探亲假的车费报销、电话补贴、住房补贴(公司帮忙付房租的)、合同期满兑现的福利等，这些需复印一份给薪酬专员或人力总监并建立在电子文b)竞业协议，需备注在电子文档并写明竞业的年限；c)个人有涉及到薪酬福利的申请如住房公积金缴费比例申请，需备注在电子文档；d)培训协议，复印一份给培训专员，并把培训的后应增加的服务期及金额备注在电子；e)签订其他特别相关协议的并有必要建立电子档案或给第三方人员每月初3号前对上个月离职人员的档案进行分列管理：A类人员及B类人员第一条负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，第三条负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、序。第七条做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、第九条正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用第十条定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、第三节企业文件档案管理员第六条利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工公司任何个人非经允许不得销毁员工的档案资料。当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案资料销毁审批表》交分管领导批准后执行。经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。在销毁公司档案资料时，必须派人力资源部的其他人监督销毁。第一条档案工作任务保管员工档案；办理员工档案的查阅、借用和转递：逐步实现员工档案管理工作的科学化和现代化。第二条档案管理资料考评技术资格、学位审批表、出国人员审批表、调整工资审批表、离休退休、辞职审批表等；思想、工作、学习总结、检查等。形成以上档案材料的部门和职能人员应及时将完备的材料转交档案室存档。第三条档案的管理员工档案按照管理(任免)权限实行分级管理。总监以上领导档案，报送总公司人事部。部门经理以下员工档案，由各单位人事部门自行管理。据人事回避原则，档案管理人员的档案由人事部领导直接保管。(境)不归及死亡员工档案仍按上述分工管理。档案管理人员于15日内将其档案转至户口所在地的街道办事处保管。第四条档案材料的收集和归档入档材料。有关部门应积极配合，档案管理人员对归档材料应及时归档。不得用圆珠笔、铅笔等书写，并经组织审查盖章或本人签字后生效，否则不得归档。档案必须分类明确，编排有序、目录清楚、装订整齐。第五条档案的保管防火、防潮等安全措施。每年检查一次，发现缺少，及时查找。基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。第六条人事档案员权责全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事(管理)档案资料移交清单》移交人力资源部。公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长(含)以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。人事档案的调转：员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司。人力资源有义务协助员工办理人事档案调转手续。期对员工的人事档案进行更新、整理。人事管理档案的建立：人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。对特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证书原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文收取员工相关证件时，应向对方出具收据(一式二份),一份交对方，一份存入档案袋(盒)查验。人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。人事管理档案的健全、更新。公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外，同时应在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。员工薪资变动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外，同时在《员工薪资/异动记录表》中登记，如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时，所归档资料仍放第三类。人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后，按规定交档。人力资源部本着对员工负责的态度，按照人事档案管理的有关规定，定期填写《人事(管理)档案资料移交清单》。人事管理档案建立后，由人力资源部按照档案管理的有关规定统一保人事档案及人事管理档案查阅、借阅及复印管理：有下列情形之一时，方可查、借阅人事(管理)档案：a.了解所属员工基本情况；b.员工晋升、降职；c.员工奖惩；d.员工调动。查、借阅及复印人事(管理)档案的手续：查阅人事(管理)档案的手续a.须查阅人员(管理)档案时，查阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》,经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。查阅人事(管理)档案，必须在档案室内完成；不准将有关资料私自带出或复印。借阅人事(管理)档案的手续：须借阅人员(管理)档案时，借阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》,经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。人事(管理)档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。归还档案时，档案管理人员应依《人事(管理)档案查阅