比访活动会议制度模版_第1页
比访活动会议制度模版_第2页
比访活动会议制度模版_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页比访活动会议制度模版访问活动会议制度模板第一部分：会议组织1.1会议目的本制度的目的是为了规范和管理公司内外部之间的访问活动会议，确保会议顺利进行，达到预期目标。1.2会议范围本制度适用于公司内外部之间的访问活动会议，包括但不限于客户拜访、合作伙伴交流、学术交流等。1.3会议组织者会议组织者指派一名负责人来负责会议的组织和执行工作，并由相关部门提供必要的支持和资源。1.4会议时间和地点会议时间和地点应提前确定，并通知参与者，确保参与者的安排和准备工作。1.5会议议程会议组织者根据会议目的和参与者的需求制定会议议程，并在会前发送给参与者，以便参与者能够提前做好相关准备。第二部分：会议参与2.1参会人员根据会议目的确定参会人员，确保参会人员的身份和资质符合会议需求。同时，要提前通知参会人员，确保他们在会议时间参加。2.2参会准备参会人员在会议前要做好相关准备工作，如整理资料、了解会议议程等。2.3参会礼仪参会人员在会议中应遵守业务礼仪，尊重其他人的意见，积极参与讨论并提出自己的观点。第三部分：会议流程3.1会议召开会议组织者在会议开始前准备会议材料、签到表等，并按时召开会议。3.2会议主持会议组织者担任会议主持人，负责引导会议进程、控制讨论时间和记录会议重要内容。3.3会议讨论参会人员按照议程讨论会议议题，提出建议和意见，并达成共识。3.4会议记录会议主持人或指定人员记录会议重要内容，并将会议纪要发送给参会者和相关部门，以便后续工作的协调和落实。第四部分：会议评估4.1会议评估会议组织者在会议结束后，应对会议进行评估，包括会议流程、参会效果等，并记录评估结果。4.2会议改进根据会议评估结果，会议组织者应总结经验和教训，提出改进措施，以便下一次会议能取得更好的效果。第五部分：附则5.1会议费用会议费用由公司负担，包括会议场地租赁、餐饮费用等。5.2会议安全会议组织者要确保会议的安全，包括会场的安全、参会人员的安全等。5.3文件管理会议组织者应妥善管理会议相关文件，确保文件的保密性和完整性。5.4会议备忘录会议组织者应根据会议记录制作会议备忘录，并发送给参会人员和相关部门。

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论