公司物业部门的职责模版

第页共页公司物业部门的职责模版一、职责范围公司物业部门是公司管理的一部分，负责管理和运营公司的物业资源。其主要职责涵盖以下几个方面：1.物业管理和维护：负责公司物业的日常管理和维护工作，包括办公楼、厂房、仓库、停车场等各类房地产和设施。确保物业安全、整洁和正常运营。2.建筑维修和保养：负责修缮和保养公司物业，包括建筑结构、空调、电梯、水电设施、消防设备等的维修和保养。及时处理各类维修需求，确保物业设施的正常运转。3.设施设备管理：负责各类设施和设备的采购、安装、调试、维护和更新。确保各类设施设备的正常运行，满足公司员工和客户的需求。4.安全管理：负责公司物业的安全管理工作，包括制定安全管理制度和操作规范，组织安全培训和演练，建立健全的安全检查机制。及时解决物业安全隐患，确保员工和客户的人身安全。5.环境卫生管理：负责公司物业的环境卫生管理，包括定期清洁、垃圾分类和回收等工作。保持公司物业的整洁和良好的环境。6.功能管理：负责公司物业的功能管理工作，包括会议室预订、车辆调度、接待服务、商务服务等。为公司员工和客户提供便利和高效的服务。7.物业费用管理：负责公司物业费用的管理和控制，包括物业租金、维修费、设备费、保险费等的核算和支付。根据公司的财务制度和预算，合理使用和控制物业费用。8.合作管理：与公司内其他部门合作，及时了解和解决各类物业问题和需求。与外部供应商和承包商合作，签订合同和管理施工过程，确保物业维修和改造工作的顺利进行。二、职责细则综合以上职责范围，进一步划分公司物业部门的具体职责如下：1.物业运维管理-组织和管理公司物业的日常运维工作，包括办公楼、厂房、仓库、停车场的维护、保洁、安全等。-制定并落实物业维护计划，定期检查和维护设施设备，及时处理各类维修问题。-管理物业设施的投入使用和报废处理，确保物业设施的正常运行和寿命。2.设备设施管理-根据公司需求，负责设备设施的采购、安装、调试、维护和更新等工作。-建立和完善设备设施档案和维修记录，跟踪设备设施使用情况和维修情况。-按照公司的财务制度，合理安排和控制设备设施相关的费用支出。3.安全管理-制定并落实公司物业的安全管理制度和操作规范，加强员工的安全意识和应急处理能力。-组织安全演练和培训，提高员工的应急响应能力和自救能力。-定期检查和维护物业的消防设备、安全通道、紧急出口等，及时处理安全隐患。4.环境卫生管理-负责公司物业的日常清洁和卫生管理，包括办公区域、公共区域和室外区域的清洁工作。-组织垃圾分类和回收工作，加强环境保护意识和做好环境的保养维护。-协调物业承包商和保洁公司，确保卫生人员的工作质量和效率。5.功能管理-管理公司物业的各类功能服务，包括会议室预订、车辆调度、接待服务、商务服务等。-组织和安排公司活动和会议，提供会务支持和配套服务。-建立和维护与客户和供应商的良好沟通和合作关系，提供优质的服务。6.物业费用管理-负责公司物业费用的核算、计划和控制，编制物业费用的预算和决算。-管理物业租金、维修费、设备费、保险费等各类物业费用的支付和核销。-配合公司的财务部门，提供相关的财务报表和审计资料。7.合作管理-与公司内部的其他部门建立和维护良好的沟通和合作关系，及时解决物业问题和需求。-与外部的供应商和承包商进行合作，负责签订合同和管理施工过程。-管理外委服务商的绩效和服务质量，确保物业维修和改造工作的顺利进行。三、职责要求公司物业部门的成员应具备以下职责要求：1.具备相关专业知识和技能，如物业管理、建筑工程等。2.具备较强的组织和管理能力，能够合理安排和调度工作。3.具备较强的沟通和协调能力，能够与公司各部门和外部供应商进行良好的合作。4.具备较强的责任心和紧急处理能力，能够高效应对各类突发事件。5.具备较强的团队合作精神和积极进取的工作态度。6.具备较强的学习能力和创新能力，能够及时掌握物业管理领域的